Comment créer une réunion directement à partir d’un e-mail dans Outlook

Parfois, un e-mail arrive qui est mieux traité en organisant une réunion. Voici comment créer une réunion directement à partir d’un e-mail dans le client de bureau Microsoft Outlook ou dans l’application Web Outlook.

Personne n’aime couper et coller le contenu d’un e-mail dans une demande de réunion, ni taper manuellement les noms des personnes qui doivent y assister. Créer une réunion – soit une réunion physique ou dans Microsoft Teams – directement à partir d’un e-mail évite ce travail fastidieux.

Créez une réunion dans le client Outlook.

Il existe deux façons de créer une réunion directement à partir d’un e-mail dans le client de bureau Microsoft Outlook.

La première méthode consiste à sélectionner l’e-mail et à cliquer Accueil> Réunion dans le ruban.

Vous pouvez également ouvrir l’e-mail en double-cliquant dessus et en cliquant sur Message> Réunion dans le ruban d’e-mail.

L

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, une nouvelle demande de réunion s’ouvrira avec le contenu de l’e-mail dans le corps de la demande et les destinataires en tant que participants. Toute personne inscrite dans le champ «À» de l’e-mail d’origine sera un participant obligatoire, et toute personne figurant dans le champ «CC» sera un participant facultatif.

Si vous souhaitez le convertir en réunion Teams, cliquez sur le bouton «Teams Meeting» dans la demande de réunion.

Le bouton "Réunion d

Créer une réunion dans Outlook Web App

Pour créer une réunion directement à partir d’un e-mail dans le Application Web Outlook, cliquez sur l’e-mail pour qu’il s’ouvre dans le volet d’aperçu ou double-cliquez sur l’e-mail pour l’ouvrir complètement. Cliquez sur l’icône de menu à trois points en haut à droite de l’e-mail et sélectionnez Autres actions de réponse> Répondre à tous par réunion.

Les options de menu "Autres actions de réponse" et "Répondre à tous en se réunissant".

Une nouvelle demande de réunion s’ouvrira avec le contenu de l’e-mail dans le corps de la demande et les destinataires en tant que participants. Toute personne inscrite dans le champ «À» de l’e-mail d’origine sera un participant obligatoire, et toute personne figurant dans le champ «CC» sera un participant facultatif.

Si vous souhaitez le convertir en réunion Teams, activez l’option «Teams Meeting» dans la demande de réunion.

Le bouton "Réunion d

En relation :  Comment PayPal augmente les conversions de e-commerce | Vendez plus avec PayPal
Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.