Pourquoi la ponctualité est importante – et comment être à l’heure

Vous trouvez-vous souvent en retard? C’est peut-être un problème de toute une vie – à l’université, vous étiez toujours en train de rentrer en classe cinq minutes après le début du professeur. Cela n’avait peut-être pas trop d’importance alors… mais dans le monde du travail, la ponctualité est cruciale.

Si vous êtes habituellement en retard aux réunions, si vous manquez les délais, si vous êtes souvent en retard au travail, vous allez tuer vos chances de promotion – et même vous mettre en ligne pour un licenciement.

Vous pourriez être une personne intelligente et créative avec une tonne de compétences et d’expérience. Et dans certains pays, où le chronométrage n’est pas considéré comme très important, votre retard n’aurait pas du tout d’importance. Mais si vous vivez en Occident (ou travaillez avec un certain nombre de clients occidentaux), c’est vraiment important. Parce que si vous êtes toujours en retard, vous donnez aux gens l’impression que:

  • Vous êtes désorganisé et insouciant – vous ne pouvez pas vous réunir pour partir à l’heure.
  • Vous êtes égocentrique – vous faites en sorte que les gens vous attendent.
  • Tu es un menteur. Vous avez dit: «Je vous enverrai un e-mail d’ici mercredi» – et vous n’êtes pas entré en contact avant vendredi, pas même pour expliquer le retard.
  • Vous êtes stupide (ou, au mieux, beaucoup trop optimiste). Si «le trafic était mauvais» est votre excuse chaque matin, les gens se demanderont pourquoi diable vous ne pouvez pas simplement le planifier.

Maintenant, ces choses peuvent toutes sembler très dures et injustes. Il y a de fortes chances que ce ne soit pas du tout vrai pour vous. Vous avez probablement de bonnes intentions, mais vous finissez par être en retard parce que vous avez de mauvaises habitudes de gestion du temps. Mais vos patrons et vos clients vont inévitablement vous juger sur les apparences. Si la première impression qu’ils ont est que vous ne pouvez même pas vous présenter à temps, vous feront-ils vraiment confiance pour un projet important?

Donc, la ponctualité compte. Beaucoup. Et une fois que vous vous en rendez compte, c’est une chose facile à faire.

Être à l’heure (toujours)

Il existe de nombreuses petites astuces que vous pouvez utiliser pour vous présenter à l’heure. Essayez ces six pour commencer:

    • Essayez d’arriver dix minutes plus tôt
      Prenez un livre ou un travail avec vous, afin que vous ayez quelque chose à faire avant le début de la réunion (ou autre). Il vaut mieux être tôt et détendu que tard et stressé!
  • Autoriser les retards
    Si vous voyagez aux heures de pointe, vous savez que la circulation va être mauvaise. Si vous emmenez les enfants chez grand-mère, vous savez que cela prendra un certain temps pour tous les faire monter dans la voiture. Ne soyez pas désespérément optimiste; donnez-vous juste une demi-heure supplémentaire.
  • Coupez-vous un peu de mou
    Lorsque vous acceptez une date limite ou que vous donnez une estimation, prévoyez un peu de mou. Vous êtes peut-être pleinement convaincu de pouvoir terminer ce rapport en deux jours, mais que se passe-t-il si quelque chose d’inattendu survient? Demandez trois jours (et, si vous le pouvez, faites-vous belle en terminant un jour plus tôt).
  • Soyez plus organisé
    Combien de fois avez-vous été en retard parce que vous avez oublié vos clés et avez dû chasser la maison pour eux? Ou parce que vous avez dû faire demi-tour et récupérer ce document essentiel que vous avez laissé assis sur la table basse? Gardez vos clés, votre téléphone et votre portefeuille dans un endroit cohérent. Rassemblez votre matériel de réunion la veille.
  • Ne vous laissez pas distraire à la dernière minute
    Avez-vous déjà vérifié vos e-mails juste avant de vous rendre à une réunion, «au cas où»? Il est beaucoup trop facile de se laisser distraire et de le laisser trop tard pour arriver à temps.
  • Réglez une alarme pour vous rappeler quand arrêter de travailler
    Si vous avez une réunion à 11h et qu’il vous faut une demi-heure de route pour vous y rendre, réglez une alarme ou un rappel pour 10h15 afin d’avoir le temps d’arrêter de travailler, de récupérer vos affaires et d’y arriver avec quelques minutes à perdre.
  • Vous aurez probablement quelques-unes de vos façons préférées d’être à l’heure – certaines personnes jurent en faisant avancer leur montre de 10 minutes, par exemple. Même si vous êtes habituellement en retard, je parie que vous pouvez être prompt quand vous en avez besoin. Comment faites-vous? Partagez vos astuces dans les commentaires…

En relation :  8 façons puissantes de transformer vos enfants en leaders
Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.