Comment ces 5 leaders qui réussissent gèrent des calendriers exigeants

La vie bouge vite. Lorsque les choses deviennent particulièrement mouvementées, vous avez besoin d’outils et de tactiques pour rester à la terre et fonctionner sans être submergé. Voici comment cinq leaders qui réussissent maîtrisent leur emploi du temps incroyablement chargé.
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1. Reconnaissez combien peu de choses comptent réellement.
Cela revient au temps. Dans mon agence, VaynerMedia, nous avons eu une fois une réunion à l’échelle de l’entreprise sur la réduction de moitié des réunions. Donc, toutes ces réunions d’une heure pourraient être de 30 minutes, et toutes ces réunions de 30 minutes pourraient être de 15 minutes.
La chose la plus importante à comprendre est que les gens perdent leur temps avec des choses stupides. Si vous avez des réunions de six minutes et des appels de deux minutes prévus pour 15, vous pouvez intégrer beaucoup plus de choses.
En fin de compte, cela se résume à l’intention: Que veux-je accomplir? Que veux-je faire? La quantité de «lollygagging» de 99% du marché qui se déroule lors de réunions ou de choses qu’ils sont censés faire est extraordinaire. Rester serré est la façon dont j’exécute.
Gary Vaynerchuk, fondateur et PDG de VaynerMedia (Plus de 700 employés avec plus de 100 millions de dollars de revenus annuels), New York Times auteur de best-sellerset mentor sur Planète des applications

2. Si ce n’est pas dans votre horaire, cela ne se fait pas.
Sans planifier les choses qui doivent arriver, les vampires énergétiques se lèvent, suçant votre temps. Soudain, c’est la fin de la journée et vous n’avez pas exécuté toutes les tâches les plus essentielles à votre entreprise. Mets-le sur le calendrier. Ensuite, vous devez respecter le calendrier. Aussi simple que cela.
Commencez par hiérarchiser les tâches essentielles que vous avez identifiées et qui permettent à votre entreprise de fonctionner. Pour les professionnels de l’immobilier avec qui je travaille, j’ai créé des listes de contrôle quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles qui décomposent tous les aspects des activités d’un agent afin de s’assurer qu’il accomplit toujours ses activités productives en dollars les plus importantes.
Lorsque les agents suivent les listes de contrôle et terminent ces tâches, leurs activités fonctionnent bien et connaissent un succès retentissant. Consacrer du temps à ces tâches est crucial lors de la planification de leur routine quotidienne. Ils doivent être là-dedans, puis laisser tout le reste se mettre en place autour d’eux.
Pour rester sain d’esprit, vous devez prioriser votre temps. N’oubliez pas que le travail prend de l’expansion pour remplir le délai imparti pour son achèvement. Les tout premiers éléments de votre calendrier doivent être orientés vers l’amélioration de soi et profiter des fruits de votre travail. La formation et les vacances réussies ont priorité. Je pense que tout le monde devrait assister à au moins trois formations par anmettez-les sur votre calendrier avant toute autre chose.
Ensuite, programmez vos vacances en famille. Prévoyez également du temps pour les activités de vos enfants. S’il est important pour vous d’être au petit match de football de Suzy, il vaut mieux être à votre horaire, ou vous allez devenir “trop ​​occupé” ou “euh oh, quelque chose est arrivé”.
—Tom Ferry, fondateur et PDG de Tom Ferry International, classé n ° 1 de l’immobilier par le Swanepoel Power 200, et New York Times auteur à succès de La vie! Intentionnellement

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3. Mon emploi du temps est mon patron.

Je suis devenu entrepreneur à 18 ans et j’ai vite réalisé que j’avais un problème: personne ne me disait quoi faire. J’ai donc créé un «patron imaginaire», également appelé mon calendrier. J’ai respecté mon calendrier comme un patron. Si c’était sur mon calendrier, je l’ai fait. Si ce n’était pas le cas, je ne l’ai pas fait.
Une fois que j’ai développé un respect sain pour mon calendrier, j’ai adopté une approche à long terme et à court terme pour m’assurer de garder ma santé mentale et ma famille.

Chaque année, je programme pour une année des allocutions, des retraites de leadership et des fonctions familiales.
Chaque semaine, il n’y a jamais de surprise car j’ai tout filtré et programmé trois semaines à l’avance.
Chaque jour, ma routine matinale est ma fondation. Me réveiller à 4 h 30, m’entraîner et arriver au bureau à une heure prédéterminée m’aident à maintenir un esprit discipliné, ce qui se traduit par un horaire discipliné.

Danny Morel, auteur de La feuille de route de la résilience et fondateur de Université M.PIRE; se connecter avec Danny sur Facebook et Instagram

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4. Ceux qui échouent à planifier, prévoient d’échouer.

J’ai trouvé que la meilleure façon de me maintenir sur la tâche est de toujours avoir un plan d’attaque pour la journée.
Mes matins se ressemblent toujours: je me réveille à 4 heures du matin, médite, bois un verre d’eau et note ensuite physiquement tout ce que j’ai l’intention de faire ce jour-là (en utilisant le journal SELF de Best Self Co). J’écris mes trois grands objectifs pour la journée et ma liste de gratitude, et je fixe des objectifs spécifiques et mesurables qui sont définis à l’heure. Je réfléchis et note ensuite mes leçons apprises à la fin de chaque journée.
En tant que personne occupée, si vous ne parvenez pas à planifier chaque jour, vous finirez par courir autour de l’extinction des incendies. Vous allez manquer les délais, oublier les rendez-vous et ne pas atteindre vos objectifs. Se réveiller tôt. Méditer. Articulez vos objectifs quotidiens à l’heure. Exécuter. Répéter.
AJ Rivera, expert marketing à sept chiffres, conseiller en affaires et PDG de PT Freedom; se connecter avec AJ sur Facebook et Youtube

5. Gardez la perspective.
Gérer votre propre entreprise est stressant et mouvementé. Mais je dis toujours à mon équipe: «Traitez-le. Sachez que c’est mouvementé. Mieux vaut être occupé que de rester assis à attendre que le téléphone sonne. »
Les clients ne se soucient pas si je suis stressé et dépassé. Tout ce qu’ils veulent savoir, c’est: «Quand mon travail sera-t-il terminé?» Voici comment je reste au top de mon jeu:
Tout d’abord, soyez organisé et planifiez chaque jour. Je me lève à 4h30 du matin quand c’est très calme et je fais une liste de cibles pour la journée. Je ne suis pas parfait et je ne le fais pas tous les jours. Mais quand je ne le fais pas, j’en paie le prix. La journée ne se déroule pas aussi bien.
Deuxièmement, préparez un déjeunersurtout si vous devez faire beaucoup de conduite. J’apporte toujours une petite glacière avec un déjeuner sain et des collations. La pire chose pour moi est d’avoir soif ou faim, ce qui me rend nerveux et grincheuxpas bon pour rester organisé et rencontrer des clients.
Steve Griggs, fondateur et PDG de Steve Griggs Design; Le premier paysagiste de New York transforme les arrière-cours et les jardins sur les toits en escapades privées

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