Comment utiliser l’application Apple Freeform sur iPhone, iPad et Mac

Lorsqu’il est temps de visualiser vos pensées et vos concepts, l’application de tableau blanc Freeform d’Apple est l’outil idéal sur iPhone, iPad et Mac. Cette puissante application de productivité vous permet de réfléchir par vous-même ou de partager des idées avec d’autres avec tous les outils dont vous avez besoin pour concrétiser vos concepts.

Comment configurer Apple Freeform

Pour utiliser l’application gratuite de tableau blanc Freeform, assurez-vous que votre ou vos appareils Apple sont à jour. Votre iPhone, iPad ou Mac devra être mis à jour vers iOS 16.2, iPadOS 16.2 ou macOS Ventura 13.1 ou version ultérieure.

Sur iPhone et iPad, vous verrez l’icône de l’application sur votre écran d’accueil. Sur Mac, vous le trouverez dans le dossier Applications ou Launchpad.

1. Lorsque vous ouvrez l’application pour la première fois, il vous sera demandé si vous souhaitez activer la synchronisation iCloud. Cela vous permet d’accéder à vos cartes sur vos autres appareils Apple. Sélectionnez « Aller aux paramètres » sur votre iPhone ou iPad et ouvrez l’application Paramètres. Sur Mac, ouvrez l’application Paramètres système.

2. Sélectionnez votre identifiant Apple en haut. Choisissez « iCloud » et activez la bascule pour « Forme libre ».

3. Il peut vous être demandé de fusionner les données Freeform locales avec celles d’iCloud. Sélectionnez « Fusionner » pour continuer.

Une fois que vous avez configuré Freeform sur votre appareil, vous êtes prêt à utiliser ses fonctionnalités.

Conseil: si vous cherchez un moyen de signer un document PDF sur votre Mac, l’application Aperçu fonctionnera beaucoup plus efficacement que Freeform. Vous pouvez même utiliser votre iPhone ou iPad pour transférer votre signature sur votre Mac.

Comment créer un tableau de forme libre

Créez un tableau d’un simple toucher ou cliquez dans Freeform :

1. Sélectionnez l’icône Créer un tableau (crayon dans un carré) en haut de la fenêtre de l’application.

2. Lorsque le tableau vierge s’affiche, vous verrez le nom par défaut « Sans titre » en haut à gauche, que vous pouvez modifier. Sur iPhone, appuyez sur les trois points et sélectionnez « Renommer ».

3. Sur iPad, appuyez sur la flèche à côté du nom et sélectionnez « Renommer ».

4. Sur Mac, sélectionnez le texte actuel et remplacez-le par le vôtre.

5. Vous pouvez utiliser l’option de zoom en bas à gauche pour augmenter ou diminuer l’espace du tableau. Utilisez la liste déroulante de zoom ou les boutons plus et moins pour choisir un pourcentage.

Conseil: apprenez à zoomer et dézoomer sur Mac.

Comment ajouter des éléments à un tableau de forme libre

Avec Freeform, vous pouvez ajouter toutes sortes d’éléments à votre tableau pour collecter et afficher vos idées. Vous pouvez également ajuster chaque élément pour l’adapter à l’espace, changer la police ou choisir une couleur.

Les options de personnalisation se trouvent à différents endroits sur mobile et sur ordinateur. Sur iPhone et iPad, ces options se trouvent dans la barre d’outils de l’élément.

Sur Mac, vous devrez cliquer avec le bouton droit sur l’élément pour les options supplémentaires.

Ajouter une note collante

1. Sélectionnez l’icône Sticky Note dans la barre d’outils pour ajouter une note à votre tableau, puis saisissez le texte.

2. Faites glisser un coin pour redimensionner la note ou sélectionnez-le pour le faire glisser vers un autre endroit du tableau.

3. Appuyez ou cliquez sur la note pour ouvrir la barre d’outils, puis choisissez une couleur différente, créez une liste ou modifiez le format, l’alignement ou la taille de la police.

FYI: lisez la suite pour découvrir d’autres façons d’ajouter une note autocollante sur Mac.

Insérer une forme

1. Sélectionnez l’icône Forme dans la barre d’outils pour inclure une forme sur votre tableau. Vous pouvez choisir parmi une catégorie dans la fenêtre contextuelle comme Basique, Géométrie, Animaux, Activités, etc. Alternativement, vous pouvez rechercher une forme particulière en utilisant l’icône de loupe.

2. Faites glisser un coin pour redimensionner la forme ou sélectionnez-le pour le faire glisser vers un autre endroit du tableau.

3. Appuyez ou cliquez sur la forme pour ouvrir la barre d’outils, puis modifiez la couleur, ajoutez une bordure et formatez le texte dans la forme.

Ajouter une zone de texte

1. Sélectionnez l’icône Zone de texte dans la barre d’outils et ajoutez du texte à l’intérieur.

2. Faites glisser un coin ou un bord pour redimensionner la zone de texte ou sélectionnez-le pour le faire glisser et le déplacer où vous le souhaitez.

3. Appuyez ou cliquez sur la zone de texte pour afficher la barre d’outils, puis choisissez une couleur de police, créez une liste ou ajustez le format, l’alignement ou la taille de la police.

Insérer des photos, des vidéos ou des liens

1. Sélectionnez l’icône multimédia dans la barre d’outils pour ajouter une photo, une vidéo ou un lien. Vous pouvez également insérer un document numérisé, utiliser l’appareil photo de votre appareil ou, sur Mac, ajouter un croquis à partir de l’application Freeform sur votre iPhone ou iPad.

2. Appuyez ou cliquez sur le média que vous souhaitez ajouter pour afficher la barre d’outils et effectuer des actions supplémentaires :

• Photos: remplacez l’image, recadrez-la ou affichez-la en mode plein écran. Vous pouvez également appliquer une ombre, arrondir les angles et verrouiller l’image en place.
• Vidéos: remplacez la vidéo ou affichez-la en mode plein écran. Comme pour les photos, vous pouvez appliquer une ombre, ajouter des coins arrondis et verrouiller sa position.
• Lien: modifiez le lien, ouvrez-le dans votre navigateur, dupliquez le lien ou verrouillez sa position sur le tableau.

Bon à savoir : vous ne savez pas comment éditer une vidéo sur Mac ? Nous pouvons vous montrer comment !

Ajouter un fichier

1. Sur iPhone et iPad, appuyez sur l’icône Média et choisissez « Insérer depuis » pour ajouter un fichier.

2. Sur Mac, cliquez sur l’icône Choisir un fichier pour ajouter votre fichier.

3. Une fois que vous avez localisé et inséré le fichier, sélectionnez-le pour des actions supplémentaires. Vous pouvez remplacer le fichier, l’afficher en mode plein écran, verrouiller sa position ou ajouter une description.

Utiliser le balisage

1. Sur iPhone et iPad, vous remarquerez l’icône de balisage dans la barre d’outils. Appuyez dessus pour afficher les outils d’annotation comme un stylo, un marqueur et une gomme.

2. À l’aide du balisage, vous pouvez également noter du texte avec votre doigt sur iPhone ou griffonner avec un Apple Pencil sur iPad.

Autres options de panneaux de forme libre

Vous pouvez également dupliquer un tableau, faire d’un tableau un favori, masquer la disposition de la grille, exporter votre tableau au format PDF ou imprimer l’intégralité de votre tableau Freeform.

Sur iPhone, ouvrez le tableau et appuyez sur les trois points en haut, puis sélectionnez une action.

Sur iPad, appuyez sur la flèche à côté du nom du tableau et choisissez une action.

Sur Mac, cliquez avec le bouton droit sur le tableau pour dupliquer ou ajouter un tableau aux favoris.

Pour exporter ou imprimer sur Mac, ouvrez un tableau, sélectionnez « Fichier » dans la barre de menus et choisissez une option.

Bon à savoir: apprenez à partager des fichiers entre Mac et PC sur votre réseau.

Comment collaborer sur un tableau de forme libre

Si vous avez besoin de travailler sur un tableau avec quelqu’un d’autre, Freeform vous offre un moyen simple de collaborer.

1. Ouvrez le tableau et sélectionnez le bouton Partager en haut à droite.

2. Avant de choisir la méthode de partage, vous pouvez ajuster les autorisations en haut de la fenêtre contextuelle de partage. Sélectionnez « Seules les personnes invitées peuvent modifier ».

3. Vous verrez les paramètres d’accès et d’autorisation ainsi qu’une option permettant aux autres d’inviter plus de personnes au tableau. Vous pourrez également ajuster ces paramètres ultérieurement.

4. Choisissez une personne à qui envoyer le tableau dans Messages ou choisissez une application comme Mail, Slack ou une autre option, en fonction de vos paramètres de partage, pour partager le tableau.

Modifier les tableaux de forme libre partagés

Après avoir partagé un tableau avec d’autres personnes, vous pouvez gérer les autorisations du tableau, inviter d’autres personnes ou arrêter de partager le tableau.

1. Sélectionnez l’icône de votre/vos collaborateur(s) en haut à droite et choisissez « Gérer le tableau partagé ».

2. Vous pouvez utiliser le signe plus pour inviter plus de personnes, ajuster les autorisations en bas et autoriser les collaborateurs à en ajouter d’autres. De plus, vous pouvez copier un lien vers le tableau ou arrêter de le partager avec les options en bas des paramètres.

Comment gérer vos tableaux de forme libre

Lorsque vous ouvrez Freeform à chaque fois, vous verrez tous les tableaux au premier plan afin que vous puissiez en sélectionner un sur lequel travailler. Sur le côté gauche sur iPad ou Mac ou en utilisant la flèche sur iPhone, vous pouvez également choisir parmi Récents, Partagés et Favoris. Si vous avez supprimé des tableaux, vous verrez également les tableaux supprimés qui restent accessibles jusqu’à 30 jours.

1. Pour voir des actions supplémentaires sur iPhone et iPad, appuyez longuement sur un tableau, ou sur Mac, faites un clic droit sur un tableau. Vous pouvez renommer, ajouter aux favoris, partager, dupliquer ou supprimer le tableau.

2. Sur Mac, vous pouvez également basculer facilement entre vos tableaux en affichant la rangée d’onglets en haut, comme dans Safari. Sélectionnez « Affichage -> Afficher la barre d’onglets » dans la barre de menus.

3. Cliquez sur le signe plus dans l’onglet à l’extrême droite pour créer un nouveau tableau et basculer entre vos tableaux ouverts à l’aide des onglets.

Conseil: vos tableaux Freeform partagés ne se synchronisent pas correctement ? Il peut s’agir d’un problème de réseau. Découvrez comment résoudre les problèmes de Wi-Fi Mac et les connexions interrompues en suivant notre guide.

Questions fréquemment posées

Sandy Writehouse

Titulaire d’un baccalauréat en technologies de l’information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l’industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable du PMO. Elle voulait aider les autres à apprendre comment la technologie peut enrichir la vie professionnelle et personnelle et a partagé ses suggestions et conseils pratiques dans des milliers d’articles.