Comment vous concentrer lorsque vous jonglez avec de nombreuses tâches différentes

Avez-vous déjà remarqué que les moments où vous avoir besoin se concentrer sont les moments où c’est le plus difficile?

Les jours où vous avez beaucoup trop à faire – une boîte de réception débordante, des réunions à préparer, des tâches à accomplir – il est facile de finir par passer d’une tâche à l’autre, sans jamais progresser.

Lorsque vous avez beaucoup à jongler, vous avez besoin d’un plan de bataille. Voici ce qu’il faut faire:

    1. Rédiger une liste

      Il est impossible de se concentrer lorsque vous pensez constamment «Je ne dois pas oublier d’envoyer cet e-mail» ou «Je dois appeler John». Notez tout ce qui doit être fait aujourd’hui. Votre liste n’a pas à être complexe et vous n’avez pas à vous soucier de la trier à ce stade. Certaines personnes aiment garder leur travail et leurs listes personnelles séparés; c’est à vous de décider comment faire cela. Si quelque chose vous vient à l’esprit, assurez-vous de l’enregistrer quelque part – même de petites choses comme «acheter du lait sur le chemin du retour» peuvent réduire votre énergie mentale.

    1. Décidez des priorités

      Une fois que vous avez votre liste, il est temps de déterminer dans quel ordre aborder vos tâches pour aujourd’hui. Tout d’abord, recherchez tout ce qui peut être délégué ou reporté: réduisez votre liste autant que possible, puis déterminez ce que vous voulez faire en premier. C’est à vous de décider comment vous priorisez; normalement, il est logique de s’attaquer d’abord aux tâches les plus importantes et les plus urgentes, mais vous préférerez peut-être tenter quelques victoires rapides au cours de la première demi-heure de la journée pour créer un élan.Mettez une sorte de marque contre vos première, deuxième et troisième tâches. (J’utilise un, deux et trois astérisques; vous préférerez peut-être les nombres ou les couleurs.) De cette façon, vous pouvez vous détendre et effectuer vos tâches dans l’ordre, sachant que vous gérez les choses efficacement et que vous serez en mesure d’accomplir toutes les tâches importantes.

    1. Résistez à l’envie de multi-tâches

      Cependant, il est tentant d’ouvrir vos e-mails dans une fenêtre pendant que vous répondez aux Tweets dans une autre et que vous modifiez ce document dans une troisième… ne le faites pas. Vous ne pouvez pas vous concentrer sur plusieurs choses en même temps et vous finirez par faire des erreurs stupides ou oublier de terminer une partie d’une tâche.Abordez les choses une par une. Cela pourrait signifier:

      • Réglage d’un minuteur pendant que vous travaillez sur le rapport pendant 30 minutes
      • Traiter vos e-mails par lots, peut-être toutes les quelques heures, pas au fur et à mesure qu’ils arrivent
      • Fermer les programmes de médias sociaux jusqu’à votre pause déjeuner (s’ils font partie de votre travail, traitez-les comme vos courriels)

      Chaque fois que vous essayez de vous attaquer à plusieurs choses à la fois, arrêtez. Rappelez-vous que vous travaillerez plus efficacement lorsque vous aurez terminé la tâche A avant de passer à la tâche B.

  1. Travaillez régulièrement, faites des pauses

    Aucun de nous ne peut se concentrer pendant des heures à la fois – mais lorsque nous sommes occupés, nous essayons souvent de le faire. Cela ne fait que ralentir les progrès, les erreurs et la procrastination. (Vous connaissez le genre de chose; vous vous dites que vous allez juste vérifier Facebook rapidement en attendant un fichier à télécharger, puis vous finissez par cliquer sur des liens, laisser des commentaires, envoyer des messages de joyeux anniversaire …)Pour vous empêcher de procrastiner, prévoyez des pauses régulières. Travaillez, disons, 45 minutes sur votre rapport, puis faites une pause de 5 ou 10 minutes pour vous dégourdir les jambes et prendre un verre d’eau. Lorsque vous savez que vous avez une pause à venir, il est beaucoup plus facile de rester concentré. Espérons que vos journées trop chargées pour réfléchir ne reviennent pas trop souvent. Si vous semblez constamment vous précipiter, jongler avec plus de tâches que vous ne pouvez en gérer, cherchez des moyens d’apporter des changements. Cela peut signifier acquérir de meilleures compétences en gestion du temps ou parler à votre responsable de votre charge de travail.

Si vous avez un bon conseil pour rester concentré lorsque la vie est trépidante, partagez-le avec nous dans les commentaires ci-dessous.

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