Après avoir créé une application dans Access 2010, vous devrez peut-être regrouper les bases de données pertinentes dans un package. Access 2010 possède une fonctionnalité intrinsèque qui permet à l’utilisateur de regrouper et de déployer des applications de base de données Access 2010. Cette fonctionnalité vous permet d’encapsuler l’application Access dans le package d’installation, c’est-à-dire le programme d’installation MSI dans lequel vous pouvez associer le code Macro ou VB au fichier de base de données principal et ajouter d’autres informations telles que ; informations de registre, fichiers bitmap, version des données, informations sur l’ajout ou la suppression de programmes et informations sur le CLUF.

Pour commencer à regrouper et à déployer la base de données Access 2010, lancez le fichier de base de données principal Access 2010 et dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer et publier.

Dans la fenêtre principale, sous Package & Distribute, cliquez sur Package Solution. Il affichera le bouton Package Solution sur le côté droit, cliquez dessus pour commencer.

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Il affichera la boîte de dialogue Assistant de solution de package, cliquez sur Parcourir pour sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez créer une application MSI. Cliquez sur Ouvrir et dans la fenêtre de l’assistant, cliquez sur Suivant pour continuer.

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Dans cette étape, cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier de base de données principal, c’est-à-dire qui contient le formulaire principal, le rapport ou le standard.

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Maintenant de Dossier d’installation racine, sélectionnez un chemin de dossier pour installer le fichier d’installation et dans le sous-dossier d’installation, entrez le nom du dossier que vous souhaitez que le programme d’installation crée. En dessous, vous pouvez voir le chemin complet du dossier.

Sous Exigences de pré-installation, choisissez une option parmi trois options disponibles; a) le programme d’installation nécessitera l’installation d’Access 2010 sur le système, b) en cas d’absence d’Access 2010, il nécessitera l’exécution d’Access 2010 pour exécuter le programme d’installation, et enfin c) si le système n’a ni accès 2010 ni l’exécution d’Access 2010, alors le runtime sera fourni avec le programme d’installation (pour inclure le runtime Access 2010, vous devez spécifier l’emplacement où il réside).

Sous Options de raccourci, activez l’option Bureau pour créer un raccourci du fichier de base de données principal sur le bureau et entrez le nom du raccourci.

Une fois la configuration de toutes les options nécessaires terminée, cliquez sur Suivant pour continuer.

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Dans cette étape, nous ajouterons tous les fichiers à regrouper dans le programme d’installation MSI, cliquez sur Ajouter et sélectionnez les fichiers de base de données pertinents pour l’application.

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Il ajoutera instantanément les fichiers, pour supprimer tout fichier de base de données, sélectionnez le fichier et cliquez sur Supprimer. Si vous devez ajouter des clés de registre avec l’application pour fonctionner selon les exigences, cliquez sur Ajouter pour ajouter des clés de registre. Une fois terminé, cliquez sur Suivant.

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La dernière étape consiste à ajouter les propriétés du programme d’installation et d’autres informations sur les fonctionnalités. Seuls les volets de saisie marqués d’un astérisque rouge sont obligatoires. Commencez à remplir les propriétés générales, les informations sur les fonctionnalités, les informations sur l’ajout/suppression de programmes et les informations sur les fichiers. Cliquez sur OK pour terminer l’assistant.

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Il ouvrira instantanément le dossier dans lequel il a créé un programme d’installation MSI (il contient tous les fichiers de base de données sélectionnés). Pour le tester, lancez le programme d’installation.

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Vous verrez le titre du programme d’installation tel que spécifié dans l’assistant. Cliquez sur Suivant pour poursuivre les étapes du programme d’installation.

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Il commencera à installer la base de données groupée en tant qu’application à l’emplacement spécifié (comme spécifié dans l’assistant).

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Une fois installé, accédez au dossier UserApp pour afficher les fichiers de base de données extraits.

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Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur Comment importer et lier une feuille de données HTML dans Access 2010 et Comment créer une base de données dans Access 2010 en utilisant uniquement des commandes SQL.