Ce tutoriel vous apprendra comment protéger tout ou partie de votre Microsoft Word document en utilisant cette fonctionnalité appelée ‘Restreindre l’édition‘. Cette fonction vous permet de marquer le document comme ‘Lecture seulement‘ et permet toujours des modifications ou des modifications à certaines parties sélectionnées du document.
Restreindre l’édition verrouille certaines lignes ou phrases du document, qui pourraient être importantes ou sensibles, et ne peuvent donc être modifiées par personne. C’est ainsi que l’on peut protéger le contenu présent dans un document MS Word.
Protéger le document Word à l’aide de Restreindre l’édition
Les parties non restreintes du document peuvent être mises à la disposition de tous, ou vous pouvez autoriser certains utilisateurs uniquement à modifier ou apporter des modifications. Vous avez également la possibilité de protéger l’intégralité du document et de le rendre en lecture seule. Voyons comment cela peut être fait.
Pour commencer, ouvrez le document MS Word et cliquez sur le ‘Examen’ languette.
Sélectionnez les phrases auxquelles vous ne voulez pas que la fonction de restriction d’édition soit appliquée. Dans ce cas, j’ai sélectionné les phrases 1 et 2 uniquement. Dans le Examen languette, ‘Protéger’ groupe, cliquez sur « Restreindre l’édition » comme le montre l’image.
La boîte de dialogue Restreindre l’édition s’ouvre. Vous verrez ce qui suit :
- Restrictions de formatage
- Modification des restrictions
- Des exceptions
- Commencer l’application
1]Restrictions de formatage
Ce paramètre limite la mise en forme à une certaine sélection de formats ou de styles. Vous pouvez sélectionner les styles que vous souhaitez autoriser dans le document. Pour l’appliquer, cochez la case.
2]Restrictions d’édition
Sous Modification des restrictions, cochez la case indiquant – Autoriser uniquement ce type de modification dans le document.
Ensuite, cliquez sur le menu déroulant et choisissez l’option ‘Aucune modification (lecture seule)’. Le document passe en lecture seule sauf pour les parties sélectionnées. Vous pouvez également choisir d’autres options telles que Suivi des modifications, Commentaires et Remplir des formulaires, en fonction des modifications que vous souhaitez autoriser.
Exceptions (facultatif)
Cette section vous permet de choisir les utilisateurs qui peuvent éditer librement le document. Pour autoriser tout le monde à modifier la partie sélectionnée du document, sélectionnez l’icône ‘Tout le monde’ case à cocher. Vous pouvez également saisir séparément les noms d’utilisateur, séparés par un point-virgule.
3]Commencer l’application
Pour appliquer tous ces paramètres à votre document MS Word, cliquez sur « Oui, commencer à appliquer la protection ».
Le ‘Démarrer l’application de la protection’ boîte de dialogue s’ouvrira. Vous verrez deux méthodes de protection – Mot de passe et Authentification d’utilisateur. Sélectionnez le ‘Mot de passe’ Méthode de protection et entrez et ressaisissez le mot de passe généré dans les cases indiquées. Presse D’ACCORD.
Pour crypter le document MS Word, afin que seuls les propriétaires authentifiés du document puissent supprimer la protection, cliquez sur ‘Authentification d’utilisateur’.
Conseils:
- Utilisez des mots de passe forts comprenant une combinaison de majuscules, minuscules, lettres, chiffres et symboles.
- Assurez-vous que vous enregistrez le mot de passe en toute sécurité dans un endroit sûr. Si vous oubliez le mot de passe, vous ne pourrez pas le récupérer.
- Le cryptage du document empêche d’autres utilisateurs de travailler sur le document en même temps.
Comment déverrouiller le document Word protégé
Pour supprimer toute protection du document, cliquez sur le ‘Arrêter la protection’ bouton. Si vous êtes invité à saisir le mot de passe, saisissez-le.
Note: Pour supprimer toute protection du document, vous devrez connaître le mot de passe qui a été appliqué au document. Ou, vous devrez être répertorié en tant que propriétaire authentifié pour le document. Faire cela, cliquez sur l’onglet Révision > Restreindre la modification > Arrêter la protection.
De cette façon, vous pouvez protéger votre document MS Word en utilisant le « Restreindre l’édition » fonctionnalité de l’onglet Révision.
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