5 astuces géniales pour rédiger des e-mails qui ne seront pas ignorés

J’avouerai avant de commencer – j’ai encore un peu de mal à garder mes e-mails courts et doux. Non pas que je ne connaisse pas les mérites d’aller droit au but tout de suite dans votre e-mail, c’est juste que je dois faire des efforts plus conscients pour les rendre précis.

L’autre jour, je lisais le message de Leo sur inconvénients des longs e-mails et cela m’a fait réaliser que je ne suis pas le seul à avoir cette mauvaise habitude d’écrire (parfois) de longs emails. En fait, il ne s’agit pas seulement de la longueur de l’e-mail. Il existe plusieurs autres moyens d’améliorer vos compétences en rédaction d’e-mails et de vous assurer qu’il est ouvert et lu même lorsqu’il atteint une personne qui reçoit des centaines d’e-mails chaque jour.

Les cinq conseils suivants sont quelque chose que j’ai appris au cours des derniers mois, et ils m’ont sans aucun doute beaucoup aidé à améliorer mes compétences en matière de courrier électronique. Je ne les perfectionne cependant pas encore. Juste une question de temps, je crois.

Abandonnez les longs e-mails sauf ..

Comme Leo l’a mentionné à juste titre dans son article, les longs e-mails (la plupart du temps) ne fonctionnent pas. Tout le monde est occupé et le simple fait de voir un long e-mail peut provoquer un arrêt temporaire des sens, provoquant ainsi un archivage ou une suppression instantané de cet e-mail. Ce n’est pas une blague, il suffit de demander aux gens qui font face à la fatigue des courriels au quotidien. Ils vous détesteront si vous leur envoyez de longs e-mails.

Alors, gardez vos e-mails précis et précis. Laissez tomber le Salut et Hellos. Mais ne parlez pas comme un robot. Gardez à l’esprit qu’un humain lit votre e-mail à l’autre bout. Mais gardez-le aussi court que possible.

Maintenant, il y a des situations où de longs e-mails peuvent être nécessaires. Par exemple, envoyer un e-mail à un nouvel employé pour lui donner certaines instructions … ou celles que vous envoyez à votre maman. Eh bien, je pense que vous êtes assez sage pour décider qui a le temps de lire vos e-mails et qui ne le fait pas. Alors envoyez-les en conséquence.

Rédigez de meilleures lignes d’objet

Quelles sont les chances que vous ouvriez un e-mail dont l’objet est “Salut” par rapport à un e-mail indiquant “Recherche rapide de conseils sur l’optimisation du site”? Je pense que vous êtes beaucoup plus susceptible d’ouvrir le deuxième e-mail. Le premier ne donne rien sur ce que contient l’e-mail.

En relation :  Aujourd'hui serait-il une bonne journée pour mourir?

Les lignes d’objet des e-mails sont importantes. Par conséquent, vous devez apprendre à les écrire. Copyblogger a un bon article sur la façon de rédiger des lignes d’objet d’e-mail qui ne seront pas ignorées. Bien que l’article se concentre sur les spécialistes du marketing par e-mail, je pense qu’il contient quelques conseils que nous pourrions également utiliser dans notre activité de messagerie quotidienne.

Sois créatif

La créativité dans le contenu des e-mails peut être d’une grande aide, en particulier lorsque vous présentez votre produit ou service dans l’e-mail. Un exemple absolument incroyable est ce courriel qu’une startup a envoyé à TechCrunch, le blog qui reçoit probablement des centaines de pitchs chaque jour. Comme vous le verrez dans cet article, ils sont créatifs et intéressants, ce qui a rapidement attiré l’attention du personnel de TechCrunch.

Soyez personnel

J’ai abordé cela dans le premier point, où j’ai mentionné que vous devriez garder à l’esprit qu’il y a un humain à l’autre bout qui lira votre courrier électronique. Croyez-le ou non, la plupart des entreprises ne comprennent pas cela. Je reçois chaque jour un grand nombre d’e-mails qui ne me sont pas adressés et qui ressemblent à du spam alors qu’ils ne le sont pas. Pensez-vous que je leur réponds? Bien sûr que non!

Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour personnaliser vos e-mails. Seth Godin les a tous parfaitement résumés dans ce post brillant. Il a raison comme d’habitude.

Vérifiez avant d’appuyer sur Envoyer

Le dernier mais non le moindre est la pratique consistant à parcourir votre courrier électronique avant d’appuyer sur le bouton d’envoi. C’est probablement le conseil d’écriture d’e-mail le plus important et le plus ignoré. Combien de fois avez-vous envoyé un e-mail à la mauvaise personne? ou envoyé sans la pièce jointe? ou envoyé quand vous étiez ivre? Vous savez de quoi je parle.

Je pense que tous les utilisateurs de Gmail devraient activer Annuler l’envoi fonctionnalité qui est certainement une aubaine. Il vous permet d’annuler l’e-mail que vous venez d’envoyer et d’éviter tout embarras. Vous ne croirez pas combien de fois vous finirez par utiliser cette fonctionnalité. Alors, assurez-vous de l’activer.

Que pensez-vous que l’on peut mettre en œuvre dans ses e-mails pour ne pas être ignorés?

À votre santé,

Abhijeet

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.