Un espace clair, un esprit clair – Conseils pour l’organisation du bureau

Nous avons tous entendu le dicton «un espace clair, un esprit clair».

Mais qu’est-ce que cela signifie réellement?

Eh bien, c’est assez simple – plus l’espace autour de vous est encombré, plus vous devez penser (ou vous inquiéter).

Cela peut s’appliquer à votre vie personnelle ou professionnelle.

Pour les besoins de ce blog cependant, je vais me concentrer sur la vie professionnelle. Voici donc quelques conseils pour l’organisation du bureau – afin que vous puissiez enfin réduire l’encombrement une fois pour toutes.

Avoir un grand dégagement

Quand j’ai commencé mon travail, j’ai été étonné de voir l’espace qu’il y avait sur mon bureau. Un rapide coup d’œil autour de moi m’a dit que ce ne serait probablement pas le cas pendant très longtemps. Le bureau de tous les autres était recouvert de papier, de peluches, de photos d’êtres chers, de mouchoirs et de toutes sortes d’accessoires. Effectivement, quelques semaines plus tard, le mien était tout aussi désordonné. Mais ai-je fait l’effort de faire quelque chose à ce sujet? Bien sûr, je ne l’ai pas fait – j’étais trop occupé à faire mon travail. Tant de gens font cette erreur et laissent les choses s’accumuler – il n’est pas étonnant que nous soyons tous tellement stressés tout le temps. Je ne savais pas sur quoi me concentrer en premier. Je vous conseille donc de réserver du temps (peut-être un vendredi après-midi) et de bien parcourir tout ce qui se trouve sur votre bureau. Si vous n’en avez pas besoin, jetez-les – mais vérifiez peut-être d’abord qu’il ne s’agit pas de données confidentielles (si c’est le cas, vous devriez les déchiqueter, plutôt que de les mettre directement dans la poubelle).

Investissez dans un bureau bien rangé

Avoir un bureau bien rangé est super – j’ai quelques plateaux, ce qui me permet de séparer le papier ou les blocs-notes de la manière qui me convient. J’ai tendance à mettre les éléments importants dans le bac inférieur, loin de la vue, et à laisser les éléments sur lesquels je travaille actuellement dans le bac supérieur. Et une fois que j’ai fini de travailler sur ces articles, je prends la décision de les déchiqueter ou de les jeter. De plus, et je ne devrais probablement pas vous laisser parler, le plateau du bas est également idéal pour ranger quelques bonbons – j’aime me chercher de temps en temps.

Les tiroirs de bureau vous donnent plus d’espace

De nombreux employés de bureau considèrent leur bureau comme une résidence secondaire, principalement parce qu’ils passent une grande partie de leur journée assis dessus. Si cela vous semble familier, vous aurez probablement besoin d’un peu plus d’espace pour ranger votre déjeuner, vos autres collations, votre sac de sport, peu importe. Un ensemble de tiroirs de bureau peut vous donner cet espace, sans prendre beaucoup de place. Rangez simplement les tiroirs sous un coin de votre bureau et vous aurez un accès facile à tout ce que vous y avez stocké – n’oubliez pas que la banane – les fruits moisis ont tendance à laisser une odeur désagréable.

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Les unités de stockage sont une aubaine

Peut-être que vous avez plus qu’un simple bureau – si vous êtes un membre senior du personnel, vous pouvez avoir un bureau. Je suis prêt à parier que vous avez plus que suffisamment de paperasse pour remplir cette pièce. C’est là que les unités de stockage plus grandes deviennent plus courantes et nécessaires qu’un simple rangement de bureau. Vous pouvez trier davantage vos fichiers en les organisant à l’aide de boîtes de banque ou de fichiers de boîte. Remplissez vos unités de stockage avec quelques-uns de chaque type et étiquetez-les clairement. De cette façon, chaque fois que vous avez besoin de quelque chose, vous serez en mesure de le localiser immédiatement.
Avez-vous des conseils pour organiser facilement votre bureau?

Crédit photo: Cornelia Kopp

Moyens Staff
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