12 techniques de gestion du temps pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos 24 heures

Nous avons tous eu du mal à mieux gérer notre temps à un moment ou à un autre. Donc, si vous vous sentez actuellement dispersé, sachez que vous n’êtes pas seul. La bonne nouvelle est que les techniques de gestion du temps peuvent être apprises, tant que vous comprenez pourquoi vous faites quelque chose et que vous vous entraînez jusqu’à ce que la bonne idée devienne une habitude.
Pour savoir quelles approches valent la peine d’être poursuivies, nous avons demandé aux membres du Conseil des jeunes entrepreneurs de partager les techniques de gestion du temps qu’ils utilisent pour tirer le meilleur parti de leurs 24 heures. Que voyez-vous utiliser?
1. Compartimenter les projets.
Basculer entre les types de tâches est mentalement épuisant. Au lieu de cela, regroupez les projets connexes et abordez-les tous en même temps. Par exemple, commencez votre journée à relever les défis du service client. Passez ensuite aux campagnes marketing. Ensuite, passez en revue les nouvelles opportunités de produits. Cela facilitera la finalisation des tâches lorsque vous n’aurez pas à basculer mentalement d’avant en arrière des dizaines de fois par jour.
Firas Kittaneh, Amerisleep
2. Suivez votre temps.
Le suivi du temps est comme un budget pour de l’argent. Cela me fait voir ce que je faisais sans réfléchir en termes de ne pas utiliser le temps de la meilleure façon et où je peux apporter des améliorations immédiates. J’utilise une application de suivi du temps, qui m’aide à déterminer ce que je fais à chaque minute de la journée de travail.
Serenity Gibbons, NAACP
3. Développez un code lorsque vous êtes occupé.
Nous avons tous été dans une situation où nous voulons retourner au travail, mais nous ne pouvons pas tout à fait mettre fin aux conversations avec nos managers. Nous avons donc développé en interne un code qui signifie: “S’il vous plaît, ne vous offusquez pas, mais j’ai vraiment besoin de m’attaquer à cette tâche.” Cette tactique a changé la façon dont je gère mon temps car cela signifie que je peux travailler sur de grands projets sans interruption.
Syed Balkhi, WPBeginner
4. Mangez cette grenouille.
L’expression «mange cette grenouille» a été rendue populaire par l’auteur Brian Tracy. Il s’agit essentiellement d’une technique de gestion du temps qui dit que vous devez aborder la tâche la plus difficile et la plus importante de votre liste de tâches dès le matin. Rayer la chose la plus difficile et la plus prioritaire avant de faire quoi que ce soit m’a rendu plus productif tout au long de la journée.
John Turner, SeedProd LLC
5. Planifiez des distractions.
Les gens en général peuvent être distrayants. Si quelqu’un dit qu’il veut deux minutes de votre temps, ce n’est presque jamais deux minutes! Si je n’ai pas le temps de rencontrer quelqu’un pendant 10 à 15 minutes sur place, je lui fais habituellement prendre un rendez-vous avec moi. Il est préférable de gérer votre journée avec suffisamment de marge de manœuvre pour que vous puissiez accomplir au moins une ou deux choses que vous avez décidé de faire.
Jennifer A Barnes, Optima Office, LLC
6. Concentrez-vous sur une chose.
Ma gestion du temps a changé lorsque j’ai commencé à me concentrer sur «une chose». Au début de la journée, je me concentre sur la tâche la plus importante à accomplir. Je ne laisse pas d’autres problèmes se glisser dans mon emploi du temps tant que cette tâche n’est pas terminée. Une fois que c’est le cas, je passe à la prochaine tâche la plus importante, et ainsi de suite. Cela élimine le désir d’effectuer plusieurs tâches et, à son tour, de vous étaler trop mince.
Colbey Pfund, Distribution LFNT
7. Répondez aux courriels deux fois par jour.
Tout le monde n’est pas capable de le faire, mais j’ai vu que cela fonctionne à merveille pour ceux qui sont un peu trop souvent sur le déclencheur de leur e-mail. C’est assez simple. Vous réservez deux moments différents dans la journée pour répondre aux e-mails: une fois au début, la seconde à la fin. Tout ce qui se trouve entre les deux est évité sauf en cas d’urgence, mais à ce moment-là, quelqu’un devrait vous appeler.
Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting
8. Déléguez plus.
J’ai appris de mon expérience que la liste de tâches de l’entrepreneur ne finira jamais. Vous pouvez hiérarchiser vos tâches, vous concentrer sur des choses plus importantes ou régler le temps pour quelque chose de particulier, mais en fin de compte, il suffit de faire les choses. À moins que vous ne trouviez un moyen de vous cloner, vous devez développer la confiance des autres personnes qui peuvent effectuer ces tâches mieux, plus rapidement et moins cher que vous.
Salomon Thimothy, OneIMS
9. Utilisez des applications de productivité.
Avec autant d’applications de productivité impressionnantes sur le marché, cela a complètement changé la façon dont je gère mon temps pour le mieux. Vous n’avez plus besoin de vous asseoir et de planifier votre calendrier pour la semaine, car les applications de productivité vous permettent de définir facilement des rappels, de rester sur la bonne voie et de faire avancer les choses. De plus, avec bon nombre d’entre eux, vous pouvez regarder en arrière et voir tout ce que vous avez accompli, ce qui stimule encore plus la motivation.
Stephanie Wells, Formes formidables
10. Réduisez les interruptions.
Moins vous êtes interrompu, plus vous serez productif. Faites attention aux choses qui vous perturbent – vous devrez peut-être ranger votre smartphone ou fermer votre courrier électronique pendant que vous travaillez sur des tâches importantes. Un flux interrompu peut vraiment entraver les progrès. En reconnaissant ce qui rompt votre concentration, vous pouvez augmenter votre productivité.
Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Utilisez la technique Pomodoro.
J’ai découvert la technique Pomodoro il y a quelques années lors de la recherche de solutions à ce problème précis, et j’ai été extrêmement impressionné par les résultats. L’idée derrière cela est d’allouer des tranches de temps de 25 minutes dans lesquelles vous ne vous concentrez que sur une seule tâche. Après chaque coupure, prenez une courte pause avant de reprendre. J’ai fait plus de travail dans quatre «Pomodoros» que certaines journées de travail complètes!
Bryce Welker, Écraser l’examen CPA
12. Planifiez à l’avance pour vous concentrer sur les priorités.
Je termine toujours ma journée en planifiant le lendemain, et je termine toujours la semaine en planifiant la semaine suivante. Cela me permet de me concentrer sur les priorités absolues dès que je commence ma journée sans avoir à me souvenir de ce qui est important ou à m’inquiéter de quoi que ce soit qui me fasse dérailler.
Andrew Kucheriavy, Intechni

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Moyens Staff
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