7 étapes pour réaliser une excellente présentation

Les gens disent souvent qu’ils détestent parler en public, et il est facile de comprendre pourquoi. Après tout, rien ne peut vous donner des frissons dans le dos comme se tenir devant un public silencieux et scrutateur et ne pas savoir comment faire passer efficacement vos idées.

Ayant nous-mêmes beaucoup parlé en public au fil des ans, nous comprenons parfaitement d’où vient la peur et nous avons pensé partager quelques conseils pour la surmonter.

Cela ne se fera pas du jour au lendemain, mais apprendre à se sentir à l’aise devant une foule et à faire une excellente présentation est l’une des meilleures compétences que vous puissiez acquérir. Voici quelques étapes pour livrer un discours convaincant :

1. Préparez

La préparation est un élément clé de la prise de parole en public. Même les hôtes et acteurs professionnels, qui le font pour gagner leur vie, doivent planifier à l’avance avant une représentation. Une partie de la préparation d’une présentation consiste à connaître le sujet et votre public, à déterminer votre message et son objectif, et à énumérer vos points principaux.

Assurez-vous d’identifier et de noter toutes ces choses avant même d’écrire le premier paragraphe de votre discours. De cette façon, vous pouvez facilement trouver un plan qui vous convient, de l’introduction à la conclusion de l’ensemble de votre discours.

2. Apprenez à connaître votre public

Lors de la présentation d’une présentation, il ne suffit pas que vous connaissiez le profil démographique de votre public (c’est-à-dire l’âge, le lieu, le sexe, etc.). Il est important que chaque orateur aille sous le niveau de la surface et comprenne les gens plus profondément.

Quels sont leurs goûts et leurs dégoûts ? Quels loisirs pratiquent-ils habituellement ? Quels sont leurs artistes musicaux préférés ? Quels problèmes rencontrent-ils au quotidien ? A quels systèmes de croyances souscrivent-ils ? Qu’est-ce qui les motive ? Ceci est important car vous voulez parler de quelque chose que votre public comprend vraiment. Sinon, cela pourrait donner l’impression de parler de Friendster à un groupe de Gen Z qui n’en ont même jamais entendu parler.

Maintenant, en analysant votre auditoire, vous constaterez que certaines questions sont tellement banales (c’est-à-dire les intérêts), alors que d’autres sont un peu profondes (c’est-à-dire la culture). Mais tous ces éléments doivent être pris en considération lors de la rédaction d’un discours, principalement parce qu’ils vous aideront à comprendre comment aborder un certain sujet, piquer leur intérêt et rendre votre présentation plus pertinente.

3. Racontez une histoire

En parlant de devenir relatable, l’un des meilleurs moyens de synchroniser les gens avec vous est de leur raconter une histoire qu’ils peuvent vivre par procuration. Vous voulez qu’ils résonnent avec vous tout au long de la présentation, vous devez donc leur faire voir les idées de votre point de vue.

Supposons que vous soyez l’ambassadeur d’une entreprise technologique et que vous souhaitiez que votre public comprenne pourquoi le logiciel de votre entreprise est essentiel de nos jours. Vous pouvez partager une courte anecdote sur la façon dont, avant de découvrir le logiciel, vous avez eu du mal à respecter les quotas mensuels de votre entreprise car vous deviez vous occuper de tout par vous-même.

Donnez-leur des détails spécifiques pour les aider à imaginer votre message ou votre dilemme, comme le nombre d’heures que vous avez perdues à travailler sur une tâche alors que vous auriez pu concentrer votre énergie à mettre votre stratégie commerciale à la vitesse supérieure. Par conséquent, vous pouvez partager avec eux comment vous avez réussi à surmonter cet obstacle en utilisant ce nouveau logiciel et comment cela a fait toute la différence.

Inutile de dire que la narration est un excellent moyen de faire savoir à votre public que vous êtes aussi humain qu’eux. Cela signifie que vous vivez les choses de la même manière qu’eux – vous avez juste quelque chose de précieux à partager à partir de ces expériences qui peuvent également faire une différence dans leur vie. En étant plus accessible, cela aide votre public à vous faire confiance avec plus d’empressement.

4. Utilisez l’humour de temps en temps

Il est vrai que vous devez vous présenter de manière aussi professionnelle que possible lorsque vous faites une présentation, mais raconter des blagues avec parcimonie ne devrait pas vous empêcher de le faire. En plus de briser la glace initiale, l’humour peut également vous faire paraître authentique et accessible, vous aidant ainsi à créer un espace sûr où votre public peut participer sans anxiété. Ne laissez pas l’enthousiasme faiblir !

5. Engagez votre public

Si vous pensez que votre public se sent en sécurité et à l’aise, c’est le bon moment pour commencer à l’impliquer. N’hésitez pas, car l’engagement de votre public favorisera un échange significatif qui contribuera au processus d’apprentissage de chacun (y compris le vôtre).

N’oubliez pas que votre objectif en tant que conférencier est d’informer, d’éduquer et de responsabiliser. Que vous vous présentiez devant des étudiants, vos professeurs, vos collègues, vos patrons ou simplement le grand public, vous devez vous rappeler qu’ils n’attendent pas que vous échouiez. Au contraire, ils souhaitent que vous soyez aussi engageant que possible, car ils veulent apprendre de vous.

6. Répétez, répétez, répétez.

Avant de vous lancer dans une présentation réelle, vous devez vous assurer que vous connaissez votre discours comme le dos de votre main. La répétition est l’un des meilleurs moyens d’y parvenir. Cela peut signifier que vous devez parler devant le miroir comme si vous assistiez à un grand événement public. Vous pouvez également inviter un ami à vous regarder et à vous écouter parler.

Répéter vous permet de repérer les erreurs au cas où il y en aurait. C’est aussi un bon moyen de voir ce que vous devez couper et ajuster, et ce que vous devez également laisser. Enfin, cela garantit que vos mots ont le même impact lorsqu’ils sont prononcés à haute voix que lorsqu’ils sont écrits.

7. Soyez dans le moment présent

Pour rester dans le moment présent, évitez de trop vous concentrer sur ce que vous avez oublié de dire ou sur la façon dont vous êtes sur le point de terminer votre discours. Si vous avez manqué un petit détail, ce n’est pas grave. Ne vous inquiétez pas et sautez en avant et en arrière dans votre scénario, car cela ne peut que dérouter votre public. Tant que vous pouvez toujours transmettre l’essentiel de votre discours, tout ira bien. Ne laissez pas les erreurs vous empêcher de transmettre votre message important.

Prenez les choses lentement et évitez de vous précipiter sur vos points afin d’éviter également le bégaiement. Parlez simplement à un rythme qui permet à chacun de suivre tout ce que vous dites afin que votre auditoire absorbe votre discours dans son intégralité et reçoive le message complet.

La prise de parole en public est difficile. C’est effrayant, intimidant et cela vous fait vous sentir vulnérable devant une salle pleine de monde, mais parler en public n’a pas à être ainsi. Il existe de nombreuses façons de passer un discours efficacement, et suivre ces sept étapes simples peut vous aider à devenir plus confiant et à l’aise tout en faisant une présentation.

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