7 façons d’organiser les notes Apple pour une productivité plus intelligente

Apple Notes est plus qu’une application de prise de notes ordinaire. Il a subi une cure de jouvence fonctionnelle et de nouvelles fonctionnalités à partir d’iOS 9 et OS X El Capitan. Si vous venez de commencer à utiliser Apple Notes ou si vous souhaitez migrer depuis Evernote, vous souhaiterez tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités et de ses flux de travail d’utilisation au quotidien.

La simplicité et l’interface épurée d’Apple Notes cachent certaines de ses meilleures fonctionnalités et capacités organisationnelles. Nous vous montrerons comment organiser Apple Notes et profiter des fonctionnalités intégrées pour accélérer votre travail.

1. Organisation des notes dans des dossiers

Apple Notes vous permet d’organiser vos notes dans des dossiers pour les parcourir facilement. Pour créer un nouveau dossier, choisissez Fichier> Nouveau dossierou cliquez sur Nouveau dossier sous la liste de gauche. Tapez le nom du dossier et appuyez sur Revenir. Faites ensuite glisser vos notes dans le dossier.

Si vous détenez Option lorsque vous faites glisser une note, vous en faites une copie dans le nouveau dossier au lieu de déplacer l’original. Vous pouvez également créer une nouvelle note dans un dossier. Pour ce faire, cliquez d’abord sur le nom du dossier et tapez votre note. Si vous ne cliquez sur aucun nom de dossier, la note que vous créez va dans la valeur par défaut Remarques dossier.

créer un nouveau dossier dans les notes d'Apple

Sur iOS, appuyez sur Nouveau dossier du Dossiers écran. Nommez votre dossier, puis appuyez sur sauvegarder. Dans la liste des notes, appuyez sur Éditer.

Appuyez sur la ou les notes que vous souhaitez déplacer, puis appuyez sur Déménager à et choisissez un dossier ou créez-en un nouveau. La liste des comptes et dossiers que vous créez sur votre Mac s’affiche également sur votre appareil iOS.

déplacer des notes vers un nouveau dossier dans ios

2. Dossiers Nest sur d’autres pour organiser les notes

imbriquer le dossier sur un autre sur mac

Apple Notes vous permet également de créer des sous-dossiers pour organiser davantage les dossiers et leurs notes. Sur un Mac, il suffit de glisser-déposer un dossier au-dessus d’un autre. Il ajoute un triangle d’affichage à côté du dossier et place le dossier déplacé dans l’autre.

Sur iOS, vous ne pouvez pas imbriquer un dossier à l’intérieur d’un autre. Cependant, Notes sur iOS synchronisera les sous-dossiers que vous créez sur votre Mac.

3. Utilisez le navigateur de pièces jointes pour organiser les fichiers

le Navigateur de pièces jointes vous offre un moyen visuel de parcourir les fichiers que vous avez joints aux notes, organisés par catégorie sur un seul écran. Il comprend des photos, des vidéos, du son, des liens Web, des numérisations et des documents. Aucune autre application de prise de notes populaire, y compris OneNote et Evernote, n’adopte cette approche pour vous permettre de parcourir le contenu.

Sur votre Mac, cliquez sur le Navigateur de pièces jointes (grille avec quatre carrés) dans la barre d’outils ou appuyez sur Cmd + 1. Cliquez sur une catégorie pour voir ces types de pièces jointes.

Sur iOS, le Navigateur de pièces jointes bouton est situé en bas à gauche de la Remarques liste.

navigateur de pièces jointes dans les notes d'Apple

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez organiser les notes et leurs pièces jointes. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur une pièce jointe dans le Navigateur de pièces jointes et choisissez Afficher en note dans le menu contextuel. Faites maintenant glisser et déposez le contenu dans une autre note, ou supprimez-le.

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Si vous oubliez pourquoi vous avez ajouté une pièce jointe en premier lieu, vous pouvez jeter un coup d’œil rapide avec la fonction Quick Look. Cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe et choisissez Attachement Quick Look dans le menu contextuel. Avec Quick Look, vous pouvez prévisualiser des dizaines de notes sans les ouvrir.

ouvrir des notes dans le navigateur de pièces jointes pour organiser les notes

4. Utilisez Emojis dans les noms de dossier

Le fait d’avoir trop de dossiers est un problème, car Notes ne vous permet pas de personnaliser les noms de dossier. Vous ne pouvez pas choisir un arrière-plan, attribuer des étiquettes colorées ou définir des balises. Il en résulte des listes ennuyeuses de dossiers sans différenciation visuelle, ce qui les rend difficiles à identifier.

Mais vous pouvez mettre un emoji avant ou après le nom du dossier. Si vous placez un emoji avant le nom, Notes trie alphabétiquement ceux avec des emojis en haut de la liste. Vous vous retrouverez avec un dossier sous le niveau supérieur Remarques dossier.

Lorsque vous placez un emoji à la fin d’un nom de dossier, il est simplement mis en surbrillance.

emojis dans les noms de dossier pour différencier les dossiers

Vous avez plusieurs façons de taper des emojis sur un Mac. Mais le sélecteur d’emoji intégré est lent. Parfois, sa recherche ne révèle pas d’emojis pour un contexte particulier, et la navigation dans le sélecteur prend du temps. Pour une meilleure façon, utilisez ce flux de travail de sélection emoji pour Alfred pour accélérer le processus.

insérer des emoji avec un workflow alfred

Sur iOS, vous devrez activer le clavier emoji. Pour insérer un emoji sur un nom de dossier, appuyez sur le champ de saisie de texte. Après avoir tapé le nom du dossier, appuyez sur la touche entre le 123 et Dictation clés qui a un Smiley dessus.

insertion d'emoji sur ios

5. Utilisez des images personnalisées pour différencier les notes

Les images sont de puissants repères visuels. Vous pouvez joindre une image pour chaque note, ou seulement les plus importantes. Avec cette astuce simple, vous pouvez trouver les bonnes notes plus rapidement et également aider votre mémoire à organiser les notes dans différents dossiers.

Placez le curseur juste en dessous du titre d’une note. Alors choisi Fenêtre> Navigateur de photos et faites glisser la photo du navigateur vers l’emplacement du curseur. Faites un clic droit sur l’image et sélectionnez Afficher en petites images dans le menu contextuel.

Au lieu d’une image, vous pouvez également coller un logo ou un symbole si vous préférez.

utiliser des images personnalisées pour trouver des notes

6. Utilisez des hashtags pour rechercher rapidement des notes

Une des fonctionnalités qui manque à Apple Notes est les balises. Mais si vous avez besoin de balises pour organiser vos notes, il est possible d’utiliser cette fonctionnalité dans Notes avec un petit hack.

Après avoir tapé votre note, placez un hashtag au début ou à la fin de la note. presse Cmd + Espace pour lancer Spotlight. Mettez ensuite un hashtag avec le mot que vous avez utilisé dans une note. Spotlight récupérera cette note dans le hashtag, mais ne localisera pas les balises à leur emplacement réel dans une note.

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rechercher des balises Apple Notes avec un projecteur sur mac

Sur iOS, le système de hashtag fonctionne de manière similaire. Balayez vers le bas depuis le milieu de l’écran d’accueil pour ouvrir un champ de recherche, où vous pouvez taper votre terme de recherche. Spotlight recherche vos notes et identifie les balises à leur emplacement réel dans une note.

N’oubliez pas que ce système de hashtag ne fonctionne pas bien avec plusieurs balises.

recherche de balises dans les notes de pomme pour ios

7. Intégration avec les applications de calendrier et de rappel

Les applications intégrées Calendrier et Rappels fonctionnent très bien avec Notes, bien que cela puisse ne pas être évident au début. Pour créer un rappel à partir de Notes, sélectionnez un extrait de texte et choisissez Partager> Rappels dans le menu contextuel.

ajouter une note à l'application de rappels

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, conservez le texte par défaut (dans ce cas, l’extrait de texte que vous avez sélectionné) ou saisissez le vôtre. Clique le Info pour ajouter une alarme temporelle à un rappel.

Sélectionnez le Un jour case à cocher, modifiez la date et cliquez sur Ajouter. Dans l’application Rappels, cliquez sur le petit Remarques pour ouvrir les notes liées directement dans Apple Notes.

créer une alarme personnalisée pour une note

Sur iOS, ouvrez la note dont vous souhaitez un rappel, puis lancez Siri et dites Rappelle-moi ça. Siri copiera le contenu de la note dans un rappel et un lien vers celle-ci.

Si vous trouvez gênant d’utiliser Siri en public, accédez à Paramètres> Général> Accessibilité. Robinet Siri et basculer Saisissez Siri. Ensuite, vous pouvez saisir des commandes via le clavier à la place.

Pour créer un événement de calendrier à partir de Notes, passez votre souris sur une date jusqu’à ce que le menu contextuel s’affiche. Alors choisi Événement Quick Look dans le menu contextuel.

créer un événement à partir de notes de pomme dans mac

Clique le Détails , saisissez le titre et ajoutez des notes ou une URL à l’événement. Enfin, cliquez sur Ajouter au calendrier.

ajouter des détails au calendrier

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour suivre les abonnements en ligne, par exemple. Créez un tableau et répertoriez tous vos abonnements. Créez deux colonnes pour date d’achat et Date d’expiration. Ajoutez ensuite les détails de l’événement et enregistrez-le.

Vous souhaiterez peut-être définir l’alerte une semaine plus tôt afin de prendre les mesures nécessaires pour poursuivre ou annuler l’abonnement à temps.

Conseils pour une prise de notes plus rapide

Apple Notes manque de quelques fonctionnalités, mais ces omissions ne nuisent pas à l’utilité de l’application. À l’avenir, Apple devrait faciliter la découverte de ces fonctionnalités. En attendant, vous pouvez utiliser ces conseils pour commencer à mieux organiser vos notes.

Que faire si vous trouvez le processus de prise de notes compliqué? Il faut du temps et de la pratique pour développer un flux de travail systématique. Pour améliorer le vôtre, découvrez quelques raccourcis permettant de gagner du temps et de prendre des notes plus rapidement.

Moyens Staff
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