Comment commencer Ă  utiliser Google Docs sur les appareils mobiles

Google Docs est devenu un outil courant pour quiconque a besoin de crĂ©er un document. Beaucoup d’entre vous connaissent dĂ©jĂ  la version de bureau, et c’est peut-ĂŞtre dĂ©jĂ  un outil indispensable.

Sinon, il peut devenir la plaque tournante de vos documents lorsque vous voyagez.

Imaginez que vous n’ayez pas accès à votre ordinateur portable sur la route et que vous deviez consulter un document. Cette situation est adaptée à la version mobile de Google Docs.

Voici comment ça fonctionne.

Étape 1: configurer Google Docs sur votre téléphone

Si vous n’avez jamais utilisĂ© Google Docs auparavant, nous vous recommandons fortement de consulter notre article sur ce qu’est Google Docs et comment l’utiliser. Terminez la lecture, puis revenez ici.

Si vous connaissez Google Docs, la prochaine chose Ă  faire est de vous assurer que l’application est installĂ©e sur votre tĂ©lĂ©phone. Une fois l’application installĂ©e, ouvrez-la et connectez-vous Ă  votre compte Google.

Remarque: J’utilise iOS pour ce didacticiel, mais il peut y avoir de lĂ©gères diffĂ©rences dans l’emplacement des boutons si vous utilisez Android. Google est parfait pour rationaliser leurs applications, donc tout changement devrait ĂŞtre minime.

Une fois connectĂ©, vous serez redirigĂ© vers une page qui ressemble Ă  la capture d’Ă©cran de gauche. Si vous cliquez sur les six carrĂ©s dans le coin supĂ©rieur droit de votre Ă©cran, Google Docs basculera vos documents vers Vue grille.

Quand tu es Vue grille, vous verrez un aperçu de chaque document que vous avez rĂ©cemment ouvert. Un exemple de cela peut ĂŞtre vu dans la capture d’Ă©cran du milieu, situĂ©e au-dessus.

Les principaux contrĂ´les de Google Docs

Si vous cliquez sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche de votre écran, Google Documents étendra les principaux contrôles de votre application. Vous trouverez ici:

  • Documents rĂ©cents.
  • Documents suivis.
  • Documents «partagĂ©s avec moi».
  • Votre corbeille.
  • Un lien vers votre Google Drive.
  • Vos paramètres.

DĂ©tails de votre compte Google

Tout en haut de ce menu, oĂą vous voyez le cercle bleu dans notre troisième capture d’Ă©cran, vous trouverez une section qui contient votre avatar, votre nom d’utilisateur et votre adresse e-mail. Vous verrez Ă©galement une petite flèche grise orientĂ©e vers le bas Ă  cĂ´tĂ© de cela.

Cette flèche vous permet d’accĂ©der Ă  un menu dĂ©roulant qui contrĂ´le votre compte. Lorsque vous cliquez dessus, vous serez confrontĂ© Ă  trois options:

  • GĂ©rez votre compte Google.
  • Ajoutez un autre compte.
  • GĂ©rer les comptes sur cet appareil.

Appuyez sur cette flèche déroulante maintenant.

Étape 2: Ajustez les paramètres de votre compte Google

Ă€ GĂ©rez votre compte Google, appuyez sur le bouton correspondant qui dit la mĂŞme chose. Sur le nouvel Ă©cran, vous pouvez contrĂ´ler:

  • Informations personnelles.
  • DonnĂ©es et personnalisation.
  • SĂ©curitĂ©.
  • Personnes et partage.

À Ajouter un autre compte—Pour pouvoir basculer entre différents documents stockés sur différents comptes Google Drive sur le même appareil — appuyez sur le bouton correspondant situé dans le même menu déroulant. Google peut vous demander une notification push, vous informant que « Docs » souhaite utiliser google.com pour se connecter.

Si vous recevez cette notification, appuyez sur Continuer. Une fois que vous avez terminé, vous serez redirigé vers la page de connexion officielle.

Remarque: Si la validation en deux étapes est activée, vous devrez également saisir ces informations sur le mobile.

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Supprimer un compte Google

Supposons que vous souhaitiez changer de compte au lieu d’avoir plusieurs comptes ouverts sur le mĂŞme appareil. Pour ce faire, choisissez gĂ©rer les comptes sur cet appareil dans le menu dĂ©roulant.

Une fois sur place, appuyez sur Supprimer de cet appareil pour vous déconnecter.

Remarque: Si vous supprimez votre compte de l’application Docs, Google supprimera l’accès de votre compte Ă  toutes les applications Google actives sur votre tĂ©lĂ©phone. Cela inclut Gmail si vous l’utilisez.

Lorsque vous appuyez sur Supprimer de cet appareil, vous recevrez une dernière notification pour vous assurer que vous ĂŞtes d’accord avec cette action. Si vous l’ĂŞtes, cliquez sur Retirer.

Après cela, Google Docs vous déconnectera. Vous pouvez vous reconnecter avec votre nouveau compte.

Étape 3: créer un nouveau document

Une fois que vous vous ĂŞtes reconnectĂ©, Google Documents revient Ă  la page principale de l’application. Si vous n’avez jamais utilisĂ© l’application avec ce deuxième compte, il vous montrera un Ă©cran de connexion lĂ©gèrement diffĂ©rent qui vous donnera un aperçu de base de l’application et de ce qui a changĂ© avec elle.

Dans ce cas, l’une de ces modifications est la possibilitĂ© de travailler hors ligne. Cliquez sur Je l’ai pour ignorer cette section, puis descendez vers le multicolore + signe dans le coin infĂ©rieur droit. Cliquez dessus pour crĂ©er un nouveau document.

Google Docs grise votre écran et vous invite à créer un document à partir de deux options différentes:

  • Choisir le modèle.
  • Nouveau document.

j’ai choisi Nouveau document, parce que j’aime crĂ©er mes documents Ă  partir de zĂ©ro.

Une fois que vous aurez choisi l’option qui vous convient, Google Documents vous demandera de la nommer. Après avoir nommĂ© votre document, appuyez sur CrĂ©er.

Étape 4: apprentissage de Google Docs Workspace

Après avoir crĂ©Ă© votre document, vous serez redirigĂ© vers une version simplifiĂ©e de l’espace de travail Google Documents, oĂą vous pourrez commencer Ă  taper. Pour taper, appuyez sur l’icĂ´ne de stylo bleu dans le coin infĂ©rieur droit de votre Ă©cran.

Sous votre espace de travail (et au-dessus de votre clavier), vous verrez vos options de formatage de texte. En haut de votre espace de travail, une coche bleue apparaĂ®t. Cette coche vous permet de quitter l’espace de travail de votre document une fois la saisie terminĂ©e.

À côté de cette coche bleue, vous verrez le annuler et Refaire boutons. Vous verrez également le + signe pour le Insérer menu et un UNE symbole pour les options de formatage avancées.

Ă€ la toute fin de cette barre d’outils se trouvent trois points reprĂ©sentant un autre menu rĂ©ductible, celui qui contrĂ´le les dĂ©tails gĂ©nĂ©raux de votre document. Cliquez sur ces points.

Une fois le menu développé, vous verrez des options pour:

  • Mise en page d’impression.
  • SuggĂ©rer des modifications.
  • Trouver et remplacer.
  • Mise en page.
  • DĂ©tails.

Vous verrez Ă©galement la bascule qui vous permettra d’afficher votre document hors ligne, si vous le souhaitez. Vous pouvez explorer chacune de ces options par vous-mĂŞme.

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Si vous ĂŞtes satisfait de vos paramètres actuels, appuyez sur la zone grisĂ©e Ă  cĂ´tĂ© du menu pour le quitter. Google Docs vous ramènera Ă  l’espace de travail.

Ajout de commentaires

Laisser des commentaires sur d’autres documents est l’une des fonctionnalitĂ©s les plus apprĂ©ciĂ©es (et les plus connues) de Google Docs. Vous pouvez Ă©galement le faire sur l’application mobile.

Il existe plusieurs façons d’ajouter un commentaire. La mĂ©thode la plus simple consiste Ă  mettre en surbrillance un mot ou une phrase. Une fois que vous avez fait, choisissez l’option Ajouter un commentaire lorsque la boĂ®te de mise en forme apparaĂ®t. Après cela, vous serez redirigĂ© vers une fenĂŞtre distincte oĂą vous pourrez commencer Ă  lier.

Une fois la saisie terminĂ©e, cliquez sur la flèche bleue pour appliquer les modifications. Google Documents vous ramènera Ă  l’Ă©cran principal et laissera votre commentaire intact.

Étape 5: Le menu Insertion

Lorsque vous travaillez sur mobile, vous souhaiterez peut-ĂŞtre insĂ©rer quelque chose dans votre document, qu’il s’agisse d’un lien, d’une image ou d’un tableau.

Pour ce faire, accédez au + signez en haut de votre espace de travail. Cela élargira la Insérer menu, où vous avez plusieurs options pour inclure différents types de contenu.

Étape 6: votre liste de documents mise à jour

Il y a beaucoup d’outils que nous ignorons aujourd’hui, simplement parce qu’il y a peu de diffĂ©rence entre les versions mobile et de bureau. Mais disons que vous ĂŞtes prĂŞt Ă  quitter votre document et Ă  revenir Ă  votre Ă©cran principal.

Pour quitter votre document, appuyez sur la touche coche bleue dans le coin supérieur gauche.

Si vous êtes sur iOS, cette coche bleue se transformera en une flèche latérale grise. En appuyant sur cette flèche grise, vous serez redirigé vers le menu principal.

De lĂ , vous devriez voir une liste mise Ă  jour des documents. Le document sur lequel vous venez de travailler est en haut.

Clique sur le trois points à côté de ce document. Vous serez redirigé vers un troisième menu où vous pourrez voir les actions de niveau supérieur concernant ce fichier et où il se trouve sur votre Drive.

Ce menu est diffĂ©rent du menu principal qui contrĂ´le l’application. Il est Ă©galement diffĂ©rent du menu que vous avez vu dans votre espace de travail, oĂą vous pouvez configurer les dimensions spĂ©cifiques de votre projet.

Au lieu de cela, ce menu vous permet de Partager le document, Bouge toi ça et Renommer il. Une fois que vous avez manipulĂ© les commandes, vous avez terminĂ©. N’hĂ©sitez pas Ă  quitter l’application.

Faites avancer les choses avec Google Docs

Avec ces Ă©tapes de base sous votre ceinture, vous devriez ĂŞtre Ă  l’aise de travailler avec Google Docs sur mobile. L’application mobile ne remplacera jamais la version de bureau, mais c’est vraiment bien d’avoir dans un endroit restreint.

Vous cherchez d’autres trucs et astuces que vous pouvez apprendre? Voici comment intĂ©grer une diapositive Google dans un document Google.

Moyens Staff
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