Comment utiliser Notion comme planificateur

Un agenda numérique peut vous aider à organiser vos tâches et à planifier les choses à l’avance. Notion gravit rapidement cette échelle de popularité tout en remplaçant des applications comme Evernote, Trello, Google Calendar, OneNote, et bien d’autres existent pour aider en tant que planificateurs. De nombreux utilisateurs utilisent Notion comme planificateur pour organiser leur semaine ou leur mois. Découvrez comment utiliser Notion en tant que planificateur à l’aide de modèles et de différentes vues de projet.



Utiliser la notion comme planificateur

Il existe plusieurs façons d’utiliser Notion en tant que planificateur. Vous pouvez soit en créer un à partir de zéro, soit opter pour un modèle Notion pour répondre à vos besoins. Dans l’exemple ci-dessous, nous utiliserons des modèles Notion qui vous aideront à suivre les tâches, les habitudes et à planifier un mois. Commençons.

1. Utilisez un modèle de tâche

Les modèles jouent un rôle énorme dans l’écosystème Notion. Par défaut, Notion est livré avec des modèles intégrés et tiers créés par des membres de la communauté. Parmi eux, il existe un modèle parfait pour gérer les tâches. Suivez les étapes ci-dessous pour l’ajouter à Notion.

Étape 1: Ouvrez l’application Notion sur votre PC ou Mac et créez un espace de travail.

Étape 2: Cliquez sur l’option « Ajouter une page » dans la barre latérale gauche. et Notion ouvrira une page blanche pour vous.



Créer une page de notions

Étape 3: Cliquez sur Modèles dans la page vide de Notion et cela ouvrira la galerie de modèles de Notion par défaut.

Étape 4: Vous pouvez trouver le modèle de tâches dans la section Ingénierie. Cliquez sur le bouton Importer pour l’ajouter à votre page Notion.



Ajouter à faire un modèle

Le modèle To-Do est un tableau de style kanban similaire à Trello mais il est puissant avec toutes les fonctions pertinentes.



Pour faire le modèle ajouté

Vous pouvez ajouter des noms pertinents à chaque section du tableau. En ce qui concerne les cartes, cliquez simplement sur la carte par défaut et commencez à ajouter des détails.

Vous pouvez ajouter des informations telles que l’utilisateur affecté, l’état, la priorité, la date, les commentaires, etc. Vous pouvez utiliser l’option « Ajouter une propriété » et intégrer des champs de mode tels que l’e-mail, le téléphone, l’URL, la formule, la relation, etc. Les possibilités sont infinies ici. C’est à votre cas d’utilisation de déterminer la quantité d’informations que vous souhaitez inclure dans une carte.



Pour faire des détails

Au fur et à mesure que vous progressez avec une carte, faites simplement glisser et déposez les cartes dans une section appropriée.

2. Modèle d’agenda hebdomadaire

Le modèle ci-dessus est plus adapté à la gestion de petits projets. Notion peut également fonctionner comme une gestion de tâches dédiée. Pour cela, nous allons utiliser le modèle d’agenda hebdomadaire. Suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1: Ouvrez Notion et créez un espace de travail.

Étape 2: Créez une nouvelle page dans la barre latérale gauche et choisissez des modèles dans la page Notion vierge.

Étape 3: Vous trouverez le modèle d’agenda hebdomadaire dans la section Conception. Importez-le dans votre page Notion.



Modèle d'agenda hebdomadaire

Étape 4: Commencez à ajouter des tâches à un jour de la semaine. Vous pouvez ajouter autant de tâches à un jour particulier de la semaine.

Comme c’est le cas avec n’importe quelle application de gestion de tâches, Notion propose également une fonctionnalité de rappel. Vous devrez utiliser les commandes Notion pour cela.

Passez à une tâche pour laquelle vous souhaitez recevoir un rappel. Utilisez la commande ‘/’ et tapez rappeler. Notion affichera une option de date ou de rappel. Clique dessus.



Rappels d'agenda hebdomadaires

Vous pouvez sélectionner Aujourd’hui ou Demain. Sélectionnez l’option appropriée et vous la verrez ajoutée à une tâche. Pour modifier la date et l’heure d’échéance, cliquez sur l’option de date actuelle et le menu contextuel s’ouvrira pour modifier la date et l’heure. Pour les tâches longues, vous pouvez également attribuer une date de fin.

Répétez le processus pour toutes les tâches et vous obtiendrez un système de gestion des tâches robuste dans Notion.

3. Créer un calendrier dans Notion

Notion peut également remplacer Google Agenda pour vous. Il n’aura pas une intégration étroite avec d’autres applications Google, mais cela fonctionne parfaitement pour un utilisateur moyen. Ici, nous n’utiliserons pas un modèle Notion, mais opterons pour la fonction par défaut pour créer une base de données.

Étape 1: Créez un espace de travail à partir de zéro dans Notion.

Étape 2: Sélectionnez Calendrier sous l’option Base de données dans Notion.

Étape 3: Notion créera une vue de calendrier sur la page.



Calendrier ajouté

Étape 4: Cliquez sur l’icône + sous n’importe quelle date et commencez à ajouter des entrées.

Étape 5 : En ce qui concerne les détails, vous pouvez titrer, dater, baliser et insérer des propriétés telles que l’e-mail, le téléphone, etc.

Nous aimons la façon dont on peut simplement faire glisser et déposer des entrées d’une date à une autre. Cependant, le vrai trésor se cache derrière des points de vue différents. C’est quelque chose qui sépare Notion des autres logiciels du marché.



Vue chronologique

Cliquez simplement sur Ajouter une option de vue et vous pouvez choisir parmi différentes vues telles que la chronologie, les tableaux, les listes et la galerie. Parmi eux, nous préférons la vue Notion Timeline car elle se marie parfaitement avec l’utilisation de GT.

Créez un plan parfait en notion

Notion est le couteau suisse des applications de productivité. Vous pouvez facilement gérer des tâches, des projets et créer un calendrier personnalisé qui répond à vos besoins. Comment comptez-vous utiliser Notion ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

Ensuite :

Notion est un plaisir à utiliser avec les raccourcis clavier. Lisez l’article ci-dessous pour en savoir plus sur les onze principaux raccourcis clavier Notion pour augmenter votre productivité.

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Moyens Staff
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