Comment insérer un PDF dans une présentation Microsoft PowerPoint

Power Point est désormais le moyen de prédilection pour la préparation et la présentation de présentations pour des organisations du monde entier. Il est presque impossible de trouver un cadre professionnel indépendant de PowerPoint, et pour cause. Des années après son introduction, PowerPoint reste l’un des moyens les plus pratiques de partager des données et des informations. Dans cet article, nous vous montrerons comment vous pouvez intégrer un PDF dans votre présentation PowerPoint afin de la rendre plus informative. Les fichiers PDF nous aident à documenter des statistiques et des profils de toutes sortes et les rassembler dans un PowerPoint PPT peut vraiment améliorer sa présentabilité.

Comment insérer un PDF dans une présentation PowerPoint

Les utilisateurs peuvent insérer des fichiers PDF dans leurs présentations PowerPoint de deux manières.

1. En mettant des images de fichiers PDF sur des diapositives
2. En insérant un PDF comme objet et en l’utilisant comme document de support

1]Insérez des images de votre PDF

Comme le titre l’indique, vous n’insérez pas ici votre PDF directement dans la présentation, mais vous prenez plutôt différents instantanés de toutes les pages que vous jugez importantes. PowerPoint vous permet de découper des écrans de bureau en interne. Ainsi, vos pages PDF sont insérées sous forme d’images dans le PowerPoint PPT. Voici comment procéder :

• Ouvrez le PDF que vous souhaitez insérer dans votre présentation et assurez-vous que c’est la dernière chose que vous ouvrez avant d’ouvrir PowerPoint
• Allumez PowerPoint et accédez au menu des onglets en haut
• Ici, cliquez sur l’onglet Insertion et sélectionnez Capture d’écran
• Dans la liste déroulante résultante, cliquez sur Capture d’écran qui vous amènera à la dernière page à laquelle vous aviez accédé avant PowerPoint, dans ce cas, votre PDF
• Vous trouverez le PDF grisé avec un curseur croisé, alors faites-le glisser le long de la zone que vous souhaitez mettre dans le PDF
• Arrêtez de faire glisser et votre zone sélectionnée se transformera en image. Cette image peut ensuite être formatée (redimensionnée, recadrée, etc.) selon vos besoins

Si vous êtes sur la mauvaise page en cliquant sur Screen Clipping, appuyez sur Esc pour le quitter.

2]Insérer le PDF en tant qu’objet

Une alternative à la méthode susmentionnée qui, bien qu’elle soit courante et facile peut prendre beaucoup de temps, consiste à insérer votre PDF en tant qu’objet dans le PPT. Voici comment procéder :

• Tout d’abord, assurez-vous que le PDF que vous souhaitez insérer n’est pas ouvert sur le bureau pour le moment
• Ouvrez PowerPoint et à partir des onglets, cliquez sur Insérer. Sélectionnez ensuite Objet
• Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, cliquez sur Créer à partir du fichier, parcourez l’emplacement de votre fichier PDF et saisissez-le. Vous pouvez également entrer directement le chemin de votre fichier dans la barre d’adresse
• Cliquez sur OK et ce PDF fera partie de votre PPT

Un inconvénient de cette méthode est que vous pouvez rencontrer une diminution de la qualité du fichier, et vous pouvez y remédier en ouvrant le fichier en entier en double-cliquant dessus. Pour faciliter l’accès à ce fichier, vous pouvez lui associer une action.

Comment ouvrir votre PDF dans un diaporama PowerPoint ?

Attribuez une action pour ouvrir un fichier PDF à partir de votre PowerPoint en suivant les étapes ci-dessous :

• Ouvrez la diapositive contenant votre fichier PDF en mode normal et visitez l’onglet Insertion. Ici, sélectionnez Action dans la zone Liens
• Configurez le clic musical comme vous le souhaitez et enregistrez-le en cliquant sur Ok
• Sélectionnez Action d’objet et cliquez sur Ouvrir dans la liste.

Comment puis-je assombrir l’impression sur les PDF ?

Si vous pensez que le texte de vos fichiers PDF est trop clair pour donner un sens ou si vous recherchez simplement une impression plus sombre de vos PDF, vous pouvez apporter les modifications appropriées sur Adobe Acrobat.

• Allez dans Edition > Préférences > Général
• Ici, sous l’onglet Accessibilité, vérifiez ce que dit l’option Couleur du document et passez-la sur Noir
• Allez dans Fichier > Imprimer et cliquez sur le bouton Avancé. Cochez la case Imprimer en tant qu’image et essayez si elle s’imprime dans une couleur plus foncée

Nous espérons que cet article vous a été utile et que vous avez pu intégrer facilement des fichiers PDF dans votre présentation PowerPoint.