Comment personnaliser les messages d’alerte pour des e-mails spécifiques dans Outlook

Le courrier électronique peut vous submerger de messages sans importance. Parfois, cependant, vous avez vraiment besoin de savoir quand un certain message arrive dans votre boîte de réception. Heureusement, vous pouvez configurer des alertes personnalisées dans Microsoft Outlook pour vous assurer de ne pas manquer les messages les plus importants.

Pour configurer des alertes personnalisées, nous allons créer une règle dans Outlook sur un ordinateur de bureau. Cette méthode, malheureusement, ne fonctionnera pas dans l’application Web Outlook; si vous l’utilisez, vous devrez simplement garder votre boîte de réception aussi claire que possible.

Après avoir ouvert Microsoft Outlook sur votre ordinateur, cliquez sur Accueil> Règles> Gérer les règles et les alertes.

Cliquez sur «Accueil», sur «Règles», puis sur «Gérer les règles et les alertes».

Cliquez sur “Nouvelle règle”.

Cliquez sur "Nouvelle règle".

Dans la fenêtre «Assistant de règles», cochez la case «Appliquer la règle aux messages que je reçois», puis cliquez sur «Suivant».

Cochez la case «Appliquer la règle aux messages que je reçois», puis cliquez sur «Suivant».

Vous pouvez choisir les conditions que vous souhaitez. Nous allons mettre en place une alerte pour les e-mails d’une adresse spécifique. Pour ce faire, nous sélectionnons la case à cocher «De personnes ou d’un groupe public», puis nous cliquons sur «Personnes ou groupe public» dans la case du bas.

Cochez la case «À partir de personnes ou d

Vous pouvez ensuite sélectionner un contact dans votre carnet d’adresses ou saisir l’adresse e-mail, puis cliquer sur “OK”.

Sélectionnez un contact ou saisissez une adresse e-mail, puis cliquez sur "OK".

Cliquez sur Suivant.”

Cliquez sur Suivant."

Faites défiler les options et cochez la case «Afficher un message spécifique dans la fenêtre d’alerte de nouvel élément». Ensuite, cliquez sur «Un message spécifique» dans la case du bas.

Cochez la case «Afficher un message spécifique dans la fenêtre d

Tapez le message que vous souhaitez afficher. Vous pouvez utiliser des emoji si vous le souhaitez, nous avons donc ajouté deux voyants de service d’urgence rotatifs pour nous alerter lorsqu’un message est important. Après avoir saisi votre message, cliquez sur “OK”.

Tapez votre "Message d

Cliquez sur “Terminer” dans “Assistant de règles”.

Cliquez sur "Terminer".

Dans la boîte de dialogue de confirmation qui apparaît, cliquez sur «OK».

Cliquez sur OK."

Cliquez à nouveau sur “OK” pour fermer la fenêtre “Règles et alertes”, et vous êtes prêt!

Cliquez sur OK."

Cette règle s’appliquera désormais chaque fois qu’un e-mail de l’adresse que vous avez saisie arrive dans votre boîte de réception. Il affichera une alerte, même si vous avez désactivé les alertes de bureau.

Une «Nouvelle alerte e-mail».

Une alerte restera visible jusqu’à ce que vous la fermiez. Si un e-mail arrive pendant votre absence, vous le verrez toujours lorsque vous reviendrez sur votre ordinateur.

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