Le format PDF est le format à utiliser lorsque vous souhaitez publier des documents en ligne. Le PDF est facilement l’un des types de fichiers les plus courants trouvés en ligne et il est utilisé pour publier non seulement des documents, mais également des présentations, des rapports et des catalogues. Le problème avec un fichier PDF est que, bien que le format soit exceptionnellement populaire, l’application qui vous permet de le créer ou de le modifier, Adobe Acrobat, est rarement utilisée. Pour la plupart, d’autres applications comme Photoshop sont utilisées pour composer un fichier PDF et l’exporter au format. En raison de la popularité du format, de nombreuses applications prennent en charge l’exportation au format PDF et MS Office n’est pas différent. Vous pouvez facilement créer un document dans MS Word et l’exporter sous forme de fichier PDF. De même, vous pouvez exporter une feuille Excel au format PDF. Si vous souhaitez exporter un seul graphique ou graphique et non une feuille de calcul entière au format PDF, voici comment procéder.

Ouvrez le fichier MS Excel à partir duquel vous souhaitez exporter un graphique ou ouvrez un nouveau fichier et créez votre graphique. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez exporter. Vous n’avez pas besoin de sélectionner les colonnes de données à partir desquelles le graphique est généré, mais si elles sont sélectionnées automatiquement, vous n’avez pas à vous inquiéter.

Avec juste le graphique sélectionné, allez dans Fichier> Enregistrer sous et sélectionnez «PDF» dans la liste déroulante «Enregistrer en tant que type». Nommez le fichier et cliquez sur Enregistrer.

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Le graphique sera exporté vers un fichier PDF. Vous pouvez exporter plusieurs graphiques d’Excel vers un seul fichier PDF, mais vous devez d’abord veiller à les organiser dans le bon ordre dans Excel. Les graphiques ne doivent pas se chevaucher ni être mal alignés, sinon ils seront exportés dans une grande partie de la même mise en page.