11 meilleurs outils de productivité en 2021

Peu importe ce que vous faites dans la vie ou les objectifs que vous souhaitez atteindre, vous pouvez parfois avoir du mal à rester productif. Par exemple, si vous êtes un pigiste qui a un horaire plus flexible, vous pouvez être distrait par des distractions inutiles ou avoir des difficultés à organiser votre flux de travail en général, ce qui peut avoir un impact négatif sur vos niveaux de productivité. Et même si vous faites partie d’une équipe plus importante qui travaille sur des projets avec un délai strictement défini, vous pouvez toujours vous retrouver à remettre à plus tard ou à ne pas être en mesure de gérer correctement vos tâches (ou celles d’autres personnes). Tout cela peut avoir un impact considérable sur la qualité de votre travail et votre sentiment d’efficacité dans son ensemble.

Heureusement, comme il existe de nombreux types de distractions, il existe tout autant d’outils qui peuvent vous aider à être plus organisé et concentré sur la tâche à accomplir. Nous nous sommes donc assurés de sélectionner certains des meilleurs outils de productivité pour améliorer votre flux de travail :

Evernote

Si vous avez besoin d’un outil puissant qui vous aidera à organiser vos idées en un seul endroit, Evernote est une application parfaite pour le faire. Il vous permet de capturer des notes en utilisant différentes méthodes – en les écrivant, en prenant une photo, en téléchargeant des fichiers et même en enregistrant de l’audio.

Ce qui est aussi génial avec cet outil, c’est qu’il vous permet de rechercher dans tous les types de fichiers que vous avez collectés, et il enregistrera même des images qui contiennent les mots que vous avez entrés dans votre recherche. Vous pouvez créer des listes de contrôle et rayer toutes les tâches qui ont été terminées, étiquetez vos notes à l’aide de mots-clés pour les trier par catégorie et les trouver plus rapidement, et plus encore. Enfin et surtout, vous pouvez enregistrer vos notes et les rendre disponibles sur tous vos appareils, ce qui est particulièrement pratique si votre idée ou inspiration vous frappe à l’improviste.

Le plan Evernote Basic est disponible gratuitement, tandis que pour des fonctionnalités plus avancées, vous devez acheter le plan Evernote Premium (disponible pour 6,99 € par mois).

IFTTT

Un acronyme pour « si ceci, alors cela », IFTTT est une excellente application qui vous permet de connecter différents outils, services en ligne et appareils et les amener à faire des choses spécifiques qu’ils ne pourraient pas faire autrement. À son tour, cela vous aide à automatiser votre flux de travail et à gagner du temps, vous permettant de vous concentrer sur des tâches plus importantes et de mieux contrôler votre emploi du temps.

Par exemple, avec l’application IFTTT, vous pouvez automatisez des tâches telles que la publication croisée sur des réseaux sociaux comme Twitter chaque fois que vous publiez sur Instagram, vous pouvez faire en sorte que l’application publie automatiquement sur Facebook à partir de WordPress, recevoir un e-mail lorsque Google Assistant publie une nouvelle action, et bien d’autres encore.

Comme il dispose également d’une application mobile, IFTTT est également utile si vous faites souvent vos affaires en déplacement. En ce qui concerne les prix, vous pouvez soit vous en tenir au plan standard et utiliser l’application gratuitement, soit passer à la version pro pour accéder à la création illimitée d’applications et à d’autres fonctionnalités utiles.

Liberté

Voici un outil utile qui peut vous aider à augmenter votre productivité en limitant vos distractions – et nous le pensons littéralement. À savoir, Liberté est une application qui bloque les sites Web et les applications qui peuvent vous distraire et détourner l’attention de votre travail. Vous pouvez même bloquer tout Internet si cela vous aide à vous concentrer. Si tu veux, vous pouvez spécifier la durée pendant laquelle vous souhaitez rester à l’écart d’endroits spécifiques à la volée, ou programmer une future session qui démarrera automatiquement. Freedom prend également en charge tous les principaux appareils, vous pouvez donc exécuter une session Freedom et vous concentrer uniquement sur votre travail, littéralement de n’importe où.

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Vous pouvez obtenir un forfait mensuel pour Freedom à 6,99 $.

Google Agenda

Google Agenda est l’un des meilleurs outils de calendrier là-bas. Avec cette application utile, vous pouvez facilement planifier l’une de vos tâches, réunions et événements, et définir des rappels pour l’un de vos rendez-vous ou activités à venir. Si vous avez un emploi du temps chargé, cette application vous sera particulièrement utile. Vous avez la possibilité d’organiser et de planifier votre emploi du temps par jour, semaine, mois ou année.

Basculer

Lorsqu’ils tergiversent, la plupart des gens ne savent pas à quoi ils passent leur temps, ou plutôt, combien de temps ils sont potentiellement en train de perdre alors qu’ils pourraient être plus productifs à la place. C’est ici que Basculer peut vous aider directement. Il s’agit d’une application de suivi du temps qui donne un aperçu du temps que vous consacrez à certaines tâches et activités, vous permettant de parcourir les rapports récapitulatifs, détaillés et hebdomadaires. Ainsi, l’application vous aide à découvrir les domaines de travail que vous pourriez améliorer et vous motive à être plus efficace en général. Toggl n’est pas seulement bon pour le suivi de vos projets, mais il est également idéal pour la planification et la gestion de toute votre équipe.

Vous pouvez soit commencer avec Toggl gratuitement, soit payer 8 $ par mois (facturés annuellement) et déverrouiller certaines des fonctionnalités premium supplémentaires telles que les tâches à affectation multiple, la vue annuelle, etc.

G Suite

Propulsé par Google, G Suite est un ensemble complet d’applications sécurisées et pratiques qui peuvent grandement contribuer à la productivité de toute votre équipe. Il comprend Gmail, Hangouts, Drive (avec des outils collaboratifs comme des documents, des feuilles, des diapositives, etc.) et des logiciels de communication et de vidéoconférence comme Google Chat et Google Meet. Vous pouvez également utiliser Currents, une application qui vous permet d’engager vos employés en communiquant vos idées, leur permettant de donner leur avis et vous aidant à constituer une main-d’œuvre plus productive. De plus, grâce à une application appelée Keep, vous pouvez créez, accédez et modifiez diverses notes, notez rapidement toutes les idées et collaborez facilement avec vos coéquipiers sur tous les appareils. Les tarifs du forfait G Suite Basic commencent à 6 $ par mois, avec 12 $ par mois pour le forfait Business et 25 $ pour le forfait Entreprise.

Zapier

Zapier est une application qui fonctionne de manière similaire à IFTTT, la seule différence étant que Zapier se concentre davantage sur la connexion d’applications professionnelles. Ça crée automatisation facile entre les différentes applications afin que vous puissiez vous concentrer sur vos tâches les plus importantes et améliorer votre productivité ainsi que le flux de travail de toute votre équipe (ou plusieurs équipes). Par exemple, chaque fois que vous recevez un e-mail dans votre Gmail, vous pouvez copier la pièce jointe de Gmail vers Dropbox, puis demander à l’application d’envoyer l’alerte dans Slack concernant le nouveau fichier.

Zapier fonctionne avec certaines des applications les plus populaires, notamment Google Sheets, Gmail, ActiveCampaign, Slack, Trello et plus de 2000 autres. Vous pouvez utiliser cet outil gratuitement ou opter pour l’un des plans tarifaires disponibles (à partir de 19,99 $ par mois pour le plan Starter).

Trello

Trello est une application géniale pour vous aider à gérer votre flux de travail et à collaborer plus efficacement avec les membres de votre équipe. Vous pouvez organiser vos projets de manière inspirante à l’aide de listes, de tableaux et de cartes. De plus, vous pourrez ajoutez des commentaires, des pièces jointes, des dates d’échéance et plus encore à vos cartes, rendant vos projets collaboratifs plus flexibles et informatifs que jamais, ce qui à son tour peut aider à augmenter considérablement le flux de travail de vous et de toute votre équipe. Et comme Trello rend le partage de toutes vos idées et de remue-méninges assez amusant et facile avec d’autres personnes, il est également très utile si vous êtes un créateur de contenu et que vous souhaitez vous inspirer pour écrire de meilleurs articles de blog.

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L’utilisation de Trello est totalement gratuite – tout ce que vous avez à faire est de créer un compte Trello et vous êtes prêt. Bien sûr, vous pouvez passer à certains des plans tarifaires disponibles (à partir de 9,99 $ par an) pour débloquer plus de fonctionnalités.

Mou

Mou est l’une des plateformes de communication d’entreprise les plus utilisées que vous puissiez trouver sur le Web. Il permet à vous et à votre équipe d’avoir discussions en tête-à-tête, groupes de discussion, appels audio et vidéo, en public ou en privé. Vous avez également la possibilité de créer des canaux pour tout type de discussion de groupe, ce qui peut aider à créer une communauté pour vous et vos collègues et ainsi augmenter votre créativité et votre productivité.

Si vous ne travaillez qu’avec une petite équipe, vous pouvez utiliser Slack entièrement gratuitement. Cependant, si vous dirigez une entreprise entière, vous pouvez choisir l’un des plans tarifaires disponibles en fonction de la taille de l’entreprise (à partir de 6,67 $ par mois pour un plan standard qui convient aux petites et moyennes entreprises).

Équipes Microsoft

Équipes Microsoft est une excellente application basée sur le chat d’équipe qui vous permet de discuter et de collaborer avec vos collègues en tête-à-tête ou avec des équipes entières à la fois, que ce soit par messages ou par appels vidéo. Ça aussi s’intègre à toutes les autres applications Office, y compris Word, Excel, OneNote, Outlook et OneDrive. Cette application peut vous aider à rester plus organisé, engagé et facilement connecté avec les personnes avec lesquelles vous devez interagir et collaborer régulièrement.

Vous pouvez soit télécharger et utiliser Microsoft Teams gratuitement, soit consulter les plans tarifaires disponibles (à partir de 5 $ par mois pour le plan Microsoft 365 Business Basic). Si vous choisissez l’un des plans payants de Microsoft Teams, vous aurez accès à des fonctionnalités telles que la messagerie hôte avec une boîte aux lettres de 50 Go et une adresse de domaine de messagerie personnalisée, un stockage cloud OneDrive de 1 To par utilisateur pour le stockage et le partage de fichiers, la possibilité pour héberger des réunions en ligne et des visioconférences jusqu’à 250 utilisateurs, etc.

Zoom

Zoom est un service basé sur le cloud populaire qui propose des webinaires et des réunions en ligne et permet d’organiser des vidéoconférences– le tout avec une expérience audio et vidéo HD sans faille. Vous pouvez utiliser Zoom sur plusieurs plates-formes et appareils, et il peut également s’adapter à des pièces de toutes tailles, qu’il s’agisse d’une salle de classe standard, d’un théâtre ou de votre propre bureau à domicile.

Vous pouvez soit utiliser Zoom gratuitement pour la solution de réunion de base, soit essayer un essai de 30 jours avant d’opter pour l’un des plans tarifaires (à partir de 49 $ par mois pour une salle).

Envelopper les choses

En cette ère où les distractions se cachent à chaque coin de rue, le manque de productivité peut devenir un problème même pour les travailleurs les plus efficaces. Cela étant dit, il est également tout à fait naturel de lutter avec cela de temps en temps – cela fait partie de l’être humain, après tout.

Heureusement, les outils de productivité que nous avons mentionnés ci-dessus sont plus que capables de vous aider pendant ces périodes. Des services d’organisation et ceux qui aident à automatiser votre flux de travail aux applications collaboratives et aux plateformes de communication, tous ces outils ont mérité une place de choix sur notre liste en raison de leur efficacité et de leur capacité globale à améliorer les niveaux de productivité. Ainsi, peu importe si vous avez du mal à gérer votre propre emploi du temps ou si vous souhaitez que toute votre équipe soit un peu plus efficace dans son ensemble, vous ne vous tromperez pas si vous essayez d’utiliser l’un de ces outils.

Moyens Staff
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