7 étapes de productivité à lire pour enfin faire avancer les choses

J’ai écrit cet article comme un «guide principal» de la productivité. Bon OK, je ne connais pas de «guide principal» mais une chose est sûre: la mise en œuvre de ces étapes vous aidera à augmenter votre rendement si vous les implémentez vers les tâches qui vous passionnent.

Le processus que j’ai documenté ci-dessous est celui que j’utilise personnellement et, franchement, j’ai eu d’excellents résultats. Avant de vous lancer, essayez de ne pas traiter cela comme tous les autres articles (scannez, réfléchissez, oubliez). Notez les étapes, voyez comment elles s’appliquent spécifiquement à votre situation et, par tous les moyens, assurez-vous de les mettre en œuvre!

N’oubliez pas que rien ne change tant que vous ne changez pas, ou comme j’aime le dire, le changement ne change pas tant que vous ne changez pas!

Voici les 7 étapes principales de la productivité

  • Étape # 1: Notez ce que vous voulez accomplir et donnez-lui une date limite

    La plupart des gens savent faire cela, mais peu mettent réellement cette étape en action. Il est essentiel que vous définissiez chaque tâche que vous souhaitez accomplir et que vous attribuiez à chaque tâche une date limite.

Paul Meyer a déclaré: «Si vous ne faites pas les progrès que vous aimeriez faire et que vous êtes capable de faire, c’est simplement parce que vos objectifs ne sont pas clairement définis.»

Des objectifs écrits avec des délais (lorsqu’ils sont vus quotidiennement) vous permettront d’être plus productif. Sans savoir «exactement» où vous allez, vous stagnerez probablement.

Prenons l’exemple de moi «perdre du poids» à des fins d’illustration:

    • Il ne serait certainement pas productif pour moi de penser: «Je veux perdre du poids».
  • La meilleure chose à faire pour moi est de me donner une date limite pour atteindre l’objectif. Ensuite, placez mon poids souhaité avec la date limite respective dans un endroit où je le verrai quotidiennement (comme mon miroir de courtoisie). Enfin, je devrais créer une image dans mon esprit de «moi» à mon poids idéal. Cette image aidera à conduire mes actions.
  • Étape n ° 2: Créez un plan simple pour faire avancer les choses

    Il ne suffit évidemment pas d’avoir un objectif écrit avec une date limite. Avoir un objectif, c’est comme avoir «l’adresse» de l’endroit où vous voulez aller. L’adresse vous aidera certainement à vous rendre à destination, mais ce n’est pas suffisant. Vous avez également besoin d’un «plan» ou «directions» pour vous amener d’où vous êtes, où vous voulez être. Avez-vous un plan pour atteindre vos objectifs? Où votre plan est-il documenté?Revenons à notre exemple de perte de poids:

    Un plan de perte de poids peut ressembler à ceci:

    • Courez sur un tapis roulant pendant une heure par jour
    • Planifier tous les repas (limiter les calories à 1700 par jour)
    • Lisez le matériel de motivation sur la «perte de poids» pendant 10 minutes par jour avant le déjeuner.

    Votre plan doit être détaillé, spécifique et avoir un impact direct sur votre objectif.

  • Étape n ° 3: Planifiez les tâches critiques quotidiennement

    Avoir un objectif et un plan ne suffit toujours pas. Vous devez maintenant planifier votre tâche critique! Les tâches critiques sont des tâches qui ont un impact direct sur la réalisation de votre objectif. Si votre objectif est d’écrire un livre, une tâche critique peut être d’écrire 2 heures par jour.

Dans notre exemple de perte de poids, voici comment nous planifierions nos tâches critiques:

  • 7h00 – 8h00 – Courir pendant une heure sur tapis roulant
  • 11h00 – 11h10 – Lire le matériel de motivation sur la perte de poids
  • 20 h 00-20 h 15 – Planifiez les repas pour le lendemain et suivez les progrès

Avez-vous planifié votre tâche critique? Savez-vous ce qu’ils sont?

Remarque: ne jamais avoir plus de trois tâches critiques.

  • Étape # 4: Mangez d’abord cette “laid grenouille”

    La «vilaine grenouille» représente une tâche critique que vous hésitez à effectuer. La meilleure chose à faire avec une grenouille laide est de la manger d’abord.

Dans notre exemple de perte de poids, la moche grenouille serait:

• Courir sur le tapis de course à 7h00.

Manger la grenouille laide tous les jours est généralement la différence entre le succès et l’échec. Faites-vous une faveur et mangez cette vilaine grenouille à votre premier créneau horaire disponible.

  • Étape n ° 5: Concentrez-vous sur la tâche à accomplir

    Une concentration brisée est la principale raison pour laquelle les objectifs ne sont pas atteints.

Paul Meyer a déclaré: «La productivité n’est jamais un accident. C’est toujours le résultat d’un engagement envers l’excellence, une planification intelligente et des efforts ciblés.

Vous devez rester concentré sur vos tâches critiques tout comme le marin se concentre sur le port dans lequel il se dirige. Ne laissez rien vous empêcher d’accomplir votre tâche critique au quotidien.

Revenons à notre exemple de perte de poids – Voici quelques éléments qui pourraient briser ma concentration si j’essayais de perdre du poids:

    • Un membre de la famille apporte des beignets à la maison
  • À 7 h 15 (sur le tapis roulant), je me souviens que je dois retourner un appel téléphonique entre amis et décider que c’est plus important.

La clé est de rester concentré face aux distractions. Des distractions viendront, aussi sûres que vous lisez ces mots en ce moment. Vous devez vous attendre à des distractions et à manœuvrer autour d’eux.

Quelles distractions avez-vous? Comment pouvez-vous les contourner? Vous devez soigneusement répartir votre temps. Votre sélection de tâches quotidiennes est essentielle.

Vous devriez toujours vous demander:

  • Ce que je fais en ce moment correspond-il à mes objectifs?
  • S’agit-il d’un niveau 10 sur l’échelle critique ou simplement d’un niveau 5?
  • Suis-je concentré sur mes 3 principales tâches critiques?
  • Étape 6: Dites simplement «non»

    Dites simplement non aux tâches qui ne correspondent pas à vos objectifs. Le mot non est probablement le plus grand gain de temps, alors augmentez votre ratio de «non» si vous voulez augmenter votre productivité. La première personne à laquelle vous devrez probablement dire non, c’est vous-même. Votre esprit est doué pour trouver de nouvelles choses à faire pour vous faire dérailler. Alors souvenez-vous, dites simplement non, car le moyen le plus rapide d’arrêter un homme avec une bonne idée est de lui en donner deux.Revenons à notre exemple de perte de poids; il y aura de nombreuses occasions pour moi de dire «non»:

    • Si j’ai planifié un déjeuner sain (basé sur mon régime alimentaire) et que quelqu’un me demande de les rejoindre dans un steak house…

    C’est mieux si je dis simplement non, d’une manière gentille, car manger un steak pour le déjeuner ne correspond pas à mes objectifs.

  • Étape 7: Suivez et signalez vos progrès

    Enfin, il n’y a rien de tel qu’une bonne pression des pairs pour vous motiver. Parlez de votre objectif à quelqu’un et tenez-le au courant de vos progrès!

Voici comment le processus de suivi et de rapport fonctionnerait dans notre exemple de perte de poids:

  • Je dirais à ma femme: «Je perdrai 16 livres d’ici le 31 décembre. C’est ainsi que je prévois de terminer cette tâche et je vous informerai de mes progrès tous les samedis à 8h00.»

Savoir que je dois rendre des comptes sur un objectif spécifique, un jour précis, envers une personne en particulier, est un excellent facteur de motivation. Ce niveau de spécificité est une partie très importante de la productivité.

L’objectif et l’échéance doivent être clairs, le plan doit être clair, la tâche critique doit être claire, le calendrier de la tâche doit être clair et le processus de rapport doit être clair. S’il y a de la clarté, il y aura des progrès.

En conclusion, ne laissez pas cet article être juste un autre bon article. Décidez de mettre en œuvre ces étapes pour augmenter considérablement votre productivité. N’oubliez pas que rien ne se passe, vous devez faire bouger les choses et vous commencez par passer à l’action!

Ecrit le 30/10/2009 par M. Self Development qui est un auteur motivateur qui offre un guide pratique du succès et de la richesse; soutenez-le en visitant son blog à mrselfdevelopment.com. . Crédit photo: Alex Osterwalder

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