Échapper à la surcharge d’informations: comment et pourquoi filtrer votre flux

La surcharge d’informations est un problème. Cela entraîne une perte de temps, rend difficile la prise de décisions importantes et contribue à la diffusion de mauvaises informations. Vous avez maintenant accès à un barrage continu d’informations 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 sur une variété illimitée de sujets. Tout désactiver n’est pas une option viable, et vous ne pouvez pas faire confiance aux autres pour faire le filtrage à notre place. Cela signifie qu’il vous appartient de filtrer les informations que vous autorisez à nous parvenir via vos flux, de hiérarchiser et d’organiser les informations que vous choisissez de recevoir.

Commençons par clarifier la définition du terme «flux». Un flux Web est le moyen par lequel les individus et les entités vous envoient des informations sur une base continue. Cela comprend les flux RSS et les flux Twitter. Cependant, pour vos besoins, vous avez élargi cela pour inclure les e-mails et les pages de médias sociaux. Fondamentalement, toute source de données entrante qui est fréquemment mise à jour relève de la catégorie «flux».

Mobile: la principale cause de la surcharge d’informations

Il serait impossible d’écrire quoi que ce soit d’utile sur ce sujet sans discuter du principal facteur contributif. Les appareils mobiles et la connectivité 24 heures sur 24 signifient qu’il n’y a littéralement aucun point pendant vos heures de veille que vous ne receviez pas d’informations. C’est une bénédiction en ce sens que vous pouvez obtenir les informations dont vous avez besoin à tout moment. Cependant, si vous ne contrôlez pas les informations que vous recevez et quand et comment vous les recevez, vous risquez une surcharge d’informations.

Le côté humain du filtrage de votre alimentation

Il existe de nombreuses mesures techniques que vous pouvez faire pour filtrer les informations que vous recevez via vos flux, et nous en couvrirons beaucoup. Cependant, avant que cela ne soit abordé, il est important de comprendre vos besoins particuliers en matière d’information et votre niveau de tolérance quant à la quantité d’informations que vous recevez. Tout cela commence par un inventaire des informations que vous recevez. Cela comprend les éléments suivants:

• Abonnements par e-mail
• Les personnes et les entreprises que vous suivez sur Twitter
• Les personnes et les entreprises que vous suivez sur Facebook
• Vos flux RSS

Une fois que cela est fait, vous pouvez commencer à prendre des décisions en examinant toutes les sources de données que vous recevez, essayez de vous poser quelques questions:

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• Cette information est-elle cruciale pour moi?
• À quelle fréquence dois-je obtenir ces informations?
• Cette information est-elle simplement un encombrement de la boîte de réception / du fil d’actualité?
• Ces informations sont-elles redondantes?
• Est-ce que je pense que les informations provenant de cette source sont fiables?
• Cette information est-elle divertissante ou a-t-elle un avantage professionnel / familial pour moi?

Lorsque vous répondrez à ces questions, vous saurez quelles informations vous pouvez refuser de recevoir complètement, quelles informations vous pouvez filtrer pour afficher lorsque vous avez un ou deux moments libres et quelles informations vous souhaitez recevoir en temps réel. Vous pouvez également constater qu’il existe certains canaux d’information que vous pouvez désactiver entièrement

La dernière partie du côté humain de devenir votre propre conservateur de contenu consiste à déterminer quand et comment vous allez recevoir des informations. Y a-t-il certains moments de la journée qui conviennent le mieux pour afficher certains types d’informations, y a-t-il certains appareils que vous êtes mieux d’utiliser et existe-t-il de meilleures technologies que vous pourriez utiliser pour accéder à des informations, par exemple, vous abonner à une newsletter ou ajouter un site Web à votre fil d’actualité au lieu de visiter régulièrement un site Web ou un blog.

Excellents outils pour filtrer et garder une trace des informations

Si c’est alors ça (IFTT)

Cet utilitaire en ligne vous permet d’automatiser les processus qui sont déclenchés lorsque certaines actions se produisent. En d’autres termes, vous définissez un déclencheur (si ceci) et une action qui se produit en réponse à ce déclencheur (alors cela). Vous pouvez utiliser cet outil pour cataloguer les e-mails, suivre divers flux d’actualités, envoyer des pièces jointes aux e-mails dans une boîte de dépôt pour les afficher ultérieurement, enregistrer des articles de magazine dans Pocket, etc. Chaque «si ceci alors cette formule» que vous créez est connu comme une recette. Si vous ne vous sentez pas prêt à créer vos propres recettes, vous pouvez parcourir les recettes existantes jusqu’à ce que vous compreniez le concept.

Alertes Google

Vous pouvez utiliser les alertes Google pour sélectionner un sujet d’intérêt, puis recevoir une notification de toute actualité ou mise à jour d’informations sur ce sujet. Les alertes Google fonctionnent sur la base de mots-clés. Plus vos mots clés sont spécifiques, plus vos informations seront précises et en quantité moindre. Si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous pouvez combiner cet utilitaire avec le filtrage des e-mails pour vraiment contrôler le flux d’informations dans votre vie.

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Yahoo Pipes

Yahoo Pipes est un outil que vous pouvez utiliser pour regrouper le contenu que vous recevez des flux RSS. Il vous permet d’affiner davantage les informations que vous recevez via chaque flux RSS auquel vous vous abonnez. Fondamentalement, vous créez un canal que vous utilisez pour contrôler les informations que vous recevez. Cet outil est extrêmement utile, mais l’interface est un peu intimidante. Heureusement, comme les recettes IFTT, vous pouvez trouver des tuyaux que d’autres ont créés et les utiliser pour vous aider à filtrer le contenu entrant pendant que vous apprenez à naviguer dans cet utilitaire.

Filtrage des e-mails

Il y a trop d’options de messagerie pour fournir des instructions étape par étape sur la configuration des filtres. Cependant, il s’agit d’une technique pour contrôler l’afflux d’informations que beaucoup de gens négligent. Plus précisément, la plupart des gens utilisent le filtrage des e-mails pour filtrer le contenu indésirable en spam, mais ils n’utilisent pas pleinement les options dont ils disposent. Cela inclut la possibilité de créer de nouveaux dossiers pour trier et organiser le contenu des e-mails entrants.

Il est important de noter que ce processus n’est pas une entreprise ponctuelle. Vous devrez constamment adapter votre apport d’informations à vos besoins personnels et professionnels, et en fonction de la qualité et de l’utilité des informations que vous recevez.



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