Microsoft Excel peut être utilisé pour les calculs budgétaires, les calculs fiscaux et à de nombreuses autres fins. Vous pouvez l’utiliser comme une autre forme de calculatrice en raison des fonctionnalités qu’elle nous offre. Vous pouvez même utiliser Excel pour calculer la différence entre deux heures. Il permet de calculer le nombre d’heures travaillées par un employé entre l’heure de début et l’heure de fin données. Un enregistrement complet des heures de travail des employés peut être conservé à l’aide d’Excel, ce qui nous aide à calculer les salaires ou traitements à payer pour un employé.
Pensez-vous qu’il est très facile de calculer le décalage horaire car il suffit de soustraire l’heure de fin de l’heure de début ? Si vous continuez et faites de même, vous ferez face à deux problèmes. Voyons quels sont-ils et comment pouvons-nous les gérer.
Calculer le décalage horaire dans Excel
Il est difficile de calculer la différence entre deux heures dans Excel. Mais avec un peu d’astuce appliquée, nous pouvons obtenir le résultat que nous voulons. Suivez simplement cet article jusqu’à la fin et vous pourrez parfaitement calculer les différences de temps dans Excel. Nous y voilà!
Considérez simplement les exemples de données ci-dessous,
Donc, comme indiqué, si nous essayons simplement de soustraire «l’heure de fin» avec «l’heure de début», vous serez confronté à deux problèmes et voyons quels sont-ils.
Vous pouvez voir que le résultat a été ajouté avec ‘AM’ ou ‘PM’, ce que nous n’attendons pas. Le deuxième problème est qu’il affiche des erreurs de hachage. Comme nous avons effectué une soustraction directe, le résultat peut être négatif dans certains cas et comme le temps ne doit pas être négatif, Excel l’affiche comme des erreurs de hachage.
Nous pouvons résoudre le premier problème en modifiant le format des nombres en suivant les étapes simples ci-dessous
- Sélectionnez les cellules qui ont le résultat (Total Hours dans notre cas) et appuyez sur ‘CTRL+1’ pour ouvrir la boîte de dialogue de formatage des cellules.
- Cliquez sur l’option « Personnalisé » et dans le champ « type » entrez « h:mm » et cliquez sur « Ok ».
De cette façon, vous pouvez vous débarrasser du premier problème. C’est quelque peu satisfaisant, mais même si ce n’est pas la solution complète que nous recherchons. Nous devons encore supprimer les erreurs de hachage dans le nombre total d’heures calculé. Pour résoudre le deuxième problème, vous devez modifier la formule que vous avez utilisée à la première étape (heure de fin – heure de début, c’est-à-dire ‘E14-E13’). Sélectionnez la ligne Total des heures et appuyez sur « F2 » pour modifier la formule. Faire la formule comme suit-
E14-E13+ (E13>E14)
Maintenant, au lieu d’appuyer sur Entrée, appuyez simplement sur ‘CTRL+Entrée’ pour que le résultat soit appliqué à toutes les cellules sélectionnées en une seule fois. De cette façon, nous pouvons éviter de changer la formule pour chaque cellule.
Nous savons tous que le système 24 heures sur 24 est utilisé par Excel. La principale partie délicate utilisée ici pour résoudre les erreurs de hachage consiste à ajouter l’opération logique. Ce faisant, nous avons surmonté le résultat négatif car « TRUE » est traité comme « 1 » et « FALSE » est traité comme « 0 ». Enfin, la différence de temps ne montre pas les valeurs négatives et sinon plus aucune erreur de hachage.
C’est le moyen simple, facile et parfait de calculer les différences de temps dans Microsoft Excel.
Comment calculer le décalage horaire dans Excel en 24 heures ?
Une fois que vous avez calculé le décalage horaire, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionner Format. Réglez ensuite l’heure d’affichage au format 24h. Cependant, si vous calculez le décalage horaire au format numérique, cela fonctionnera différemment, c’est-à-dire que 12h00 sera calculé à 0,05 car il s’agit d’une demi-journée.
Soutenez notre effort ❤️
Si vous avez apprécié cet article, pensez à laisser un pourboire pour nous aider à continuer à publier du contenu de qualité.
