Notions de base sur la tenue de livres : conseils de comptabilité pour les petites entreprises pour les nouveaux propriétaires de bureaux

Si vous êtes un nouveau propriétaire d’entreprise, il peut être difficile de garder une trace de tous les éléments qui entrent dans la gestion de votre entreprise. Un domaine que les gens oublient souvent est la comptabilité.

Cela peut sembler trop de travail pour une si petite tâche, mais cela permet en fait d’économiser du temps et de l’argent si vous vous occupez de ces tâches maintenant plutôt que plus tard.

Dans cet article de blog, nous fournirons quelques conseils comptables pour les petites entreprises sur la façon de configurer vos livres pour qu’ils se déroulent sans heurts.

Séparez toujours les dépenses personnelles et professionnelles

Même après avoir configuré votre système comptable, il est important de garder une trace de l’argent qui entre et sort des comptes d’entreprise.

Une façon de le faire est de tenir un journal ou une feuille de calcul sur laquelle les dépenses sont destinées à un usage personnel par rapport à celles qui sont considérées comme faisant partie des affaires.

Cela aidera à garantir que tout ce que vous payez soit remboursé en conséquence une fois la saison des impôts arrivée.

Suivez toutes les dépenses professionnelles à des fins fiscales

En ce qui concerne le temps des impôts, vous voudrez que toutes les dépenses soient prises en compte.

Cela comprend les articles considérés comme un luxe ou de nature personnelle, tels que les frais de divertissement et de voyage.

Habituellement, cela sera indiqué sur votre estimation d’impôts trimestrielle, il est donc important non seulement de garder une trace de ces dépenses, mais aussi de s’assurer qu’elles sont remboursées par l’entreprise.

N’oubliez pas les reçus

Les reçus peuvent souvent sembler une tâche fastidieuse puisque la plupart des comptabilité les programmes les ont déjà intégrés, mais il est toujours préférable de conserver les reçus jusqu’à ce que tout ait été entré dans le système.

De cette façon, si quelque chose est négligé, il existe toujours une documentation de ce qui a été acheté pendant cette période.

Enregistrez votre revenu total avec précision

L’une des plus grandes erreurs commises par les propriétaires d’entreprise est ne pas déclarer tous les revenus.

Si vous utilisez des espèces, cela peut être particulièrement difficile car il n’y a aucun moyen de comptabiliser chaque transaction.

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Il est important de prévoir un « temps tampon » afin que vous ayez suffisamment de temps à la fin de l’année pour rechercher toutes les transactions manquantes et les déclarer correctement sur vos impôts.

Envisagez d’embaucher un comptable

Même si vous faites un excellent travail et suivez tous les conseils que nous avons mentionnés ici, il peut être dans votre intérêt d’engager un comptable.

Ils peuvent vous aider à mettre en place des systèmes qui faciliteront les choses à l’approche de la saison des impôts afin que vous ne manquiez de rien ou que vous n’ayez aucun écart sur vos impôts.

Il existe de nombreux types de comptables spécialisés dans des domaines spécifiques tels que les impôts, la comptabilité, etc., ce qui signifie qu’ils sauront exactement ce qu’il faut rechercher en fonction du type d’entreprise que vous dirigez ou du secteur dans lequel vous vous trouvez.

Cela les rend indispensables car il est impossible que quiconque puisse suivre ces informations sans leur expertise et leurs connaissances sur leur fonctionnement dans chaque domaine.

Intéressé à en savoir plus sur les conseils de comptabilité des petites entreprises ?

Comme vous pouvez le constater, il existe plusieurs astuces comptables pour les petites entreprises que vous devez connaître. Pour en savoir plus sur la gestion des finances de votre entreprise, continuez à lire notre blog pour plus d’informations.

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