Pourquoi devriez-vous utiliser Spark pour gérer votre courrier sur iPhone et Mac

Il n’y a pas beaucoup d’applications de messagerie qui fonctionnent sur tous les appareils Apple, avec une parité de fonctionnalités cohérente. Il y a bien sûr l’application Mail d’Apple, mais c’est un peu trop basique. Si vous êtes à fond sur l’écosystème Apple, Étincelle est probablement l’application de messagerie que vous devriez utiliser sur tous vos appareils: iPhone, iPad, Mac et Apple Watch.

Spark fait partie d’une nouvelle génération d’applications de messagerie, celles basées sur une boîte de réception intelligente. Si vous traitez beaucoup d’e-mails, sur différents comptes, vous apprécierez la façon dont il vous informe uniquement des e-mails importants.

L’application est gratuite partout, dispose de nombreuses fonctionnalités intelligentes et utiles, synchronise les paramètres entre tous les appareils et est extrêmement personnalisable – de la mise en page aux balayages en passant par les raccourcis clavier sur Mac. Voici pourquoi vous devriez utiliser Spark comme client de messagerie par défaut sur tous les appareils Apple.

1. Smart Inbox catégorise automatiquement vos e-mails

La Smart Inbox de Spark trie votre e-mail en trois catégories: Personnel, Notifications, et Newsletters. Ils apparaissent sous forme de widgets sur l’écran d’accueil de l’application et vous pouvez développer une section pour voir tous les nouveaux e-mails. Vous pouvez marquer une section entière comme les notifications comme lue en un seul coup.

La section Personnel est l’endroit où vous trouverez les e-mails réellement importants – ceux de vos amis, de votre famille et de vos collègues.

Et bien sûr, vous n’avez pas avoir pour utiliser la Smart Inbox à tout moment. Dans la barre latérale, sélectionnez Boîte de réception pour revenir au format traditionnel.

2. Recherche en langage naturel

D’après mon expérience, en ce qui concerne la recherche par e-mail, rien ne peut battre l’interface Web de Gmail. Spark s’approche. Avec Spark, vous pouvez utiliser le langage naturel pour rechercher. Vous pouvez taper «e-mail de John avec des pièces jointes» et cela vous le montrera.

3. Les notifications intelligentes combattent le désordre

Si vous avez activé les notifications intelligentes, vous ne recevrez des notifications que sur les e-mails importants (dans la section Personnel). De plus, vous pourrez recevoir des notifications 3D Touch pour marquer l’e-mail comme lu, le supprimer ou envoyer une réponse rapide directement.

4. Les réponses rapides vous font gagner du temps

À la fin d’un e-mail, vous trouverez la section Réponse rapide. Vous verrez des boutons comme Merci, J’aime, Sourire, Amour, etc. Vous pouvez appuyer sur Plus pour voir toutes les réponses rapides. Lorsque vous appuyez dessus, Spark répondra automatiquement à l’e-mail avec la réponse rapide.

Parfois, nous passons trop de temps à rédiger des réponses à des e-mails qui étaient totalement inutiles. La fonction de réponse rapide élimine toute réflexion et une fois que vous commencez à l’utiliser régulièrement, vous apprécierez à quel point cette petite fonctionnalité permet de gagner du temps et de libérer.

5. Épingler ou répéter les e-mails

Mailbox a popularisé le concept de mise en attente d’un e-mail. Et Spark continue l’héritage (à bien des égards, Spark est le successeur spirituel de Mailbox). Le bouton de répétition vous permet de retarder le traitement de l’e-mail. Vous avez des options comme Plus tard aujourd’hui, la semaine prochaine, un jour et la possibilité de choisir une date. Lorsque vous répétez un e-mail, il disparaît de votre boîte de réception et revient en tant qu’e-mail non lu lorsque le temps est écoulé.

Une autre façon de gérer les e-mails consiste à épingler les e-mails importants. Vous pouvez le faire à partir de gestes de balayage ou lors de la lecture de l’e-mail. Les e-mails épinglés sont accessibles depuis la barre latérale et peuvent être ajoutés à l’écran d’accueil de l’application en tant que widget.

6. Smart Inbox est personnalisable

Spark vous permet de personnaliser l’expérience de la boîte de réception afin que vous puissiez travailler comme vous le souhaitez. Dans la section Personnalisation des paramètres, vous trouverez trois sections: barre latérale, balayages et widgets.

Dans la section de la barre latérale, vous pouvez ajouter d’autres raccourcis comme un dossier intelligent ou Récemment vu.

Spark propose quatre mouvements de balayage personnalisables pour chaque élément de la liste – des mouvements de balayage courts et longs pour les deux bords de la liste.

Dans la section Widgets, vous pouvez ajouter d’autres sections à l’écran d’accueil. L’ajout d’une section pour les pièces jointes, par exemple, peut être très utile.

7. Traitez facilement les signatures multiples

Spark peut reconnaître lorsque vous utilisez différentes signatures et vous invite à les enregistrer. Vous devriez le faire parce que Spark permet de basculer facilement entre toutes les signatures enregistrées. Vous pouvez ajouter plus de signatures à partir des paramètres (il accepte également la saisie HTML).

Lorsque vous rédigez un e-mail, vous pouvez simplement faire défiler plusieurs signatures. Un autre gain de temps.

8. Spark s’intègre à des outils populaires

Spark vous permet de vous connecter avec des services tels que Dropbox, Google Drive, Evernote, Pocket et plus encore. Vous pouvez facilement ajouter des pièces jointes stockées dans votre compte Dropbox et exporter le contenu des e-mails directement dans une note dans Evernote. Tout cela sans jamais quitter l’application.

9. Synchroniser les comptes et les paramètres à l’aide d’iCloud

Spark synchronisera vos comptes connectés, vos paramètres personnalisés et vos signatures à l’aide d’iCloud. Cela permet de basculer facilement entre les appareils ou quand il est temps de configurer un nouvel appareil.

La synchronisation est fiable et rapide. Lors de mes tests, les modifications avec des gestes de balayage sur l’iPhone ont également été instantanément mises à jour sur le Mac. Le moteur de synchronisation fonctionne de manière fiable pour les tâches de messagerie normales comme l’archivage et l’épinglage des e-mails (bien mieux que l’application Apple Mail).

10. Tous les petits plaisirs

Spark est rempli de petites fonctionnalités bien pensées:

• Prise en charge de la barre tactile sur Mac.

• Option de codage couleur pour plusieurs comptes.
• Préréglages Apple Mail et Gmail pour les raccourcis clavier.
• Visuels magnifiques et clairs pour les invitations de calendrier

Télécharger Spark pour votre iPhone ou iPad ou saisissez-le sur votre Mac dans le Mac App Store gratuitement et donnez-lui un tourbillon aujourd’hui!

Tirez le meilleur parti des outils

Spark vous donne les outils pour gérer les e-mails. La façon dont vous les utilisez dépend de votre flux de travail. Si vous êtes du genre Inbox Zero, utilisez les balayages pour organiser rapidement votre boîte de réception. Épinglez les e-mails importants afin de pouvoir y revenir. Et rappelez-vous, les e-mails répétés reviennent toujours!

Actuellement, Spark est la seule application multiplateforme gratuite avec parité de fonctionnalités. Mais si vous cherchez autre chose – quelque chose de plus riche en fonctionnalités – regardez Newton ou Poste aérienne. Les deux ont des clients pour Mac et iPhone et sont dotés de fonctionnalités puissantes telles que l’annulation de l’envoi, la planification des e-mails, les bibliothèques d’actions, etc.

Quelles applications de messagerie électronique utilisez-vous sur votre iPhone et Mac? À quoi ressemble votre workflow de messagerie? Partagez avec nous dans les commentaires ci-dessous.