16 habitudes qui tuent votre productivité et comment y remédier

Nous n’avons jamais eu plus d’outils à notre disposition pour travailler plus efficacement, et pourtant nous n’avons jamais été aussi distraits.

Nous passons la plupart de nos jours piégés dans nos boîtes de réception et à parcourir nos calendriers, pour nous demander où la journée s’est passée.

Nous nous excédons, nous surchargons et nous surstimulons tellement que cela nous laisse très peu de temps ou d’énergie mentale pour faire un vrai travail.

Mais que se passerait-il si vous pouviez effacer votre emploi du temps, prendre moins de réunions et dire «non» plus souvent? Vous pourriez réellement accomplir quelque chose. En éliminant ces habitudes courantes de votre routine quotidienne, vous vous sentirez plus heureux, moins stressé et plus productif.

1. Déplacements: Non seulement un long trajet prend-il de précieuses heures dans la journée, mais il vous laisse également fatigué et déconcentré. Bien que nous ne puissions pas toujours changer l’endroit où nous travaillons ou vivons, demandez-vous si vous pouvez faire la navette à une heure différente de la journée ou passer une partie de la semaine à travailler à la maison.

2. Vérification du courrier électronique: Nous sommes trop nombreux à passer la majeure partie de notre journée dans notre boîte de réception à répondre aux e-mails au lieu de faire du vrai travail. Plus vous envoyez d’e-mails, plus vous semblez en recevoir. Fixez des limites en ne vérifiant les e-mails que deux fois par jour et respectez-les. La réduction du courrier électronique conduit à une boîte de réception plus silencieuse et à plus de temps pour d’autres tâches.

3. Prendre des réunions: Vos réunions en valent-elles vraiment la peine? Passez une journée par semaine à prendre des réunions, puis oubliez-les. Seules les réunions les plus importantes survivront.

4. Réseautage: Comme pour les réunions, le réseautage peut être une perte de temps. Encore une fois, prévoyez un certain temps chaque semaine pour réseauter, et si vos contacts ne peuvent pas s’y intégrer, ils n’en valent peut-être pas la peine.

5. Tenir des listes de tâches: Les longues listes de tâches ne sont pas utiles. Nettoyez votre liste à la fin de chaque journée, puis notez les trois tâches les plus importantes lorsque vous arrivez au travail le lendemain matin.

6. Ne pas déléguer: Essayer de tout faire nuit à vous et à votre entreprise. Se servir de La méthode Eisenhower pour déterminer ce que vous devriez – et ne devriez pas – faire dans votre rôle.

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7. Pas d’automatisation: Estimez la quantité de saisie, d’importation et d’exportation de données en double et d’autres tâches insensées que vous effectuez chaque semaine. Investissez dans un outil qui peut vous aider à automatiser ces étapes dans votre flux de travail.

8. Planification longtemps à l’avance: Arrêtez de planifier votre horaire des semaines ou des mois à l’avance. Remplir votre calendrier signifie se concentrer sur les tâches quotidiennes importantes, vous laissant surréservé et surchargé de travail. Lorsque vous établissez votre emploi du temps pour la semaine, prévoyez de gros blocs de temps libre pour les tâches prioritaires.

9. Dire «oui»: Comme l’a dit Warren Buffett, «Vous ne pouvez pas laisser d’autres personnes définir votre agenda dans la vie.» Dire «non» signifie que vous avez le temps de vous concentrer sur vos propres besoins, plutôt que de constamment servir les autres.

10. Utilisation d’outils inefficaces: Apprenez à utiliser votre logiciel et vos outils à leur plein potentiel. Voici une sélection de conseils vous pourriez ne pas savoir. J’aime particulièrement utiliser les raccourcis clavier pour accomplir les tâches plus rapidement.

11. Ne pas avoir de système: Vous ne pouvez pas être le plus productif possible sans un système éprouvé. Que vous utilisiez Faire avancer les choses, le Méthode Jerry Seinfeld, ou la Technique Pomodoro, trouvez un système qui fonctionne pour vous et respectez-le.

12. La perfection exigeante: Rien n’est jamais parfait et il est plus important que votre travail soit disponible que parfait. Concentrez-vous sur le stade «assez bon» et passez à autre chose.

13. Ne reflète pas: Ne vous précipitez pas dans la vie. Prenez le temps chaque soir de réfléchir à votre travail de la journée: était-ce une bonne ou une mauvaise journée? Qu’est-ce qui a fonctionné et pourquoi? Cela peut vous aider à apporter des améliorations le lendemain.

14. Utilisation des notifications: Les notifications tuent la productivité, alors réduisez-les au minimum. À moins que vous n’en ayez absolument besoin, laissez votre téléphone derrière vous. Fermez votre e-mail pour des blocs de travail ininterrompus et ne permettez pas de distractions dans votre environnement.

15. Ne pas demander d’aide: Ne laissez pas votre fierté vous gêner. Vous pouvez économiser des heures d’efforts inutiles en demandant à quelqu’un d’autre de vous donner un coup de main. Demandez de l’aide si vous en avez besoin.

16. Ne pas suivre les résultats: Utilisez un outil, tel que iDoneThis ou RescueTime, pour suivre ce que vous faites chaque jour. Ces produits vous aident à identifier les domaines dans lesquels vous n’êtes pas le plus efficace et à apporter des modifications.

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Même si vous ne pouvez pas résoudre tous ces problèmes, changer quelques-uns de ces comportements augmentera considérablement votre productivité. Commencez par un à la fois. Une fois que vous commencez à agir, vous vous trouverez plus heureux, moins stressé et plus capable d’atteindre les résultats que vous souhaitez.

Crédit photo: Ryan Hyde

Moyens Staff
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