6 facteurs à considérer lors de l’embauche de services de tenue de livres

Saviez-vous que seulement 40 % des propriétaires de petites entreprises déclarent se sentir très ou extrêmement bien informés sur la gestion financière et la comptabilité ? Faites-vous partie de ce groupe ou avez-vous moins confiance en vos compétences financières ?

Si c’est le cas pour vous, avez-vous déjà pensé à embaucher Tenue de livre compte services pour vous aider à gérer les finances de votre entreprise? Si tel est le cas, lisez la suite pour obtenir des conseils qui vous aideront à trouver la bonne personne (ou les bonnes personnes) pour le poste.

Que font les comptables ?

Les teneurs de livres et les services de tenue de livres effectuent diverses tâches liées à la gestion de l’argent d’une entreprise. Ils gardent une trace de toutes les transactions de l’entreprise, ainsi que de leurs entrées de trésorerie.

Les teneurs de livres sont également chargés de produire des états financiers et des rapports pour les chefs d’entreprise. Ils gèrent souvent la paie, préparent les factures et surveillent également les comptes en souffrance.

Avantages d’embaucher des services de tenue de livres

Pourquoi voudriez-vous embaucher un comptable pour votre entreprise? Pourquoi ne pas simplement acheter le dernier logiciel de comptabilité et essayer de le découvrir par vous-même ?

Techniquement, vous pourriez adopter cette approche. Ce n’est cependant pas l’option la plus rapide ou la plus rentable.

L’externalisation de vos besoins en comptabilité vous permet de vous concentrer sur d’autres aspects de votre entreprise. À long terme, cela peut également vous faire économiser de l’argent, surtout lorsque la saison des impôts arrive.

Il existe de nombreuses autres raisons d’envisager vos options en matière de tenue de livres et de services de tenue de livres, notamment les suivantes :

Restez organisé

Beaucoup de propriétaires d’entreprise ont du mal avec le côté organisation des choses. Ils sont peut-être doués pour gérer les aspects de la «vue d’ensemble», mais ils ont du mal à suivre les détails tels que les dates d’échéance des factures et les paiements des factures.

C’est là qu’un comptable est utile.

L’externalisation de la comptabilité à un professionnel permet aux entreprises de rester plus facilement organisées. Cela rend la vie beaucoup plus facile pour tout le monde lorsqu’il s’agit d’effectuer des paiements à temps, de déclarer des impôts et de planifier pour l’avenir.

Rester informé

Travailler avec un service de comptabilité peut également aider les propriétaires et les gestionnaires d’entreprise à rester informés de la marche de l’entreprise. Lorsque vous travaillez avec un comptable qui garde toutes vos informations financières bien organisées, il vous est facile d’accéder aux rapports dont vous avez besoin à tout moment.

Si vous avez besoin de fournir des informations sur les dépenses de votre entreprise pour l’année écoulée, il vous suffit de demander à votre comptable. Ils vous fourniront un rapport en un rien de temps.

Augmenter les bénéfices

L’embauche d’un comptable peut également vous aider à augmenter vos bénéfices. C’est vrai, dépenser de l’argent peut en fait vous permettre de gagner plus d’argent au fil du temps.

Lorsque vous investissez dans des services de comptabilité et que vous avez accès à des informations financières simplifiées et organisées, vous constaterez probablement que vous pouvez prendre des décisions plus judicieuses pour votre entreprise. Ceci, à son tour, crée plus d’opportunités d’augmentation des bénéfices et de croissance globale de l’entreprise.

Comment choisir les bons comptables

D’accord, vous commencez à vous sentir un peu plus intéressé par l’embauche d’un comptable. Comment choisissez-vous la bonne personne pour le travail, cependant? Voici 6 conseils pour vous aider à trouver les meilleurs services de tenue de livres pour votre entreprise :

1. Demandez des recommandations

Si vous vous sentez perdu en essayant de trouver un service de comptabilité, essayez de contacter vos collègues.

Avez-vous des amis ou des membres de votre famille qui dirigent des entreprises ? Si oui, demandez-leur quel service de comptabilité ils utilisent et découvrez s’ils le recommanderaient pour votre entreprise ?

Cela peut vous aider à affiner vos options et à établir une liste restreinte de candidats.

2. Vérifiez leur liste de services

Avant d’accepter de travailler avec un service de comptabilité particulier, visitez leur site Web et découvrez les services spécifiques qu’ils offrent.

Offrent-ils tout ce dont vous avez besoin pour gérer les finances de votre entreprise ? Y a-t-il des lacunes dans leur liste de services ?

Si vous avez besoin d’aide pour quelque chose que vous ne voyez pas sur le site Web, vous pouvez toujours contacter directement l’entreprise et voir si elle peut toujours vous aider.

3. Tenez compte des coûts

Bien sûr, vous devrez tenir compte des coûts dans l’équation.

Le salaire moyen des comptables aux États-Unis est de 44 686 $ par an. La bonne nouvelle, cependant, est que vous n’avez pas à payer ce montant si vous travaillez avec une agence de comptabilité plutôt que d’embaucher un comptable individuel pour travailler à temps plein dans votre entreprise.

Les agences de comptabilité facturent souvent des frais mensuels fixes pour leurs services. Cela vous facilite la budgétisation et vous permet d’éviter une grande partie des coûts liés à l’embauche d’un employé à temps plein (salaire, avantages sociaux, frais généraux de bureau, etc.).

4. Renseignez-vous sur l’expérience

Que vous travailliez avec une agence ou cherchiez à embaucher un comptable individuel, c’est une bonne idée de demander à chaque candidat quel type d’expérience en comptabilité ils ont.

Ont-ils travaillé avec des entreprises comme la vôtre dans le passé ? Connaissent-ils les défis financiers spécifiques auxquels les entreprises de votre secteur sont confrontées ?

Poser ces questions peut vous aider à vous assurer que vous embauchez quelqu’un qui a à l’esprit les meilleurs intérêts de votre entreprise et sait comment vous aider à grandir et à obtenir les meilleurs résultats.

5. Lire les avis

N’oubliez pas de lire les critiques en ligne.

Comme les experts de www.balanceassetsolutions.com l’ont souligné, les meilleurs comptables auront de nombreuses critiques positives en ligne. Faites attention aux opinions des anciens clients sur un comptable particulier (ou un service de comptabilité) avant d’accepter de travailler avec eux.

6. Lisez attentivement les contrats

Enfin, assurez-vous de lire attentivement le contrat d’un comptable ou d’un service de tenue de livres. Prenez note de tous les petits caractères afin de savoir exactement ce que vous acceptez lorsque vous les embauchez pour gérer les finances de votre entreprise.

Améliorez votre comptabilité aujourd’hui

Si vous êtes prêt à franchir le pas et à embaucher quelqu’un qui a de l’expérience en comptabilité, ces conseils vous aideront. Gardez-les à l’esprit pour affiner vos options et avoir plus de facilité à embaucher des services de tenue de livres.

N’oubliez pas que ce n’est pas parce que vous avez un comptable que vous devez garder un œil sur les finances de votre entreprise ! Vous voulez en savoir plus sur la façon de procéder ? Rendez-vous dans la section Entreprises de notre site pour plus de ressources.