3 stratégies pour gérer votre temps et maximiser vos résultats

Le temps est une ressource non négociable et non renouvelable, mais d’une manière ou d’une autre, nous semblons l’oublier, surtout lorsque nous sommes dépassés. Mais si vous pouvez supprimer les distractions et hiérarchiser les tâches importantes, vous pouvez en faire plus et finir beaucoup plus heureux aussi.
Considérez ceci: vous engagez-vous de manière proactive dans votre journée ou simplement «tombez dans l’activité»? À bien des égards, le temps est toujours de l’essence, n’est-ce pas? C’est donc à vous de gérer efficacement votre temps au milieu d’une mer d’intérêts concurrents. Le fait est que nous avons bien plus de contrôle que nous ne le croyons.
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Voici trois façons dont vous pouvez immédiatement prendre le contrôle et gérer votre temps:
1. Commencez avec la fin en tête.
Avant de commencer votre semaine, identifiez les tâches les plus importantes que vous avoir besoin à accomplir, ainsi que les résultats spécifiques que vous recherchez. Limitez votre liste à pas plus de trois à cinq éléments et planifiez-les en fonction de la rigueur. Veillez à ne pas attribuer des articles taxables de manière égale le même jour. Allouez une période de temps spécifique pour accomplir chacun, en les abordant avec un sentiment d’urgence. Lorsqu’un intérêt concurrent survient, demandez: Cette activité est-elle appropriée compte tenu de ce que je dois accomplir aujourd’hui? De temps en temps, un dilemme peut survenir et prendre le pas, mais moins fréquemment que vous ne le pensez.
Évaluez votre succès en fonction du nombre de résultats critiques restant en suspens d’ici la fin de la semaine. Votre objectif est d’être à un taux d’achèvement de 90% ou plus. Reportez tous les résultats inachevés à la semaine prochaine.
2. Affrontez les distractions.
Il peut sembler difficile d’éviter l’attrait des gens, de la technologie et d’autres nuisances attrayantes par rapport au «travail», mais n’oubliez pas que vous êtes responsable des choix que vous faites. Quel est le meilleur choix? Affrontez les distractions. Vous connaissez déjà vos vices, où vous risquez de tomber. Pourquoi ne pas retirer l’attrait à l’avance? Reconnaissez les distractions pour ce qu’elles sont et réalisez qu’en vous engageant sans réfléchir avec elles, vous perdez un temps précieux – du temps qui pourrait être mieux dépensé pour faire les choses qui comptent le plus.
Évaluez votre succès en fonction de la façon dont vous avez maîtrisé chaque distraction – confronté de manière proactive, sans succomber – et si vous avez atteint le résultat critique à portée de main.
3. Évaluez vos résultats.
En examinant de plus près vos performances, vous pouvez déterminer où vous devez effectuer des ajustements. L’évaluation doit avoir lieu selon deux repères critiques: quotidien et hebdomadaire. Alors que tout est encore frais dans votre esprit, faites une évaluation rapide à la fin de chaque journée. Y a-t-il quelque chose qui ressort? Si tel est le cas, tenez compte de son impact sur votre temps et vos performances. C’est positif ou négatif? Abandonnez tout ce qui ne fonctionne pas et faites-vous plaisir.
À la fin de la semaine, faites une évaluation globale. Recherchez les modèles et les tendances. Avez-vous remarqué des périodes de temps faciles à travailler? Et les distractions répétées? Quoi que vous trouviez, allez au-delà des observations. Utilisez ce que vous découvrez pour vous aider à gérer votre temps avec succès et à maximiser vos résultats.
Conclusion: ne «tombez pas dans l’activité». Préparez-vous au succès. Soyez proactif en utilisant ces stratégies pour exploiter le pouvoir de la gestion du temps.
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