Comment cesser d’être paresseux et faire plus

Avez-vous déjà dû effectuer une tâche qui avait un long délai, mais vous ne pouviez pas rassembler la volonté de la terminer avant 0,2 seconde avant qu’elle ne soit due?
Bien sûr que vous avez fait. Au moins une fois. Vous ne seriez pas humain autrement.
Cependant, vous avez peut-être remarqué que même si le délai était plus court, vous auriez quand même pu le terminer à temps. Pourquoi ça?
À première vue, vous pourriez dire: “Procrastination, duh!” Mais voici une autre explication qui ne vous fera pas vous sentir aussi mal.
Pour le dire en deux mots, le phénomène s’appelle la loi de Parkinson, qui stipule que «le travail s’étend de manière à remplir le temps nécessaire à son achèvement».
Cyril Parkinson, historien de la marine britannique et spécialiste de l’administration publique, a été le premier à observer et à écrire longuement à ce sujet. Il a remarqué que plus les bureaucrates disposaient de temps pour une tâche, plus cela leur prenait de temps. Raccourcissez le temps alloué et les choses avancent à nouveau rapidement.
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Loi de Parkinson, paresse et procrastination
Nous tergiverser pour une grande variété de raisons, comme la peur ou tout simplement la paresse.
Cependant, il y a aussi une motivation évolutive derrière la paresse. Nos ancêtres vivaient dans un monde où les sources de nourriture étaient loin d’être aussi abondantes qu’aujourd’hui. En tant que tels, ils ont conservé de l’énergie pour les moments où ils sont entrés en mode de survie: chasse, recherche de nourriture, exploration, construction, etc.
Si un de nos ancêtres gaspillait son énergie à des tâches inutiles, il ne serait pas en mesure de faire face aux difficultés de la collecte de nourriture. Ainsi, dans une tournure évolutive contre-intuitive, la paresse s’est avérée être un trait important pour garder notre espèce en vie.
Ce qui nous ramène à la loi de Parkinson. Notre biologie nous exhorte à ne pas consacrer d’énergie à une tâche qui n’est pas encore importante pour notre survie. Nous reportons, retardons, évitons, créons des excuses, etc.
Mais alors, la date limite arrive, vous sort de l’oisiveté et vous donne un sentiment d’urgence. Au fond, vous savez que manquer la date limite est mauvais pour votre survie, car cela peut vous coûter votre réputation au travail, ou dans certains cas, même votre travail, votre argent, vos actifs précieux, vos amitiés, vos relations, etc.
Cette peur vous pousse à faire une nuit blanche pour terminer un projet ou à faire des heures supplémentaires folles.
Comme vous pouvez le deviner maintenant, le but de l’utilisation de la loi de Parkinson est de vous envoyer dans un mode de survie doux où vous accomplissez réellement des tâches, sans farniente (trop).
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Comment utiliser la loi de Parkinson
1. Habituez-vous à fixer des délais.
Vous donner des contraintes de temps vous obligera à restructurer les tâches de travail afin qu’elles puissent s’intégrer dans le calendrier.
Des projets et des tâches plus complexes avec un délai lointain vous endormissent dans ce faux sentiment de sécurité. Le travail devrait être fait maintenant, mais pas maintenant, maintenant.

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Dans de tels cas, décomposer la tâche principale en petits morceaux et attribuer une échéance à chacun, les rapprochera de l’horizon temporel et vous donnera un sentiment d’urgence qui vous motivera à l’achever.
Mais les délais peuvent également vous aider à travailler moins. Ou du moins, passez moins de temps au bureau. Il est facile de traiter les 17 ou 18 heures seuil comme plus d’une directive que d’une règle, et travaillez au-delà afin de terminer les tâches que vous avez reportées tout au long de la journée.
Le fait est que vous savez presque toujours que le report de la tâche vous gardera des heures supplémentaires, et pourtant vous êtes d’accord avec ça. C’est parce que vous ne sentez rien perdre en restant plus longtemps au bureau, ce qui nous amène au point suivant.
2. Que perdez-vous si vous ne respectez pas le délai?
Le moyen le plus simple de vous faire respecter un délai est de vous donner quelque chose à perdre si vous ne vous y tenez pas. Pensez à ce que vous manquez en vous attardant au bureau.
Si vous êtes rentré plus tôt, vous pouvez regarder un film avec votre amoureux, vous détendre dans la cuisine et cuisiner votre plat préféré, ou travailler sur ce projet parallèle. Au lieu de cela, vous perdez toutes ces opportunités en faisant un travail de dernière minute que vous auriez pu faire plus tôt dans la journée.
Un bon moyen de vous tenir à une contrainte de temps est de planifier autre chose juste après la date limite que vous lui avez fixée. Par exemple, si vous voulez être sûr que vous aurez fini d’envoyer un tas d’e-mails avant 18 h, planifiez une date à 18 h 30 ou 19 h. À présent, vous avez une vraie peau dans le jeu pour vous en tenir à votre cible et ne pas vous détendre.

3. Apprenez à créer des délais raisonnables.
Il n’y a vraiment que deux raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être utiliser la loi de Parkinson:

Réduisez les heures perdues pendant lesquelles vous pourriez faire autre chose.
Arrêtez de vous sentir coupable et stressé de perdre du temps.

Cependant, lors de la première application de la règle, vous pourriez vous sentir trop zélé et vous fixer des délais incroyablement serrés afin de travailler plus rapidement.
Ça ne marche pas. Au lieu de cela, vous finirez par vous donner encore plus de stress en vous précipitant pour respecter le délai. Non seulement cela, mais la qualité du travail diminue également.

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Le but de la date limite n’est pas de participer à une compétition avec l’horloge, mais de réduire le stress et la perte de temps.

Ceci est un point à retenir d’une étude de Dan Ariely, un professeur renommé d’économie comportementale. Son expérience a impliqué des groupes d’étudiants soumettant trois articles au cours d’un semestre.

Le groupe «libre choix» pourrait choisir ses propres dates limites de soumission des articles.
Le groupe témoin, cependant, a dû remettre ses papiers à une heure fixée par le professeur.

Comparativement au troisième groupe témoin, les élèves «libres choix» appréciaient moins leur tâche et leurs articles comportaient également plus d’erreurs.
La conclusion finale de l’étude est que, bien que les délais auto-imposés soient efficaces, les gens ont du mal à les optimiser correctement.
Le but de la date limite n’est pas de participer à une compétition avec l’horloge, mais de réduire le stress et la perte de temps. Si une tâche nécessite de façon réaliste six heures de travail, n’essayez pas de le faire en cinq. Si vous pouvez le terminer en sept heures, c’est génial. Cette heure supplémentaire n’est pas du temps perdu, mais une période tampon pour des événements inattendus tels qu’un appel téléphonique urgent, une perte de concentration ou même juste une courte période de relaxation.
La loi de Parkinson peut vous aider à réduire une partie du temps perdu et du stress de votre vie et, dans certains cas, à vous aider à faire plus de choses que vous ne le pensiez possible.
Pour conclure, gardez ce qui suit à l’esprit lorsque vous appliquez la loi:

Ayez toujours une date limite.
Que perdez-vous si vous ne pouvez pas respecter le délai?
Le délai est-il réaliste? Sinon, essayez de trouver celui exact.

Et une autre chose: soyez doux avec vous-même et voyez toujours la limite de temps comme un outil pour vous aider, mais pas comme une course.
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Moyens Staff
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