Comment collaborer et mettre en évidence les modifications dans Notes sur iOS

Les applications de prise de notes sont devenues très populaires ces dernières années. Bien qu’il existe de nombreuses excellentes options disponibles sur plusieurs appareils, l’application Notes d’Apple prend la tête de l’écosystème d’Apple. La plupart des gens utilisent l’application pour prendre rapidement note des informations importantes, numériser des documents, créer des listes de tâches, etc.

La fonctionnalité est similaire à ce que l’on trouve dans Google Docs, les pages iCloud, etc. Elle permet à plusieurs utilisateurs de collaborer et de travailler ensemble sur une seule note. Vous pouvez inviter un ami ou un collègue à afficher et à apporter des modifications dans la note, et la possibilité de mettre en évidence toutes ces modifications facilite l’identification de toutes les modifications apportées à la note.

Conditions

Pour mettre en évidence les modifications dans Notes, vous devez d’abord apprendre à partager une note de votre appareil avec une autre personne. Il y a quelques exigences de base pour cela. Vous devrez vous assurer que vous disposez d’iCloud, car toutes les notes partagées sont gérées via iCloud. De même, vous devez vous assurer que votre appareil exécute iOS 10 ou version ultérieure ou macOS 10.12 ou version ultérieure (sur Mac). Si ces conditions sont remplies, vous pourrez partager des documents avec d’autres personnes.

Le partage d’une note se fait en envoyant une invitation à la ou aux personnes de votre choix. Une fois que le destinataire reçoit l’invitation, il pourra ouvrir la note et y apporter des modifications.

Activer la collaboration dans Notes

Pour inviter d’autres personnes à collaborer sur une note:

1. Ouvrez l’application Notes sur votre appareil.

2. Assurez-vous que vous êtes dans la section des notes «iCloud» et non dans «Notes sur mon appareil». Si vous ne voyez pas l’option iCloud, assurez-vous que Notes est activé pour votre compte iCloud sur votre appareil. Pour ce faire, accédez à «Paramètres / Préférences système -> iCloud» et activez Notes.

3. Ouvrez la note que vous souhaitez partager.

4. Dans la partie supérieure de la note, vous devriez voir une icône Plus (avec trois points) à côté. Appuyez dessus.

5. Choisissez «Partager la note».

6. Choisissez la méthode que vous souhaitez utiliser pour partager la note avec votre destinataire. Vous pouvez partager l’invitation à l’aide de Messages, Mail, etc. Copiez un lien ou sélectionnez un autre service qui n’est pas répertorié mais disponible en cliquant sur le bouton «Plus».

7. Envoyez l’invitation de partage de notes.

7. À l’autre extrémité, le destinataire recevra l’invitation à ouvrir la note partagée. Une fois qu’il / elle clique dessus, la note s’ouvrira dans l’application Notes et sera ajoutée à la section Notes iCloud.

L’avantage de cette méthode est qu’elle permet l’édition coopérative des notes en temps réel. Vous pouvez choisir cette fonctionnalité pour partager facilement des listes d’épicerie ou de courses, des notes d’une classe, etc.

Comment mettre en évidence les modifications dans les notes partagées

Une fois que vous avez une note partagée sur votre appareil, vous pouvez activer la fonction de mise en évidence pour mettre instantanément en évidence les modifications apportées par tout utilisateur qui collabore sur la note.

1. Ouvrez la note sur laquelle vous souhaitez activer les modifications de surbrillance. Si vous avez déjà partagé la note avec d’autres collaborateurs, vous verrez une coche à côté du signe Personne en haut de l’application.

2. Cliquez à nouveau sur cette icône. Vous pourrez voir avec qui vous avez activé le partage. En dessous, vous verrez l’option « Mettre en évidence toutes les modifications ». Activez cette option pour suivre toutes les modifications apportées à une note particulière que vous partagez.

Vous pouvez choisir d’arrêter de partager la note à tout moment en utilisant le même menu. De même, vous pouvez choisir de supprimer l’accès pour un seul utilisateur spécifique.

Lorsque vous arrêtez de partager une note avec quelqu’un, elle est automatiquement supprimée de son appareil. La suppression de la note la supprime également des appareils des personnes avec lesquelles vous avez partagé la note. Cependant, la note ne sera déplacée que vers le dossier Supprimé récemment sur votre appareil.

Saviez-vous que vous pouvez également numériser des documents directement vers l’application Notes sur votre appareil iOS? Cela peut être utile à partager dans une note de collaboration. Avez-vous d’autres conseils ou réflexions sur l’application Notes? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.

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