Liste de contrôle rapide avant de démarrer votre entreprise au Brésil

Le Brésil fait partie des économies « BRIC », acronyme utilisé pour désigner le Brésil, la Russie, l’Inde et la Chine. Ces quatre économies ont été identifiées en 2001 par Terence James O’Neill, un économiste britannique dans le cadre de la série « Global Economic Paper » de Goldman Sach comme étant les quatre économies les plus susceptibles de défier la domination économique actuelle des États-Unis. Il n’est donc pas surprenant qu’elle soit actuellement la plus grande économie en termes de produit intérieur brut (parité de pouvoir d’achat) parmi tous les pays d’Amérique latine et des Caraïbes. La taille de leur économie et le fait qu’ils sont le sixième pays le plus peuplé du monde en font un bon choix pour vous de rsociété enregistrée au Brésil pour exploiter leur marché intérieur. Les investisseurs plus tournés vers l’extérieur peuvent choisir d’enregistrer leur société au Brésil pour servir de canal à une expansion future dans la région de l’Amérique latine et des Caraïbes. Quelle que soit l’option que vous choisissez, il y a certainement certains préparatifs à faire afin d’assurer un bon déroulement processus de création d’entreprise. Voici une liste de contrôle rapide avant de démarrer votre entreprise au Brésil.

Choisir le bon type d’entreprise Il existe de nombreuses structures d’entreprise différentes au Brésil, chacune étant adaptée à différents types d’entreprises. Au moment de décider de la structure d’entreprise la plus appropriée, il est important de prendre en compte divers facteurs qui incluent, mais sans s’y limiter, la disponibilité d’une protection en matière de responsabilité personnelle, les ramifications fiscales, la flexibilité de la propriété et de la gestion ainsi que les exigences de conformité. Les étrangers seraient également limités en termes de structure d’entreprise qu’ils peuvent choisir. En effet, certaines structures d’entreprise telles que l’entité à responsabilité limitée à titulaire unique ou l’Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) ne peuvent être créées que par des Brésiliens ou des résidents permanents du Brésil.

Par conséquent, les options courantes et possibles pour votre entreprise sont les suivantes :

  • Société à responsabilité limitée. Connue localement sous le nom de Limitada (Ltda.), cette structure est la plus adaptée aux nouvelles entreprises car elles n’ont pas besoin d’une société mère étrangère enregistrée avant la constitution de leur société au Brésil. Il offre également une facilité de gestion et une protection contre la responsabilité, c’est pourquoi il s’agit également de la structure d’entreprise la plus couramment utilisée. Cependant, vous aurez besoin d’au moins un directeur résident local, une exigence qui sera expliquée plus en détail ci-dessous.
  • Société à responsabilité limitée. Connue localement sous le nom de Sociedade Anônima (SA), la principale différence avec une Limitada est qu’elle permet à l’entreprise d’être cotée en bourse (Sociedade por Ações Aberta), ce qui vous permet de lever des capitaux plus facilement et convient mieux aux grandes entreprises. Cela se fait au prix d’exigences de conformité considérablement plus élevées, telles que la nécessité de nommer un conseil d’administration en plus du conseil d’administration.
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Directeur résident Un directeur résident ou un représentant d’entreprise local serait nécessaire pour presque toutes les structures d’entreprise, ce qui en fait une tâche importante sur votre liste de contrôle à accomplir avant de démarrer votre entreprise au Brésil.

De préférence, cette personne doit bien connaître les affaires au Brésil afin qu’elle puisse aider à atténuer certains des coûts supplémentaires pour les entreprises qui débutent au Brésil en raison de la méconnaissance de la navigation dans son environnement commercial. Communément appelés « Custo Brasil », ces coûts peuvent provenir soit de coûts de distribution, d’avantages sociaux ou d’impôts. Cette personne servira également de personne de contact locale et de liaison avec les autorités gouvernementales et bancaires, en veillant à ce que tous vos rapports financiers et déclarations de revenus soient déposés correctement et à temps. Pour cette raison, il est également avantageux d’avoir un directeur résident maîtrisant le portugais.

Il est également recommandé d’effectuer une vérification KYC de base sur le directeur nommé pour s’assurer de sa bonne réputation et de son casier judiciaire vierge. Les documents typiques nécessaires pour un contrôle KYC comprennent les noms des administrateurs, des copies de passeport certifiées conformes, un justificatif de domicile, une lettre de référence bancaire et un CV. Vous pouvez également effectuer des recherches judiciaires et des recherches dans les bases de données publiques pour une vérification plus approfondie.

Enfin, il est important que vous rédigiez un contrat d’administrateur désigné adapté à la loi brésilienne. Cela garantira que votre directeur nommé n’aura aucun pouvoir de décision dans votre entreprise et ne compromettra pas l’autorité ou le contrôle que vous avez sur l’exploitation et la gestion de votre entreprise.

Demander des licences supplémentaires et des visas de travail Certaines activités commerciales nécessiteraient des licences supplémentaires, tandis que vous auriez besoin d’un visa de travail pour entrer dans le pays dans le but de mener des activités commerciales. Par conséquent, un autre élément important de votre liste de contrôle avant de démarrer une entreprise au Brésil serait de vous assurer que votre entreprise dispose des licences nécessaires et que vos travailleurs disposent des visas de travail nécessaires. Cela garantirait que votre entreprise est en mesure de fonctionner légalement et vous éviterait des pénalités ou des amendes.

Il est important de savoir à l’avance quelles licences sont nécessaires car le processus de demande de ces licences nécessiterait un temps supplémentaire qui pourrait retarder le démarrage des opérations de votre entreprise. En raison du manque de centralisation de ces processus, il existe peu de coopération entre les autorités régionales et fédérales pour faciliter ou normaliser les exigences. Cela peut signifier que votre entreprise doit passer par plusieurs cycles d’enregistrement et doit également préparer différents jeux de documents. Il est donc d’autant plus important que vous preniez en compte à l’avance la licence dont votre entreprise aurait besoin et que vous preniez en compte le temps et les coûts dans la planification de votre entreprise.

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Il est également important de noter que certaines industries sensibles telles que la radio, la télévision et l’édition, le transport aérien, les soins de santé et les services de sécurité pourraient faire face à des restrictions supplémentaires sur les participations étrangères ou les étrangers pourraient se voir interdire entièrement leurs activités. Il est important de vous assurer que votre entreprise est en mesure de répondre à l’exigence minimale de propriété locale avant de démarrer une entreprise, et plus important encore, vous ne devriez pas tenter de démarrer une entreprise dans un secteur entièrement restreint.

Barrière de la langue Un autre élément important sur la liste de contrôle avant de démarrer votre entreprise au Brésil est la prise en compte de l’éventuelle barrière de la langue. Étant donné que la langue officielle du Brésil est le portugais, il est important que votre personnel et votre direction maîtrisent cette langue afin de s’assurer qu’ils peuvent communiquer avec les clients et les autorités. Le Brésil étant classé 53e sur l’indice de compétence en anglais 2020 d’English First, avec une norme de « faible », la communication entre ces parties serait autrement difficile.

En raison de la nécessité d’embaucher un traducteur agréé, le coût et le temps des processus seraient également augmentés. Plus important encore, la traduction peut également créer des inexactitudes mineures qui déforment le sens réel, conduisant à des malentendus.

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