PSA : vous pouvez coder en couleur vos fichiers Mac avec des balises

Garder une trace de milliers de fichiers sur un Mac peut être délicat. Heureusement, macOS facilite un peu les choses avec une fonctionnalité appelée « balises », qui vous permet de coder en couleur vos fichiers.

Une brève histoire des étiquettes et des balises Macintosh

Il y a longtemps, la fonctionnalité « tags » de macOS était à l’origine une fonctionnalité appelée « étiquettes » dans Mac OS classique. Système 7 en 1991. La fonction d’étiquettes permettait aux utilisateurs d’attribuer l’une des sept couleurs aux fichiers ou dossiers pour les trier ou les trouver plus facilement. Mac OS X n’a ​​pas inclus d’étiquettes jusqu’à ce que 10.3 Panthère en 2003.

À partir de Mac OS X 10.9 Non-conformistes, Apple a transformé les étiquettes en tags. Avec les étiquettes, chaque fichier ne pouvait avoir qu’une étiquette de couleur à la fois. Avec les balises, les fichiers peuvent être associés à plusieurs couleurs et vous pouvez également renommer les balises des couleurs en d’autres noms pour une meilleure catégorisation.

Comment coder par couleur des fichiers avec des balises dans macOS

L’ajout de balises aux fichiers est facile dans macOS. Tout d’abord, ouvrez le Finder en cliquant sur son icône dans votre Dock.

Ensuite, accédez au dossier contenant les fichiers que vous souhaitez baliser. Sélectionnez l’un des fichiers ou dossiers et cliquez sur « Fichier » dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez l’un des sept cercles colorés dans le menu.

Sélectionnez un fichier ou un dossier dans le Finder et cliquez sur Fichier, puis sélectionnez une couleur de cercle de balise.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un fichier et cliquer sur un cercle coloré dans le menu contextuel.

Cliquez avec le bouton droit sur un fichier et sélectionnez un cercle de balise de couleur dans le menu.

Une fois qu’il est étiqueté, vous pouvez continuer à l’étiqueter avec plusieurs couleurs différentes.

Pour trier rapidement par balises, ouvrez une fenêtre du Finder et faites défiler la barre latérale vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez la section « Balises ». Cliquez sur une balise (couleur) et vous ne verrez instantanément que les fichiers et dossiers correspondant à cette balise dans la fenêtre actuelle du Finder.

Cliquez sur une balise dans la barre latérale du Finder pour trier les fichiers par balise.

Plutôt pratique ! Mais le plaisir ne s’arrête pas là.

Plus de possibilités de marquage

Maintenant que vous êtes familiarisé avec les balises, vous pouvez aller plus loin si vous le souhaitez.

Il est possible de renommer les balises dans le Finder en ouvrant les Préférences du Finder (cliquez sur Finder > Préférences dans la barre de menu) et en cliquant sur l’onglet « Balises ».

Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle entrée de balise dans la liste, sélectionnez « Renommer », puis saisissez le nom de la nouvelle balise. Certaines idées incluent « Photos », « Argent », « Famille » ou tout ce que vous voulez.

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Dans les préférences du Finder, vous pouvez renommer les balises.

En utilisant cette interface, vous pouvez également ajouter une toute nouvelle balise en utilisant le bouton plus (« + ») juste en dessous de la liste des balises. Vous pouvez attribuer à votre nouvelle balise l’une des sept couleurs fournies par macOS. Malheureusement, vous ne pouvez pas choisir une couleur personnalisée.

Et enfin, si jamais vous souhaitez effectuer une recherche par balise, ouvrez simplement la recherche Spotlight en cliquant sur la loupe dans la barre de menus ou en appuyant sur Commande + Espace. Lorsque la barre de recherche apparaît, saisissez vos mots-clés de recherche et incluez un nom de balise (ou une couleur) dans le champ tag:blue format. Ou, vous pouvez simplement rechercher un nom de balise sans autre critère de recherche.

Dans Spotlight Search, saisissez « tag : », puis le nom (ou la couleur) du tag pour afficher les résultats correspondants.

Vous verrez instantanément tous les résultats qui correspondent à la recherche de balises, et vous pouvez cliquer sur n’importe quel fichier, dossier ou application pour l’ouvrir instantanément.

Il y a beaucoup plus, mais c’est l’essentiel. Au fur et à mesure que vous explorez macOS, vous verrez probablement des balises apparaître à plus d’endroits, et vous savez maintenant comment les utiliser. Taguez, c’est vous !

Bientôt: Comment faire en sorte que les balises du Finder macOS fonctionnent pour vous