7 façons de créer un superbe rapport financier

Un rapport financier est un rapport écrit qui rend compte de la situation financière d’une entreprise à un moment donné. Il comprend un compte de résultat, un bilan, un état des flux de trésorerie et des variations des capitaux propres.

Étant donné qu’un rapport financier donne une vue sur la situation financière et les performances de l’entreprise, il sert de base aux parties prenantes pour décider si elles doivent arrêter ou continuer de faire affaire avec l’entreprise. Les parties prenantes communes qui ont besoin d’un rapport financier sont les banques, les investissements en capital, les chefs d’entreprise, les fournisseurs, les autorités fiscales, etc.

Microsoft PowerPoint est l’un des meilleurs outils pour créer des rapports financiers. Il fournit toutes les fonctionnalités de base telles que les transitions, les images, les animations, les graphiques et bien plus encore. Vous pouvez télécharger la présentation pour la visionner hors ligne ou l’intégrer à un site Web pour la partager avec d’autres.

Ici, nous allons vous montrer comment créer un superbe rapport financier avec Microsoft PowerPoint.

Déplacer les données vers MS PowerPoint

Lors de la préparation d’un rapport financier, MS Excel est l’outil le plus convivial à utiliser. Il vous permet de créer des calculs, de créer des graphiques, de créer des tableaux croisés dynamiques, etc.

Vous pouvez envisager Excel pour la préparation de vos rapports et pour le transfert de données vers MS PowerPoint pour les présentations.

Cependant, PowerPoint vous permet également de faire la même chose en utilisant des tableaux. Cela dépend de celui que vous trouvez le plus facile à utiliser.

Comment transférer des données de MS Excel vers MS PowerPoint

Méthode 1

Étape 1: Accédez à MS Excel et mettez en surbrillance les données que vous souhaitez insérer dans PowerPoint. Cliquez sur le bouton Copier dans le presse-papiers.

Étape 2: Ouvrez PowerPoint, puis cliquez avec le bouton droit pour sélectionner la manière dont vous souhaitez le coller.

Méthode 2

Voici une autre façon d’insérer des données dans MS PowerPoint.

Étape 1: À partir de MS PowerPoint, accédez au menu d’insertion et sélectionnez le bouton Objet.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Insérer, vous pouvez rechercher un fichier de feuille de calcul Excel spécifique et vous pouvez l’insérer dans votre diapositive de présentation.

Étape 3: Choisissez l’icône Afficher comme icône et appuyez sur ok.

Maintenant, vous verrez une icône de vos diapositives. Une fois que vous double-cliquez dessus, vous verrez que vos données d’Excel ont été transférées.

Utiliser des graphiques


Les graphiques sont un moyen idéal de présenter des données dans PowerPoint. Un graphique montre à votre public quelles sont les données importantes et pourquoi. De plus, cela ajoute un intérêt visuel aux diapositives qui seraient autrement remplies de texte.

Comment créer un graphique à l’aide des données d’Excel

Étape 1: Dans MS PowerPoint, sélectionnez des graphiques dans le menu Insertion.

Étape 2: Choisissez le style de graphique que vous aimez et appuyez sur OK.

Étape 3: PowerPoint affichera une fenêtre de feuille Excel par défaut dans la diapositive. Accédez à MS Excel et copiez les données que vous souhaitez écraser et coller dans la feuille Excel à partir de PowerPoint. Lorsque vous avez terminé, fermez simplement la fenêtre.

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Étape 4: Appuyez sur le graphique et sélectionnez l’icône de style de graphique sur son côté gauche. Dans la fenêtre de dialogue, choisissez le style et la couleur de votre graphique.

Incorporer le multimédia

Si vous souhaitez ajouter de la variété à une présentation textuelle, ajoutez un fichier multimédia. Cela rendra votre présentation plus intéressante pour votre public. De plus, il aide les apprenants visuels à mieux comprendre votre contenu.

Comment intégrer un fichier multimédia dans MS PowerPoint

Étape 1: Accédez à insérer et sélectionnez le type de fichier multimédia que vous souhaitez ajouter à vos diapositives. Par exemple, une image, une vidéo et un son.

Étape 2: Vous verrez un menu déroulant qui vous demande où vous souhaitez récupérer votre vidéo. Nous avons choisi une vidéo de notre PC. De là, vous pouvez ajuster la taille, la disposition et les styles de la vidéo si vous le souhaitez.

Outre le multimédia, vous pouvez également insérer des fichiers PDF qui seront essentiels dans votre rapport financier. Il y a un éditeur de PDF en ligne gratuit qui peut créer automatiquement et rapidement des fichiers PDF. Et ce qui est bien, c’est qu’il existe de nombreux modèles disponibles que vous pouvez choisir pour compléter votre présentation.

Créer des graphiques SmartArt

Expérimentez la façon dont vous communiquez. Au lieu d’utiliser uniquement des textes, essayez des graphiques. Les graphiques SmartArt sont parfaits pour cela. Il existe de nombreux styles différents que vous pouvez utiliser pour communiquer vos idées.

Comment créer des graphiques SmartArt dans MS PowerPoint

Étape 1: Appuyez sur la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter un SmartArt. Sélectionnez SmartArt dans le menu Insertion. Vous devriez voir une liste de catégories et de graphiques parmi lesquels choisir. Choisissez celui que vous aimez et appuyez sur OK.

Étape 2: Ajoutez des éléments comme le texte, la mise en page et le style à votre SmartArt

Utilisez des animations et des transitions

Les animations sont des effets visuels que vous ajoutez au texte ou aux objets dans une présentation PowerPoint, tandis que les transitions sont des effets visuels qui se produisent lorsque vous passez d’une diapositive à la suivante.

Les animations et les transitions donnent à votre présentation un aspect sophistiqué et attrayant pour votre public. Lorsque vous ajoutez ces éléments à vos diapositives, votre présentation dépasse ce qui aurait pu être plus banal et se démarque vraiment.

Comment ajouter des animations à MS PowerPoint

Étape 1: Sélectionnez un objet, puis appuyez sur animations. Choisissez l’effet que vous souhaitez ajouter à votre objet.

Un nombre apparaîtra à côté de l’objet pour indiquer que vous avez ajouté un effet d’animation.

Comment ajouter des transitions à MS PowerPoint

Étape 1: Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez ajouter comme transition. Accédez aux transitions et choisissez l’effet que vous aimez.

Une étoile grise apparaît à côté de la diapositive qui a un effet d’animation.

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Choisissez un style de police approprié

Si vous pensez qu’un style de police PowerPoint n’est pas un problème, détrompez-vous. Lors de la création de présentations Powerpoint, pensez à vos spectateurs. Qui sont-ils? Que font-ils? Sont-ils des professionnels? Vous ne devriez pas prendre les styles de police pour acquis. C’est un élément important dans toute présentation PowerPoint.

Vous devez choisir un style de police adapté à la présentation que vous faites et à la personne à qui vous la présentez. Il doit être suffisamment grand et clair pour être vu.

Les téléspectateurs des états financiers sont les propriétaires d’entreprise, les dirigeants, les gestionnaires et les investisseurs; le style de police utilisé doit être plus corporatif et moins caricatural. Il existe de nombreux styles de police disponibles dans PowerPoint à votre disposition. Essayez d’abord le style et trouvez ce qui convient le mieux à votre présentation.

Ajouter un modèle


L’avantage des présentations PowerPoint est que vous pouvez concevoir chaque diapositive pour lui donner un petit plus. Cela rend également votre présentation plus interactive. Et vos téléspectateurs écouteront mieux vos points. Il existe des tonnes de modèles PowerPoint gratuits disponibles parmi lesquels vous pouvez choisir.

Rapport financier Conseils pour la présentation PowerPoint à suivre

1. Moins c’est plus

Dans toute présentation PowerPoint, vous devez suivre une règle: moins c’est plus. N’allez pas trop loin avec les effets, les animations et les designs. Évitez cela, car cela détourne l’attention de vos points réels. Restez simple, ajoutez des effets et des animations uniquement pour mettre en évidence les points importants. En outre, les modèles sont recommandés car ils apportent de l’uniformité aux diapositives.

2. Utilisez des couleurs contrastées pour le texte et l’arrière-plan

Avec les rapports financiers, les chiffres sont très importants. Les chiffres de chaque état financier doivent être visibles. Par conséquent, utilisez des couleurs contrastées pour les nombres / texte et l’arrière-plan. Vous ne voulez pas que les chiffres et le texte disparaissent en arrière-plan.

3. Évitez d’utiliser des transitions flashy

Les présentations PowerPoint sur les rapports financiers ne sont pas le cadre des tours de magie. Atténuez les transitions flashy. Vos spectateurs ne cherchent pas à voir des transitions audacieuses. Ils se concentrent sur la signification du contenu du rapport.

4. Utilisez des images de bonne qualité

Si votre rapport a besoin d’images, assurez-vous qu’elles sont de haute qualité. Il ne doit pas être pixélisé ou flou. Il existe de nombreux sites Web sur lesquels vous pouvez obtenir des images de haute qualité. Unsplash, Pexels et Pixabay pour n’en nommer que quelques-uns.

Conclusion

Les états financiers sont des rapports importants qui montrent les activités financières de l’entité et la façon dont une entreprise se porte. Il présente toutes les informations financières importantes sur lesquelles les propriétaires et les parties prenantes peuvent prendre des décisions. La création d’une présentation PowerPoint est un excellent outil pour transmettre de manière professionnelle des informations importantes à un tout autre niveau.

Moyens Staff
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