Comment suivre les modifications dans Microsoft PowerPoint

Alors que la plupart des particuliers et des entreprises recherchent des méthodes de travail flexibles, les outils de productivité intégrés aux fonctionnalités de collaboration sont très demandés. Microsoft 365 occupe 41,59 % du marché de la productivité, avec plus d’un million de personnes dépendant de Microsoft Office.



Suivi des modifications sur l'image de la fonctionnalité Microsoft PowerPoint

Des fonctionnalités telles que le suivi des modifications sur Microsoft Word et Excel sont pratiques pour la collaboration. Cependant, Microsoft PowerPoint, avec plus de 120 millions d’utilisateurs, n’a pas cette fonctionnalité. S Que faites-vous lorsque vous devez suivre les modifications ?

Suivi des modifications apportées à une présentation Microsoft PowerPoint hors ligne

Sur Microsoft PowerPoint, il n’y a pas d’option de suivi des modifications. Cependant, vous pouvez comparer deux présentations PowerPoint pour suivre les modifications apportées.

Pour comparer les modifications, vous devez disposer de deux fichiers. Le premier fichier doit être la présentation d’origine, tandis que le deuxième fichier doit avoir changé. Lorsque vous disposez de ces deux fichiers, suivez les étapes ci-dessous pour comparer les modifications :

Étape 1: Lancez le fichier PowerPoint d’origine.



Suivre les modifications sur l'étape 1 de Microsoft PowerPoint

Étape 2: Sur le ruban, sélectionnez l’onglet Révision.



Suivre les modifications sur l'étape 2 de Microsoft PowerPoint

Étape 3: Cliquez sur l’option Comparer. Cette option vous permet de sélectionner un fichier à comparer avec l’original.



Suivre les modifications sur l'étape 3 de Microsoft PowerPoint

Étape 4: Dans la bibliothèque de fichiers, sélectionnez le fichier à comparer avec l’original et cliquez sur Fusionner.



Suivre les modifications sur l'étape 4 de Microsoft PowerPoint

Étape 5 : Lorsque le fichier fusionne, vérifiez qu’un volet de révision est également visible sur le PowerPoint.



Suivre les modifications sur l'étape 5 de Microsoft PowerPoint

Étape 6 : Dans le volet Révisions, à droite de votre PowerPoint, sélectionnez Détails.



Suivre les modifications sur l'étape 6 de Microsoft PowerPoint

Étape 7 : À l’aide de la barre de défilement du volet Révisions, lisez les commentaires sur la présentation pour identifier les modifications apportées au contenu de la diapositive ou à la présentation.



Suivre les modifications sur l'étape 7 de Microsoft PowerPoint

Étape 8 : Dans le volet Modifications des diapositives ou Modifications de la présentation, sélectionnez l’une des modifications et tous les détails devraient s’effacer.



Suivre les modifications sur l'étape 8 de Microsoft PowerPoint

Étape 9 : Cochez les modifications et sélectionnez Accepter pour enregistrer les modifications ou Rejeter pour supprimer les modifications.



Suivre les modifications sur l'étape 9 de Microsoft PowerPoint

Étape 10 : Une fois la révision terminée, sélectionnez Terminer la révision pour appliquer toutes les modifications.



Suivre les modifications sur l'étape 10 de Microsoft PowerPoint

Suivi des modifications apportées à une présentation Microsoft PowerPoint en ligne

Une autre façon de suivre les modifications apportées à un document est de travailler dessus en ligne. Par exemple, vous pouvez choisir d’utiliser Microsoft OneDrive ou Microsoft SharePoint pour collaborer avec d’autres sur votre fichier. Voici comment suivre ces changements :

Vérification des modifications sur OneDrive ou SharePoint

Voici comment suivre les modifications apportées aux fichiers hébergés sur OneDrive ou SharePoint :

Étape 1: Lancez la présentation partagée sur OneDrive ou SharePoint.



Suivre les modifications sur l'étape 11 de Microsoft PowerPoint

Étape 2: Vous devriez voir une notification vous indiquant que des modifications ont été apportées à votre fichier partagé. Sélectionnez Afficher les modifications détaillées.



Suivre les modifications sur l'étape 12 de Microsoft PowerPoint

Étape 3: Le volet des miniatures de la présentation doit avoir certaines diapositives surlignées en turquoise (les diapositives avec les modifications sont surlignées dans cette couleur). Recherchez également une info-bulle indiquant que Slide a des modifications non lues.



Suivre les modifications sur l'étape 13 de Microsoft PowerPoint

Étape 4: Cliquez sur la vignette en surbrillance pour ouvrir la diapositive. Tous les nouveaux changements seront surlignés en turquoise. Il y a aussi une notation avec les informations de qui a affecté le changement et quand ils l’ont fait.

Noter: Parfois, vous remarquerez peut-être qu’une diapositive a été mise en surbrillance dans le volet de révision. Cependant, lorsque vous cliquez dessus, il n’y a aucune information. Cela se produit lorsque les modifications apportées concernent la suppression de formes, l’ajout de commentaires, des modifications d’animation ou des modifications dans le volet de notes.

Vérification de l’historique des versions sur OneDrive ou SharePoint

Si votre PowerPoint est hébergé sur OneDrive ou SharePoint, Office 365 conserve toutes les versions de la présentation. Vous pouvez utiliser les versions précédentes pour suivre les modifications. Voici comment accéder à la version précédente :

Étape 1: En haut de votre présentation, cliquez sur le nom du fichier.



Suivre les modifications sur l'étape 15 de Microsoft PowerPoint

Étape 2: Sélectionnez Historique des versions dans la liste déroulante.



Suivre les modifications sur l'étape 16 de Microsoft PowerPoint

Étape 3: Les versions précédentes de votre fichier doivent être affichées dans un volet. Cliquez sur la version du fichier à consulter.



Suivre les modifications sur l'étape 17 de Microsoft PowerPoint

Étape 4: Sélectionnez Enregistrer une copie si vous souhaitez comparer les modifications ou sélectionnez Restaurer si vous souhaitez revenir à l’ancienne présentation.



Suivre les modifications sur l'étape 18 de Microsoft PowerPoint

Étape 5 : Après avoir téléchargé l’ancien fichier, comparez-le au nouveau fichier pour voir toutes les modifications apportées.

Alternatives à Microsoft PowerPoint

Le suivi des modifications sur Microsoft PowerPoint n’est pas aussi simple que ce que vous avez sur Microsoft Word et Excel avec la fonction Suivi des modifications. Cependant, sur PowerPoint, le suivi des modifications repose sur l’ancienne version d’une présentation ou sur le travail en ligne. Si vous avez besoin d’un moyen plus pratique de suivre les modifications, vous pouvez essayer de rechercher des alternatives à PowerPoint.

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