Le premier projet de groupe que j’ai fait à l’université était un gâchis. En plus de ne pas savoir comment collaborer sur un projet, nous n’avions aucune idée de ce à quoi ressemblait un rapport de projet fini et parfaitement formaté. Nous savions qu’une pauvre âme du groupe serait chargée de compiler le travail que chacun avait fait dans un document présentable. Je souhaite seulement que nous ayons découvert l’outil de peinture de format à l’époque. Quand je l’ai finalement découvert, j’ai été étonné pendant environ deux semaines et j’ai ensuite souhaité qu’il y ait un moyen plus simple de le faire, à savoir des raccourcis clavier. Heureusement, il y en a. MS Word vous permet de copier et coller du texte via des raccourcis clavier, mais il vous permet également de copier et coller le format à partir du texte sélectionné bien qu’il ne soit pas aussi connu. Voici comment.

Ouvrez un document et sélectionnez le texte que vous souhaitez copier. Vous vous souvenez bien sûr que le texte peut être copié avec le raccourci Ctrl + C, mais si vous le changez en Ctrl + Maj + C vous ne copiez que la mise en forme du texte sélectionné. Sélectionnez une autre ligne ou bloc de texte et appuyez sur Ctrl + Maj + V pour coller la mise en forme. Aucun texte n’est copié, seule la mise en forme l’est.

Vous pouvez bien sûr utiliser l’outil de peinture de format pour faire tout cela. Les raccourcis clavier facilitent la tâche. Si vous préférez le bouton Reproduire la mise en forme, vous pouvez double-cliquer dessus afin que l’outil ne se désélectionne pas après avoir collé la mise en forme une fois. Un double-clic sur l’outil vous permettra d’appliquer la mise en forme sélectionnée à autant de texte que vous le souhaitez sans avoir à le sélectionner encore et encore.