Comment créer une newsletter par e-mail

Le courrier électronique existe depuis longtemps – en fait, il est probable qu’il soit plus ancien que vous. Il a parcouru un long chemin depuis sa création, mais les mécanismes de base sont toujours là. Cela ne devrait donc pas vous surprendre qu’il soit également utilisé depuis longtemps dans le marketing et que le marketing par e-mail perdure. En fait, pour de nombreuses entreprises et autres services en ligne, le courrier électronique reste un outil irremplaçable.

Les bulletins d’information font partie de ceux services basés sur le courrier électronique, et, dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment créer facilement une newsletter par e-mail. Mais pas seulement : nous allons d’abord prendre le temps de discuter de ce qu’est une newsletter par e-mail et de la façon dont votre site WordPress peut en bénéficier. Si vous êtes déjà conscient de l’importance de cet outil marketing et que vous souhaitez seulement savoir comment créer une newsletter, n’hésitez pas à faire défiler jusqu’à la section dont vous avez besoin.

Voici de quoi nous aimerions parler :

Qu’est-ce qu’un bulletin électronique

Une newsletter par e-mail est essentiellement une mise à jour par e-mail. Il est souvent utilisé par les entreprises ou les médias, mais aussi par les communautés en ligne, les associations de fans et de loisirs, etc.

En règle générale, une personne doit abonnez-vous à une newsletter pour recevoir des mises à jour. Ils le font généralement en utilisant un formulaire pour soumettre leur adresse e-mail. Dans le contexte du marketing, les utilisateurs qui soumettent leurs adresses sont appelés prospects ou contacts.

Une entreprise utilisera généralement une newsletter pour annoncer de nouveaux ajouts à son stock, des offres spéciales, des événements et autres, tandis qu’une communauté en ligne peut également les utiliser pour des notifications d’événements spéciaux, une association de fans peut partager des nouvelles d’autres médias, un podcast peut informer abonnés sur les nouveaux épisodes et ainsi de suite.

Pourquoi créer une newsletter par e-mail

Pourquoi créer une newsletter par e-mail

Vous souvenez-vous des sites Web qui ont hébergé les cinq derniers articles que vous avez trouvés intéressants ou utiles ? Éventuellement, si vous continuez à y revenir ou si vous devez les suivre pour des raisons professionnelles. Beaucoup de vos visiteurs peuvent trouver votre contenu intéressant à long terme, mais la première chose qui les a accrochés leur aura échappé.

Pas si vous invitez-les à s’abonner à votre newsletter. Vous garderez votre contenu à l’esprit, tout en leur fournissant des informations sur vos activités, votre contenu, votre stock, vos offres spéciales et tout ce qu’ils ont découvert par hasard sur votre site Web.

Vous pouvez non seulement utiliser votre newsletter pour fidéliser les visiteurs sur votre site Web, mais vous pouvez également l’utiliser pour développer votre communauté en ligne et hors ligne, ainsi que votre suivi social.

Jusqu’à présent, nous nous sommes concentrés sur l’aspect commercial : un magasin peut envoyer un catalogue de nouveaux articles pour attirer les acheteurs réguliers, et toute entreprise peut alerter les parties intéressées d’offres spéciales. La raison pour laquelle un site Web d’actualités peut vouloir contacter ses abonnés par e-mail s’explique d’elle-même : les lecteurs avertis apprécieront un condensé d’actualités. Une organisation à but non lucratif peut vouloir faire la publicité d’un événement tel qu’une collecte de fonds ou une campagne de dons, tandis qu’une association de fans peut vouloir faire la publicité d’une convention ou d’un événement en ligne. Le pourquoi n’est pas lié au type d’activité en ligne.

De plus, le courrier électronique est personnel et indépendant de tout autre média. Seulement le les personnes qui s’abonnent à votre liste recevront vos e-mails, mais ils obtiendront tout le contenu que vous souhaitez leur envoyer – aucune chance de leur manquer une mise à jour importante.

Alors, si vous gardez vos e-mails intéressants et sur le sujet, ils ne languiront pas non ouverts et non lus dans les boîtes de réception, et vos visiteurs les apprécieront.

Meilleures pratiques pour les bulletins d’information

Meilleures pratiques pour les newsletters

Maintenant, comme nous allons vous le montrer, envoyer une newsletter est assez simple. Mais pour le rendre vraiment efficace, vous devez être raisonnablement certain que vos abonnés le liront réellement. Il n’y a pas de formules magiques dont le fonctionnement est garanti, mais voici une liste de conseils que nous trouvons utiles à cet égard :

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Avec tout cela à l’esprit, entrons dans les détails de la mise en place d’une newsletter par e-mail.

Comment configurer un compte Mailchimp

Le moyen le plus simple et le plus rapide de configurer et d’envoyer des newsletters par e-mail est de s’abonner à un service de newsletter. Vous pouvez essayer de tout faire à la main, comme à l’ancienne, mais vous risquez alors de vous heurter à un filtre anti-spam trop zélé, sans compter que cela prendrait un temps démesuré si vous aviez beaucoup d’adresses à envoyer et surtout plusieurs groupes de destinataires à satisfaire.

Il existe des tonnes de ces services, mais, d’après notre expérience, la meilleure option pour la plupart des sites Web de petite et moyenne taille est Mailchimp. Mailchimp est un service de marketing par e-mail, mais il possède toutes sortes d’autres fonctionnalités. Tout ce que vous avez à faire pour commencer avec Mailchimp est de créer un compte de messagerie. Vous pouvez utiliser littéralement n’importe quel compte de messagerie que vous aimez, mais il y a des limites si vous choisissez un fournisseur de messagerie gratuit.

Une fois que vous avez un compte de messagerie, accédez à La page d’accueil de Mailchimp et cliquez sur Inscription gratuite.

Inscription gratuite

Sur l’écran suivant, entrez votre adresse e-mail et votre nom d’utilisateur, puis choisissez un mot de passe et appuyez sur S’inscrire.

Bienvenue sur Mailchimp

Vous devriez recevoir un e-mail de Mailchimp à ce moment-là. Ouvrez-le et cliquez sur Activer le compte.

Activer

Vous serez alors redirigé vers un autre écran où vous devrez cliquer Je ne suis pas un robot.

Pas un robot

Sur l’écran suivant, choisissez un forfait. Nous irons avec un plan gratuit pour les besoins de cette démonstration. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Prochain.

Forfait gratuit

Ensuite, vous devez fournir à Mailchimp certaines de vos données commerciales. Tout d’abord, il s’agit du nom et du nom de l’entreprise et, éventuellement, du site Web et du numéro de téléphone. Cliquez sur Continuer.

Installer

Sur l’écran suivant, vous devez entrer votre adresse physique. Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur Continuer de nouveau.

Adresse

Sur l’écran suivant, vous devez saisir les données de vos contacts. Répondez au mieux de vos capacités, puis cliquez sur Continuer.

Contacts

Vous serez alors invité à répondre si vous vendez ou vendrez des produits ou des services. Répondez et cliquez Continuer ou juste Sauter cette.

Vendre

Enfin, vous pouvez vous abonner à des services Mailchimp supplémentaires si vous le souhaitez, puis cliquer sur Continuer.

S'abonner

Maintenant, Mailchimp est un service avec beaucoup de fonctionnalités et beaucoup de possibilités d’intégration avec WordPress. L’utilisation de Mailchimp avec WordPress est un sujet à part entière – et c’est pourquoi nous l’avons couvert dans un autre article. Dans cet article, nous nous concentrerons sur l’envoi d’une newsletter, mais vous devez savoir que Mailchimp est une boîte à outils puissante.

Comment démarrer avec une newsletter par e-mail

Afin de commencer à envoyer vos newsletters, vous avez d’abord besoin de quelques adresses pour les envoyer. Pour importer votre liste de contacts, recherchez le lien d’importation sur votre écran d’administration Mailchimp.

Ajouter des contacts

Sur l’écran suivant, sélectionnez la méthode de téléchargement de votre choix. Vous pouvez télécharger un fichier à condition qu’il soit correctement formaté, ou simplement copier et coller votre liste de contacts à partir d’une feuille de calcul, ce que nous ferons. Cliquez sur Continuer à télécharger.

Méthode de téléchargement

Pour que Mailchimp fonctionne avec votre liste de contacts, celle-ci doit être correctement formatée : sous forme de feuille de calcul, avec une adresse e-mail, un prénom et un nom. Sélectionnez et copiez toutes les données personnelles.

Copier la feuille

Collez les données d’e-mail et d’adresse dans le champ de Mailchimp, puis cliquez sur Continuer à organiser.

Coller les contacts

Vous devez ensuite ajouter ces contacts à une liste de Abonné contacts en sélectionnant cette option dans le menu déroulant et en cliquant Continuer à marquer.

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Organisez vos contacts

Ici, vous pouvez marquer vos nouveaux contacts pour les comprendre et les regrouper plus facilement. Vous pouvez saisir n’importe quelle balise, et vous avez même des suggestions de balises sur la droite. Une fois terminé, cliquez sur Continuer à faire correspondre.

Taguez vos contacts

Ensuite, vous devez faire correspondre les données que Mailchimp ne reconnaît pas par défaut ou choisir de ne pas les importer. En ce qui concerne les colonnes contenant des noms, par exemple, Mailchimp n’a aucun moyen d’attacher une importance aux données. Vous pouvez le faire vous-même en cliquant sur n’importe quel Pas reconnu colonne et en lui attribuant une étiquette, telle que FNAME pour le prénom de vos abonnés. Lorsque vous choisissez la bonne étiquette dans le menu, cliquez sur Confirmer, puis Finaliser l’importation une fois satisfait.

Faire correspondre les étiquettes de colonne

Vous recevrez ensuite un rapport pour examen. Si vous êtes satisfait, cliquez sur Importation complète. Sinon, vous pouvez Annuler ce.

Compléter

Nous n’avons utilisé qu’un seul contact pour cette démonstration. Bien entendu, vous pouvez ajouter autant de contacts que votre forfait le permet. Une fois que vous avez une liste de contacts, vous pouvez Démarrer une campagne ciblée.

Commencer la campagne

Une fois sur l’écran de la campagne, vous pouvez enfin commencer à envoyer votre newsletter. Tout d’abord, donnez un nom à votre campagne en cliquant sur le bouton Modifier le nom.

Dans le À section, sélectionnez le public visé pour vos contacts. Vous pouvez faire beaucoup pour filtrer et sélectionner des contacts parmi vos contacts. Vous pouvez également personnaliser vos messages en utilisant les données que vos abonnés ont soumises. Dans notre cas, le *|FNAME|* tag qui correspondait à l’une des colonnes que nous avons mises en correspondance ci-dessus.

Les De La section doit contenir un nom de l’expéditeur (la valeur par défaut est le vôtre, mais vous pouvez en fait utiliser un nom d’emprunt) et une adresse e-mail.

Les Sujet La section doit contenir, sans surprise, l’objet de votre e-mail et un aperçu qui apparaîtra au destinataire.

Une fois que vous êtes satisfait de cela, il est temps pour le contenu de votre e-mail. Cliquez sur Contenu de conception.

E-mail de conception

Sur l’écran suivant, sélectionnez un modèle parmi la sélection disponible. Nous sommes allés avec 1 colonne – la première option dans le De base section, mais vous pouvez choisir celle qui convient le mieux à vos besoins.

Sélectionner un modèle

Après avoir sélectionné un modèle, vous serez redirigé vers l’éditeur de blocs d’e-mails. Utilisez les blocs dans le menu de droite et modifiez-les.

Blocs MailChimp

Nous avons supprimé tous les blocs d’espace réservé, puis ajouté notre logo en tant que bloc d’image, un message personnalisé utilisant le *|FNAME|* tag, un bloc de texte encadré avec du texte Lorem Ipsum, un diviseur et un bloc de suivi social avec une icône Facebook et Twitter. Bien sûr, ce n’est qu’une des options littéralement illimitées disponibles.

Dans le menu en haut à droite, vous pouvez choisir de Aperçu cet e-mail dans diverses circonstances, ou choisissez un Modèle ou enregistrez votre modèle pour une utilisation future.

Une fois que vous êtes satisfait de vos paramètres, cliquez sur Continuer.

Modèle

De retour sur l’écran de la campagne, vous pouvez donner un lien à votre campagne en cliquant sur Éditer à côté de la Lien de campagne section. Ceci est utile s’il y a plus de contributeurs à la campagne.

Ensuite, vous pouvez connecter vos réseaux sociaux (Facebook, Twitter et Instagram) à votre campagne.

Enfin, vous pouvez choisir les activités que vous suivrez et comment votre contenu se comportera dans le Paramètres et suivi section.

Nous n’utiliserons aucun de ces paramètres pour le moment. Une fois que vous êtes satisfait de vos paramètres, cliquez sur Envoyer.

Envoyer la newsletter

Et c’est tout! Votre newsletter est sortie !

En conclusion

Nous vous avons guidé pas à pas vers la création d’une newsletter par e-mail. Cela demande un peu d’installation, mais ce n’est vraiment pas un problème. Le plus dur dépend de vous : les gens vous soumettront leurs adresses e-mail et s’attendront à un contenu pertinent et de haute qualité. Vous devez vous en acquitter. À quoi cela vous servirait-il de créer une newsletter par e-mail, si personne ne prend la peine de s’y inscrire ou de la lire ?

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.