7 façons simples de maximiser votre espace de travail et votre productivité

«Être occupé signifie faire des choses, mais être productif signifie faire avancer les choses. ” Des mots plus sages n’ont peut-être jamais été prononcés, malgré les origines anonymes de cette citation inspirante. En tant que leader, je le crois plus que jamais – même si je ne l’ai pas bien compris au début de ma carrière. En fait, j’ai passé des années à essayer différentes stratégies visant à maximiser ma productivité. Et je continue à en savoir plus; ce fut une expérience de toute une vie.
En relation: 5 stratégies pour votre journée de travail la plus productive
J’ai cherché haut et bas les réponses, mais une solution clé était littéralement juste devant moi: mon bureau était en désordre. Cela est important car non seulement vous perdez du temps à trier le fouillis, mais un espace non organisé crée une énergie négative. Bien sûr, j’ai fait avancer les choses et j’ai continué à apprendre et à grandir dans ma carrière, mais ce n’est que dans la quarantaine que j’ai finalement compris ce qui fonctionne pour maximiser mon espace de travail.
Maintenant que j’ai entièrement mis en œuvre la formule, je suis beaucoup plus heureux et infiniment plus productif. Mon bureau est maintenant mon oasis. L’adoption de ces sept habitudes a fait toute la différence:
1. Nettoyez votre espace.
Simplifier signifie souvent nettoyer. Certaines personnes sont naturellement plus ordonnées, mais la recherche montre clairement qu’un espace de travail rangé et simplifié favorise la productivité pour tout le monde. Cela a également un impact sur vos relations avec vos collègues, car de nombreuses personnes supposent que les collègues avec des zones de travail encombrées ou sales sont paresseux ou non organisés.
Pensez aux premières impressions que vous avez eues. Lorsque vous entrez dans un restaurant, un hôtel, des toilettes ou un magasin propres, vous remarquez. Et, consciemment ou non, vous croyez que l’établissement se soucie des détails et est fier du travail. J’ai toujours pensé que prendre quelques minutes pour vous assurer que votre espace de travail est propre et bien rangé vous permettra de vous concentrer sur les choses plus importantes et vous fera paraître plus compétent dans le processus.
2. Créez la bonne énergie.
Votre espace de travail reflète qui vous êtes, alors rendez-le accueillant, apaisant et concentré. La formule est fluide, mais incorporant quelques touches personnelles – une image ou deux, une petite plante en pot, un cube Rubik – avec beaucoup d’espace de bureau ouvert fera des merveilles pour votre concentration mentale. Un éclairage de qualité pas trop brillant et pas trop sombre est également essentiel pour une productivité optimale.
Je préfère le minimalisme lorsque j’organise mon espace de travail, sans distraction. Et je crois que l’énergie positive vous rend plus productif. C’est difficile à décrire, mais vous le savez quand vous le ressentez; ce n’est certainement pas la même chose pour tout le monde. Mais il est important que vous vous entouriez des pièces, des meubles et des personnes qui créent une énergie positive pour vous. Pour moi, cela signifie des couleurs neutres, un excellent éclairage, des plantes, un accès à la lumière naturelle et (bien sûr) des collègues incroyables.
En relation: Voici à quoi devrait ressembler votre bureau en fonction de votre type de personnalité
3. Désactivez vos notifications.
Vous regardez quelqu’un faire une présentation et des alertes continuent d’apparaître sur son écran. Ils agissent comme si ce n’était pas une distraction, mais ils doivent interrompre et fermer la notification avant de continuer. Nous l’avons tous vu; Cela arrive tout le temps. Il y a de fortes chances que cela se produise également à votre bureau.
L’une des meilleures choses que j’ai faites pour ma productivité a été de fermer mes notifications. Absolument rien n’apparaît sur l’écran de mon ordinateur et personne ne résonne sur mon téléphone, sauf ma famille. L’idée qu’être constamment disponible fait de vous un meilleur travailleur est un mythe. Fermez vos alertes, établissez des plages horaires pour vérifier les messages et observez votre augmentation de productivité.
4. Coupez le papier.
L’encombrement sur votre bureau et dans votre espace de travail vous ralentit, vous distrait et augmente votre stress. Vous n’avez probablement pas besoin de la plupart des trucs sur votre bureau, et tous les documents dont vous pourriez avoir besoin plus tard peuvent être rangés. Dans l’ensemble, cependant, la recherche dans des documents stockés électroniquement est beaucoup plus efficace que de fouiller dans des tas de paperasse.
5. Faites une pile.
Je l’admets, je suis un empileur. Aussi clair que je garde ma zone de travail, j’ai toujours une seule pile de papiers sur un coin de mon bureau, prête à mon attention. Je fais ma pile tout au long de la journée et je la nettoie avant la fin de la journée ou à la première heure du matin. Je couvre également ma pile afin de ne pas être distrait par ce qui se trouve en haut. De cette façon, je sais ce qui nécessite mon attention immédiate et je peux rester concentré sur des tâches plus opportunes.
6. Gardez un cahier.
Cela peut sembler archaïque, mais la recherche a montré que l’écriture de notes à la main crée une meilleure rétention. Le fait de griffonner une liste ou un agenda chaque jour vous permet de trier et de hiérarchiser les activités dans votre tête, afin que vous entriez dans votre journée avec plus de clarté et de concentration. Je garde toujours un cahier ouvert sur mon bureau, à côté de ma pile de papier, et je l’emmène à toutes mes réunions.
L’idée a été validée lorsque j’ai lu que Sir Richard Branson avait des années de cahiers remplis d’innombrables idées et réflexions. J’ai essayé beaucoup de cahiers au fil des ans. Pour moi, ce sont des pages blanches vierges sans lignes. Cette mise en page simple et épurée me permet d’esquisser une idée, d’écrire quelques mots, de faire une liste, etc. Elle est fluide, ce qui fonctionne pour moi.
En relation: Comment la journalisation à la main a changé ma vie
7. Planifiez le temps des gens.
Chaque travail nécessite du temps face à face avec des collègues et des fournisseurs. Qu’il s’agisse de vérifier les employés que vous supervisez, de répondre aux e-mails des clients ou d’écouter les appels concernant votre produit, les gens prennent du temps. J’avais l’habitude d’oublier cela, lorsque je planifiais des tâches pour remplir chaque minute de ma journée de travail.
Maintenant, j’essaie d’économiser environ 30% de mon temps au bureau pour les tâches liées aux personnes. Le fait de savoir que je dispose de ce temps me permet d’être présent avec eux. Je ne suis pas censé faire autre chose avec ces minutes — et savoir que cela fait une énorme différence.
À l’école, il était enseigné comme MBWA: gestion en se promenant. En tant qu’enfant travaillant dans le salon de coiffure de ma mère, je la regardais prendre soin de ses clients personnels, mais je regardais aussi son mentor confrère cosmétologue et parler avec leurs clients. En tant que serveur au collège, il observait toutes les pièces mobiles. Ici à VARIDESK, cela me permet de voler à 30 000 pieds tout en faisant l’expérience de ce qui se passe avec mon équipe sur le champ de bataille des affaires.
En relation: 10 secrets de communication des grands leaders

En relation :  5 façons d'être un leader inclusif

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.