Comment le logiciel d’audit de sécurité assure la préparation de votre entreprise 24h / 24 et 7j / 7

Pour les organisations, la sécurité et la conformité sont deux facteurs qui exigent souvent une attention sans égal. Avoir un plan de sécurité efficace est une décision brillante que les entreprises peuvent prendre tout en poursuivant leurs aspirations. Par conséquent, l’objectif de la plupart des tenues est de réduire les erreurs récurrentes et les risques globaux; s’en tenir à des niveaux élevés d’inspection de la sécurité sur le lieu de travail et augmenter la productivité en même temps. À ce titre, la mise en œuvre logiciel d’audit de sécurité aux opérations peut garder votre entreprise préparée tout au long de l’année contre les aléas et les imprévus.
Quels sont les avantages de la numérisation des audits de sécurité sur les sites? Le logiciel d’audit est-il suffisamment efficace pour assurer la sécurité et la préparation des entreprises? À quoi ressembleront les marges de performance de votre entreprise avec l’introduction du logiciel d’audit dans les opérations? Ce discours tentera de couvrir ces questions saillantes et de transcender un peu la portée pour comprendre la place du changeur de jeu qu’est la numérisation de l’audit de sécurité.

Réduire les coûts des risques

Les entreprises dépensent des fortunes pour la sécurité et la conformité dans leurs dépenses. Pour ceux qui pensent le contraire, les rapports disent que leur retour sur investissement prend généralement une énorme baisse. Le département américain du Travail déclare que les entreprises dépensent 170 milliards de dollars par an sur les coûts associés aux lésions et maladies professionnelles. Le rapport indique également que les lieux de travail qui ont conçu un système de gestion de la sécurité et de la santé sont enclins à réduire leurs coûts de risque de 20 à 40%. Une partie de la façon dont ils réduisent leurs coûts de risque consiste à utiliser des audits de sécurité numériques comme moyen d’optimiser leur programme de sécurité efficace. Pour bien comprendre cela, il faut comprendre ce qu’est un audit de sécurité.

Audit de sécurité

Un audit de sécurité est une procédure organisée qui nécessite la collecte d’informations sur le système de gestion de la sécurité et le système de santé global d’une entreprise, en relation avec leur efficacité et leur fiabilité. Les principales raisons de mener un audit de sécurité sont la conformité et la reconnaissance des faiblesses des modèles de sécurité. Des audits de sécurité sont également effectués pour vérifier si une entreprise respecte également les normes de sécurité. Si une entreprise peut confier cette tâche à ses propres auditeurs, des auditeurs externes d’une agence de régulation peuvent également le faire. En reconnaissant les limites et les faiblesses de la conception, les audits de sécurité peuvent renforcer les mesures de leur plan de sécurité.

Par rapport aux inspections techniques, les audits de sécurité sont un processus plus approfondi. La méthode d’audit de sécurité numérisée comme les logiciels, quant à elle, est rentable, plus rapide et efficace, comme nous le verrons bientôt.

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Comment les industries adoptent la technologie dans l’audit de sécurité

audit sécurisé

Avec l’ampleur sans précédent des perturbations qui se produisent dans diverses industries, les progrès technologiques ont augmenté les niveaux de performance et les résultats. Les tendances technologiques ont également trouvé un pied dans l’audit de sécurité dans le but de maximiser les opportunités d’exploitation. De l’analyse à l’intelligence artificielle, le risque d’erreur est réduit lors de l’utilisation de la technologie dans l’audit. L’audit des analyses est également essentiel pour améliorer les qualités d’audit, en particulier en séparant les données et en concentrant les tests sur des tableaux complexes d’informations.
Cela suggère légèrement qu’une main-d’œuvre compétente en big data et en analyse serait bientôt très demandée. Sur les sites d’exploitation, la collecte de données ne devra pas être monotone et sujette aux erreurs. Avec un logiciel d’audit de sécurité et la collecte de données, les risques seront faibles, l’audit sera maîtrisable et fonctionnera efficacement grâce à la technologie.

Il est donc important d’avoir un système d’audit intégré pour avoir une perspective parfaite en sachant que vous protégez vos employés. Kelli Simpson explique dix façons dont un audit de sécurité intégré vous aidera à atteindre cet objectif. Simpson estime que les listes de contrôle papier et un modèle d’audit de sécurité ad hoc ont cessé d’être des options fonctionnelles pour les organisations et les entreprises en croissance. Cela est vrai car un outil d’audit de sécurité numérique intégré tel qu’un logiciel devient rapidement le seuil pour que les responsables de la sécurité prennent des décisions plus rapides mais plus intelligentes. Par conséquent, les responsables de la sécurité aideront leurs entreprises à avoir la qualification requise pour avoir le rapport Aberdeenla balise «best in class».

Rapport et norme Aberdeen

Le rapport est rédigé par le Groupe Aberdeen et cela prouve que les organisations ayant les taux de blessures les plus bas possèdent une meilleure productivité. Le groupe qualifie à juste titre ces organisations de «meilleurs fabricants» car ils dépendent de technologies de sécurité améliorées et de processus bien calculés pour aider à faciliter les niveaux élevés de sécurité au travail. Le rapport couvre également le principal défi auquel sont confrontées les entreprises pour simplifier le processus d’audit et d’inspection pour améliorer les modèles de sécurité. Pour que votre entreprise reste préparée 24h / 24 et 7j / 7, il est important de s’inspirer du rapport Aberdeen qui explique que Les entreprises les plus performantes sont plus de deux fois plus susceptibles que leurs pairs d’utiliser des appareils mobiles lors des audits et des inspections. Un logiciel d’audit sur votre appareil vous permet de surveiller les procédures et vous aide à maintenir vos calendriers de gestion de la sécurité plus efficaces.

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Le logiciel d’audit de sécurité

audit de sécurité

Il aide les organisations à concevoir des procédures d’audit de santé et de sécurité. Avec le logiciel, vous avez le luxe de mener en toute transparence des audits et des inspections de sécurité sur le terrain. Que ce soit sur téléphone mobile ou tablette, vous avez accès à des outils d’audit et d’inspection sans vous ruiner. Et en parlant de commodité, le logiciel d’audit facilite la synchronisation des données, vous permettant ainsi de partager les audits comme vous le souhaitez, où que vous soyez. Avec un bon logiciel d’audit, les risques de risques et de dangers sont faibles, ce qui garantit à votre entreprise une préparation permanente aux aléas.

Comment il prépare votre entreprise

Il maintient le lieu de travail plus sûr tout en respectant les mesures et les normes en même temps. Cela dit, la préparation peut prendre différentes formes pour votre entreprise. Par exemple, il y aura forcément un pic d’efficacité opérationnelle sur le lieu de travail en raison de l’intégration du logiciel d’audit dans le flux de travail. Avant l’utilisation de logiciels sur le lieu de travail, l’audit était monotone et peut-être plus coûteux. Cela change car les logiciels de sécurité aident des centaines d’entreprises à atteindre une efficacité opérationnelle sans heurts.

De plus, en normalisant les pratiques de sécurité de l’auditeur, l’emplacement et la tâche, les opérations deviennent maniables et flexibles à l’aide d’un logiciel d’audit. Vous serez en mesure de découvrir les dangers et de prévoir l’ampleur des pertes avant même qu’elles ne surviennent. Votre entreprise a tendance à perdre moins face à des éventualités désagréables en raison de l’analyse des données, car de l’argent et du temps sont économisés sur toutes les conceptions de sécurité. C’est pourquoi le rapport Aberdeen classe les meilleures entreprises de leur catégorie.

Quelques facteurs à considérer avant de choisir votre logiciel d’audit

UX et UI

L’intuitivité, une interface utilisateur agréable et une expérience utilisateur satisfaisante sont les caractéristiques d’un bon logiciel. Mais pendant que vous êtes à la recherche de logiciels avec un design exceptionnel, assurez-vous que l’expérience utilisateur est de premier ordre. La fonctionnalité et la facilité devraient l’emporter sur tout autre facteur, même avec une mauvaise conception.

Comprendre les plans

Différents logiciels d’entreprises technologiques sont livrés avec des fonctionnalités et des abonnements à des audits de sécurité variables. Découvrez le plan de sécurité qui répond aux besoins d’exploitation de votre entreprise. Et combien cela pourrait-il vous coûter et pendant combien de temps comptez-vous utiliser le service? Les initiatives de l’entreprise technologique sont-elles suffisamment inclusives pour votre personnel et votre équipement? Le logiciel nécessitera-t-il une courbe d’apprentissage rigide? Le support est-il excellent? Voici quelques-unes des questions que vous et votre équipe pourriez jeter avant de prendre une décision.

Moyens Staff
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