Bien qu’il existe plusieurs applications de liste de tâches, je pense qu’il existe une application pour tout le monde et tout. Il existe des différences subtiles qui permettent aux utilisateurs de modifier différents aspects de l’application et de se l’approprier. Deux de ces applications sont Apple Reminders et Todoist que nous comparerons.
Lequel est fait pour vous ? C’est la question à laquelle la plupart des gens sont incapables de répondre. Apple Reminders suit la politique de conception et de travail d’Apple, offrant une application à faire simple, rapide et facile à utiliser. Todoist souhaite offrir un contrôle granulaire sur différents aspects des listes et des tâches individuelles.
Commençons.
Interface utilisateur
Apple a négligé les rappels jusqu’au début d’iOS 13. C’est à ce moment-là qu’il a reçu une refonte majeure pour le mieux. L’interface utilisateur est plus raffinée avec quatre listes intelligentes prêtes à ajouter des tâches. Vous pouvez facilement créer une nouvelle liste avec une icône et une couleur personnalisées.
Les listes intelligentes sont explicites. Il contient quatre options – Aujourd’hui pour toutes les tâches du jour spécifique, Planifié pour les tâches futures, Marqués indiquant l’importance et Tous pour les tâches en attente.
Todoist est livré avec son propre ensemble de listes intelligentes. En dehors de l’habituel, j’ai aimé le Next 7 Days, qui permet de visualiser toute sa semaine d’un seul coup d’œil. Il a une vue de liste par opposition à la vue de grille des rappels. Par contre, il est pliable.
Todoist propose de nombreux thèmes et icônes parmi lesquels choisir.
Création de tâches, de listes, de projets
Les rappels prennent en charge le langage naturel, ce qui signifie que vous pouvez également ajouter des tâches à l’aide de Siri. Vous pouvez créer des listes sur la page principale, mais pour créer des tâches, vous devrez d’abord sélectionner une liste. Lorsque vous saisissez une date ou une heure, elle devient bleue.
Appuyez à tout moment sur l’icône d’information « i » pour ajouter plus de détails tels que des notes, des liens, des images et définir des niveaux de priorité. Vous pouvez définir des rappels basés sur l’heure ou l’emplacement dans Rappels et Todoist.
Vous pouvez également diviser une seule tâche en plusieurs sous-tâches ici. Facile et simple. Une fonctionnalité intéressante est « Rappelez-moi lors de la messagerie », où vous pouvez choisir un contact, si activé. La prochaine fois que vous lui enverrez un message, vous verrez ce rappel dans iMessage.
Todoist fait tout cela et bien plus. Todoist a des projets au lieu de listes où vous pouvez créer des tâches et des sous-tâches en appuyant sur la grande icône rouge ‘+’ depuis n’importe quel écran. Pas besoin de creuser. Todoist prend également en charge le langage naturel avec Siri ou tapez. Aucune icône d’information n’enregistre un robinet.
Vous pouvez y sélectionner une date, une heure, un projet, une priorité et même une étiquette personnalisée. Appuyez sur la tâche dans Project pour ajouter des sous-tâches ou apporter des modifications.
Vous pouvez ensuite joindre facilement des fichiers, des notes et des personnes de votre équipe ou de votre groupe à cette tâche ou à ce projet. Les membres de votre équipe peuvent ajouter, modifier et commenter les tâches. La collaboration est au cœur de Todoiost. Il a été conçu pour évoluer en pensant aux équipes.
Vous pouvez également partager des listes avec des rappels, mais cela ne fonctionne qu’avec les utilisateurs d’iCloud. Et il n’a pas été conçu pour évoluer comme Todoist, qui est livré avec des droits d’administrateur et des contrôles dans les plans d’entreprise (nous en parlerons plus tard).
Gestion des tâches, des projets et des sections
Les rappels prennent en charge la fonctionnalité de glisser-déposer. Vous pouvez déplacer une tâche sous une autre pour en faire une sous-tâche. Pour la faire reculer, vous devrez faire glisser la sous-tâche sur la principale. J’ai perdu 10 minutes à essayer de comprendre.
Le déplacement des tâches dans Todoist est plus simple. Vous pouvez en outre regrouper les tâches par priorité et étiquettes. Les étiquettes facilitent la connexion de deux tâches faisant partie de listes ou de projets différents. Ajoutez des membres de l’équipe ou de la famille au mélange, et la gestion des tâches est tellement plus facile. Les rappels n’ont que 4 niveaux de priorité, et vous ne pouvez pas non plus en créer de nouveaux.
Ouvrez une liste et appuyez sur l’icône à trois points pour la partager avec quelqu’un d’autre dans Rappels. Vous ne pouvez pas partager des tâches individuelles ou des sous-tâches ou inviter d’autres personnes de cette façon.
Todoist vous permet non seulement de partager des projets avec d’autres, mais vous pouvez également attribuer des tâches individuelles aux membres de l’équipe. Ils peuvent ensuite commenter et partager leur opinion sur cette tâche particulière ou la cocher comme étant terminée.
Ensuite, il y a des sections. Les sections vous permettent de diviser une seule liste en plusieurs sections afin que vous puissiez répartir les tâches entre elles. Meilleure gestion des tâches.
Plateforme et tarification
Apple Reminders est entièrement gratuit à utiliser tant que vous avez de l’espace sur votre compte iCloud. D’un autre côté, comme toutes les applications Apple, elle n’est disponible que sur les produits Apple. Il existe une version Web à laquelle vous pouvez accéder via iCloud. Si vous avez iCloud sur Windows, il se synchronisera.
Todoist propose des applications pour Android, iOS, Windows, macOS et Linux. Ensuite, il existe des modules complémentaires et des extensions pour les navigateurs populaires et même des plugins de messagerie pour Gmail et Outlook. Le plan gratuit ne prend pas en charge les rappels et limite le nombre de projets, de membres d’équipe et de libellés. Le plan pro vous coûtera 3 $ par mois et par utilisateur, et les plans d’équipe avec des rôles d’administrateur coûteront 5 $ par personne et par mois.
Fais-le
Apple Reminders est excellent pour ceux qui sont profondément ancrés dans l’écosystème Apple et qui travaillent principalement seuls ou avec des amis et des membres de la famille. Todoist est plus adapté aux individus et aux équipes professionnels. Avec des fonctionnalités supplémentaires telles que la création de tâches à faire à partir d’e-mails, des rôles d’administrateur et de membre, un contrôle granulaire sur la façon dont les projets et les tâches sont partagés, ou qui peut commenter, Todoist est là pour vous.
Ensuite : Cliquez sur les liens ci-dessous pour découvrir comment les rappels et Todoist se comparent à l’application Microsoft To-do.
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