10 questions à poser à votre agent commercial lors de la location d’un espace de bureau

Quand il s’agit de louer un espace de bureau, vous ne pouvez jamais être trop prudent lors de la signature d’un bail. Le fait de ne pas faire preuve de diligence raisonnable peut entraîner des problèmes. Par exemple, un mauvais espace peut nuire à votre entreprise s’il est difficile pour vos clients d’accéder à votre immeuble ou si vous ne disposez pas des équipements dont ils ont besoin.

Pour minimiser les risques de ces catastrophes et d’autres, envisagez bénéficier d’une gestion immobilière professionnelle et posez les questions suivantes à votre agent de gestion immobilière commerciale:

Que se passe-t-il si l’espace n’est pas prêt à la date prévue d’emménagement?

À moins que votre bureau ne soit prêt, vous ne pouvez pas être sûr qu’il n’y aura plus de problèmes. Pour éviter les problèmes de dernière minute, vous devriez vérifier si votre bail est clair sur ce qui peut arriver si votre espace de bureau n’est pas prêt à la date d’emménagement.

Lisez attentivement les petits caractères. Méfiez-vous des clauses selon lesquelles votre propriétaire peut vous placer dans un autre espace de bureau dans l’immeuble si votre zone désignée n’est pas encore prête à la date de votre emménagement. Être obligé d’occuper un espace temporaire ne fera qu’augmenter les coûts et autres problèmes associés au déménagement.

Le bail est-il assorti d’une option de renouvellement?

Après l’expiration de votre bail, le propriétaire n’a aucune obligation légale de vous offrir le même espace – à moins qu’il n’y ait une clause de renouvellement dans votre bail. Cela garantit que vous aurez les premiers dibs sur l’espace lorsque le bail expirera.

Le propriétaire assumera-t-il le coût des changements (comme un nouveau tapis, des besoins électriques spéciaux, etc.)?


Vous souhaiterez probablement modifier et mettre à jour votre nouvel espace de bureau pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Dans la plupart des cas, vous serez responsable de ces coûts. Cependant, certains propriétaires sont prêts à amortir les coûts sur la durée du bail, alors assurez-vous de demander.

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Combien de trafic la zone reçoit-elle?


Votre immeuble est-il situé dans un emplacement central proche des gares et des aéroports pour accueillir les grands voyageurs d’affaires ou les clients de l’extérieur de la ville? En fonction de votre type d’entreprise, cela peut vous aider à déterminer la quantité de trafic que vous recevrez. L’agent doit disposer d’informations sur la démographie de la communauté, le nombre de voitures et d’autres statistiques essentielles disponibles.

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Avez-vous un «droit de premier refus» si l’espace à côté du vôtre devient vacant?

Il y a des cas où un locataire est confronté à une croissance inattendue et, lorsque cela se produit, il y a des propriétaires qui vous déplaceront dans un espace plus grand sans pénalité. S’il y a une clause de «droit de refus» dans votre bail, elle garantira que vous obtiendrez les premiers dibs si des espaces adjacents deviennent vacants.

Est-il possible d’obtenir une clause de non-concurrence afin qu’un concurrent ne puisse pas ouvrir de boutique dans votre centre ou immeuble?

Lors de la location d’un espace de bureau, c’est une bonne idée de considérer d’abord la sécurité de votre entreprise. Avoir un concurrent à proximité peut être un désastre pour votre entreprise, alors vérifiez s’il y a lois de zonage en place pour protéger votre entreprise. Vous pouvez essayer d’inclure une clause dans le contrat qui interdit à votre propriétaire de louer des bureaux à proximité à des concurrents directs.

Est-il possible de conclure un bail CAM Stop?

Beaucoup de baux aujourd’hui sont triple net. Par exemple, vous serez responsable du paiement du loyer ainsi que d’une part des taxes foncières et Frais CAM pour la propriété.

Un bail Cam Stop garantira que vous n’êtes responsable que de l’augmentation des taxes foncières et des frais CAM au-dessus de votre année de base initiale. Vous pouvez également demander un plafond sur le CAM afin qu’il n’augmente pas de plus d’un certain pourcentage.

Que se passe-t-il si un système majeur (comme l’électricité, la plomberie ou le CVC) tombe en panne?

Les accords sur les réparations et les rénovations doivent être par écrit et, dans le meilleur des cas, être accompagnés d’un plan d’étage détaillé et d’une estimation des coûts d’un entrepreneur réputé. Mais, il est important de noter que cette norme est différente d’une propriété à l’autre.

Qui est responsable de l’assurance?

Lors de la signature d’un bail pour un espace de bureau, nous avons tendance à sauter l’assurance. Et, par conséquent, de nombreux immeubles, en particulier ceux avec plusieurs locataires, sont couverts par des polices d’assurance insuffisantes à certains égards et se chevauchant à d’autres. Ainsi, si une catastrophe majeure survient, comme un incendie, il peut s’écouler des années avant que les différentes compagnies d’assurance impliquées vérifient les réclamations et décident où commence et où se termine la couverture.

L’espace de bureau répondra-t-il à vos besoins technologiques?

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La plupart des propriétés commerciales offrent aux locataires des options de mise en réseau telles que T1, fibre, DSL et câble. Si votre entreprise a besoin d’une tonne de bande passante pour fonctionner correctement, assurez-vous que la propriété dispose de l’infrastructure pour répondre à vos besoins.

Déménager dans un nouvel espace commercial peut être un problème. Mais, si vous posez les questions susmentionnées à votre agent commercial, cela peut vous soulager beaucoup de maux de tête. Bonne chance!

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Moyens Staff
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