5 meilleurs conseils MS Office de 2016

Avec 2016 à la fin, nous revenons sur les meilleurs trucs et astuces que nous avons examinés. MS Office reste l’une des suites d’applications de productivité les plus populaires. Il est si riche en fonctionnalités que vous seriez surpris du nombre de fonctionnalités que vous ne connaissez pas. Microsoft continue d’ajouter occasionnellement des fonctionnalités aux applications d’Office. Il est également suffisamment flexible pour que les fonctionnalités existantes puissent être modifiées pour rendre les applications plus productives. Voici les cinq meilleurs conseils MS Office que nous avons examinés en 2016.

Créer un document maître et ajouter des sous-documents

MS Word est probablement l’un des traitements de texte les plus puissants actuellement disponibles sur le marché. Si vos besoins en documentation sont basiques, vous ne découvrirez peut-être jamais vraiment les fonctionnalités les plus impressionnantes dont il dispose. Si jamais vous devez travailler sur un document avec beaucoup d’autres personnes, le contrôle du document deviendra nécessaire et la création d’un document maître est le moyen de le faire.

Trouvez la plus grande diapositive de votre présentation PowerPoint

Les présentations PowerPoint peuvent inclure beaucoup de contenu riche. Cela inclut les images, les clips audio et les vidéos. Vous pouvez créer un lien vers du contenu, vous pouvez créer un lien vers une vidéo YouTube ou vous pouvez l’intégrer. Tout dépend de ce qui vous convient et des circonstances de votre présentation. Si vous avez besoin de garder la taille de votre présentation suffisamment petite pour être envoyée par e-mail (moins de 25 Mo), vous devrez peut-être parfois savoir quelle diapositive la gonfle. Voici comment.

Déplacez votre dossier de récupération automatique MS Word vers le cloud

Je suis toujours surpris qu’une application comme Photoshop n’ait pas d’option d’enregistrement automatique ou de récupération automatique. Les applications MS Office ont à la fois une sauvegarde automatique et une récupération automatique, ce qui a évité la perte de nombreux documents de recherche et rapports. Si vous souhaitez ajouter une couche supplémentaire de fiabilité à ces sauvegardes, vous pouvez déplacer le dossier de récupération automatique vers le cloud afin qu’une copie existe toujours en dehors de votre propre système.

Personnaliser et supprimer l’arrière-plan de la barre de titre dans MS Office 2016

C’est un peu un changement cosmétique que Microsoft a apporté à ses applications avec la version 2016. Tout le monde n’est pas fan et vous pouvez le désactiver.

Utiliser une règle pour ajouter Annuler l’envoi à Outlook

Gmail dispose depuis longtemps d’une fonction d’annulation d’envoi qui est récemment sortie de la phase bêta. Outlook, probablement l’un des clients de messagerie les plus utilisés pour le bureau, ne dispose pas de cette fonctionnalité. Vous pouvez l’ajouter avec une simple petite règle Outlook.