Comment mettre en évidence une ligne dans Excel à l’aide de la mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle vous permet de mettre en forme des cellules dans une feuille de calcul Excel en fonction du contenu des cellules. Par exemple, une cellule peut devenir rouge lorsqu’elle contient un nombre inférieur à 100. Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance une ligne entière?

Bientôt: Utilisation de la mise en forme conditionnelle de cellules dans Excel 2007

Si vous n’avez jamais utilisé la mise en forme conditionnelle auparavant, vous voudrez peut-être regarder Utilisation de la mise en forme conditionnelle de cellules dans Excel 2007. C’est pour une version antérieure d’Excel, mais l’interface n’a vraiment pas beaucoup changé. Ce guide parle de la mise en forme de cellules spécifiques en fonction de leur contenu. Par exemple, disons que vous utilisez une feuille de calcul pour suivre les heures de travail des employés. Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour colorer les cellules en rouge lorsqu’un employé a travaillé plus de huit heures par jour.

Mais que faire si vous vouliez utiliser la valeur d’une cellule pour mettre en évidence autre cellules? Dans l’exemple que nous utilisons pour cet article, nous avons une petite feuille de calcul avec des films et juste quelques détails sur ces films (pour rester simple). Nous allons utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence toutes les lignes avec des films réalisés avant 1980.

Première étape: créez votre table

Évidemment, la première chose dont vous avez besoin est un simple tableau contenant vos données. Les données ne doivent pas être uniquement du texte; vous pouvez utiliser des formules librement. À ce stade, votre tableau n’a aucune mise en forme:

Deuxième étape: formater votre tableau

Il est maintenant temps de formater votre tableau, si vous le souhaitez. Vous pouvez utiliser les outils de mise en forme «simples» d’Excel ou adopter une approche plus pratique, mais il est préférable de ne formater que les parties qui ne seront pas affectées par la mise en forme conditionnelle. Dans notre cas, nous pouvons définir en toute sécurité une bordure pour le tableau, ainsi que formater la ligne d’en-tête.

Troisième étape: créer les règles de mise en forme conditionnelle

Nous arrivons maintenant à la viande et aux pommes de terre. Comme nous l’avons dit au début, si vous n’avez jamais utilisé le formatage conditionnel auparavant, vous devriez probablement consulter notre introduction précédente sur le sujet et une fois que vous l’avez compris, revenez ici. Si vous êtes déjà un peu familier avec le formatage conditionnel (ou simplement aventureux), allons-y.

En relation :  Comment installer Chromium dans Windows 10

Sélectionnez la première cellule de la première ligne que vous souhaitez formater, cliquez sur le bouton « Mise en forme conditionnelle » dans la section « Styles » de l’onglet « Accueil », puis sélectionnez « Gérer les règles » dans le menu déroulant.

Dans la fenêtre «Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle», cliquez sur le bouton «Nouvelle règle».

Dans la fenêtre «Nouvelle règle de mise en forme», sélectionnez l’option «Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater». C’est la partie la plus délicate. Votre formule doit être évaluée à « Vrai » pour que la règle s’applique, et doit être suffisamment flexible pour que vous puissiez l’utiliser ultérieurement sur l’ensemble de votre tableau. Ici, nous utilisons la formule:

=$D4<1980

le =$D4 une partie de la formule indique l’adresse de la cellule que je souhaite examiner. D est la colonne (avec la date de sortie du film), et 4 est ma ligne actuelle. Notez le signe dollar avant le D . Si vous n’incluez pas ce symbole, lorsque vous appliquez une mise en forme conditionnelle à la cellule suivante, il examinera E5. Au lieu de cela, vous devez spécifier une colonne «fixe» ( $D ) mais une ligne «flexible» ( 4 ), car vous allez appliquer cette formule sur plusieurs lignes.

le <1980 une partie de la formule est la condition qui doit être remplie. Dans ce cas, nous optons pour une condition simple: le nombre dans la colonne de date de publication doit être inférieur à 1980. Bien sûr, vous pouvez utiliser des formules beaucoup plus complexes si vous en avez besoin.

Donc, en anglais, notre formule est vraie chaque fois que la cellule de la colonne D de la ligne actuelle a une valeur inférieure à 1980.

Ensuite, vous allez définir la mise en forme qui se produit si la formule est vraie. Dans la même fenêtre «Nouvelle règle de mise en forme», cliquez sur le bouton «Format».

Dans la fenêtre «Format des cellules», parcourez les onglets et ajustez les paramètres jusqu’à ce que vous obteniez l’apparence souhaitée. Dans notre exemple, nous allons simplement changer la couleur de remplissage en vert dans l’onglet «Remplissage». Lorsque vous avez terminé d’appliquer votre mise en forme, cliquez sur le bouton «OK».

De retour dans la fenêtre «Nouvelle règle de mise en forme», vous pouvez maintenant voir un aperçu de votre cellule. Si vous êtes satisfait de l’apparence de tout, cliquez sur le bouton «OK».

Vous devriez maintenant être de retour à la fenêtre «Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle». Déplacez un peu la fenêtre jusqu’à ce que vous puissiez voir votre feuille de calcul derrière elle, puis cliquez sur le bouton «Appliquer». Si la mise en forme de la cellule sélectionnée change, cela signifie que votre formule est correcte. Si la mise en forme ne change pas, vous devez revenir en arrière et modifier votre formule jusqu’à ce qu’elle fonctionne. Ici, vous pouvez voir que notre formule a fonctionné et que la cellule que nous avons sélectionnée est maintenant remplie en vert.

En relation :  Comment supprimer votre compte de la liste Twitter de quelqu'un d'autre

Maintenant que vous avez une formule de travail, il est temps de l’appliquer à l’ensemble du tableau. Comme vous pouvez le voir ci-dessus, pour le moment, la mise en forme s’applique uniquement à la cellule avec laquelle nous avons commencé. Dans la fenêtre «Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle» (qui devrait encore être ouverte), cliquez sur la flèche vers le haut à droite du champ «S’applique à».

La fenêtre «Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle» se referme, vous donnant accès à votre feuille de calcul. Faites glisser pour redimensionner la sélection actuelle sur l’ensemble du tableau (à l’exception des en-têtes).

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du champ d’adresse pour revenir à la fenêtre complète du «Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle».

Notez que le champ «S’applique à» contient désormais une plage de cellules au lieu d’une seule adresse. Cliquez à nouveau sur le bouton «Appliquer» et vous devriez voir le tableau entier formaté selon votre règle. Dans notre exemple, vous pouvez voir que toutes les lignes contenant des films réalisés avant 1980 sont remplies de vert.

C’est ça! Si vous avez des besoins plus complexes, vous pouvez créer des formules supplémentaires. Et, bien sûr, vous pouvez rendre vos formules beaucoup plus complexes que le simple exemple que nous avons utilisé ici. Vous pouvez même utiliser la mise en forme conditionnelle entre différentes feuilles de calcul, de sorte que les cellules ou les lignes d’une feuille de calcul soient formatées différemment en fonction des données d’une feuille entièrement différente. Jouez avec les techniques que nous avons couvertes et en un rien de temps, vous créerez des feuilles de calcul complexes avec des données qui ressortent directement de l’écran.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.