Comment afficher et travailler sur les fichiers Google Drive hors ligne

Google Drive est ma plate-forme préférée pour le traitement de texte et la suite de feuilles de calcul. J’utilise Microsoft Office depuis des années, mais je me suis installé très rapidement lorsque j’ai découvert Google Docs, etc. Avec toute sa puissance de partage de fichiers, de réalisation d’enquêtes et même de suivi de vos dépenses, vous ne voudrez plus vous en passer une fois que vous aurez commencé. Mais le plus grand avantage que MS Office a toujours eu sur Google Drive est que vous pouvez utiliser l’ancien hors ligne… ou est-ce le cas ?

Heureusement, il existe un moyen très simple de continuer à utiliser Google Drive même si votre connexion Internet est interrompue.

Google propose un paramètre et une application Web qui permettent de visualiser et d’utiliser certains de vos fichiers Drive hors ligne. Avant d’examiner comment cela se fait, considérons quelques éléments que Google nous a communiqués à propos de l’accès hors connexion :

  • L’accès hors connexion est disponible dans Chrome et sur les appareils Chrome OS uniquement.
  • L’accès hors connexion n’est disponible que pour les documents, feuilles de calcul et présentations Google.
  • Vous pouvez modifier et créer de nouveaux documents et présentations Google hors connexion.
  • Les feuilles de calcul hors ligne sont disponibles en mode lecture seule. Vous devez restaurer votre connexion Internet pour apporter des modifications ou créer de nouvelles feuilles de calcul.

Si cela ressemble à quelque chose dont vous pourriez bénéficier, voyons comment l’activer et assurez-vous que vos fichiers sont disponibles même lorsque le réseau est en panne.

Comment configurer Google Drive pour une utilisation hors ligne

Étape 1: Ouvrez votre Drive, puis choisissez Suitedans le menu de gauche puis Hors lignedans le menu déroulant résultant. Ou cliquez simplement ici pour accéder directement aux paramètres hors ligne.

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Étape 2: La page qui apparaîtra à droite vous demandera de télécharger d’abord le Application Web Drive Chrome. Vous pouvez l’obtenir ici.

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L’application s’affichera sous forme d’icône dans un nouvel onglet.

Astuce cool : Voici quelques autres applications Chrome intéressantes qui utilisent Google Drive.

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Étape 3: Ensuite, revenez aux paramètres de Drive Offline et cliquez pour Activer Hors ligne.

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Les fichiers seront alors synchronisés avec votre ordinateur local. Si vous avez beaucoup de fichiers, la synchronisation peut prendre un certain temps, mais j’en avais plus de 40 et cela n’a pas pris très longtemps.

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Lorsque vous avez terminé, vous pouvez voir quand la dernière synchronisation a eu lieu en haut de la page Drive.

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Comment accéder aux fichiers Drive hors ligne

Désormais, lorsque la connexion réseau est interrompue, vous pouvez toujours accéder à vos fichiers Drive avec l’application Web que vous avez installée dans Étape 2 ou simplement en vous rendant sur le site Web de Drive.

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La petite icône à côté du titre des documents indique que vous êtes en mode hors connexion.

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Lorsque vous apportez des modifications à ces fichiers hors ligne, cela signifie qu’ils sont enregistrés hors ligne en haut de chaque document.

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Vous pouvez même créer de nouveaux fichiers avec le Créer bouton.

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Une fois la connexion réseau rétablie, cliquez simplement sur Passer à Docs en ligne ou chargez une toute nouvelle page Google Drive avec une actualisation. Chaque fichier que vous avez modifié ou créé hors connexion sera désormais synchronisé avec la version en ligne de Drive.

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Comment désactiver Google Drive pour une utilisation hors ligne

Étape 1: Si vous ne souhaitez plus utiliser Google Drive hors ligne et que vous n’avez donc aucune raison de synchroniser les fichiers sur votre ordinateur local, ouvrez simplement le menu des engrenages et cliquez sur Désactiver hors ligne.

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Étape 2: Confirmez-le en cliquant Désactiver les documents hors ligne.

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Ces fichiers Drive locaux seront supprimés momentanément et vous devrez répéter les étapes ci-dessus pour réactiver leur accès hors connexion.

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Noter: Si vous aimez l’utiliser hors ligne, pourquoi ne pas voir comment obtenir également Google Drive sur votre clé USB portable ?

Conclusion

Il n’y a absolument aucune raison d’être privé de toute la gloire de Google Drive simplement parce que votre connexion Internet est en panne. Activez l’accès hors ligne maintenant pour ne pas le regretter à l’avenir. Même si vous ne savez pas si cela vous sera bénéfique, l’activer maintenant vous assurera que vous n’aurez pas à vous inquiéter le moment venu et que vous en aurez vraiment besoin.

Moyens Staff
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