Nous savons que nous pouvons définir des filtres sur les colonnes et filtrer les données d’un simple clic dans Microsoft Excel. Cela peut être fait en cliquant sur le « Filtre » sous l’onglet « Données ». Outre le simple filtrage des données en fonction des colonnes, nous pouvons même filtrer complètement l’ensemble de données en fonction de certaines conditions. Supposons que nous voulions filtrer l’ensemble de données correspondant aux critères spécifiques, cela peut être fait à l’aide du filtre avancé. Dans cet article, je vais vous expliquer comment utiliser Filtre avancé dans Excel.
Comment utiliser le filtre avancé dans Excel
Permettez-moi d’expliquer cela avec les exemples de données des employés. J’ai l’ensemble de données contenant les heures habituelles travaillées, l’éducation en années, les gains annuels, le sexe et l’état. Maintenant, je veux filtrer les données remplissant la condition comme suit,
Condition pour Homme :
- Heures habituelles travaillées : 40
- Éducation : 13
- Gains annuels : supérieurs à 35 000
- Genre masculin
- État : Alaska
Condition pour femme :
- Heures habituelles travaillées : Plus de 35
- Éducation : Plus de 12 ans
- Gains annuels : supérieurs à 12 000
- Sexe: Femme
- État : Alaska
Si nous voyons les conditions, nous devons filtrer séparément les données des employés masculins et féminins. Je veux dire, il y avait un OU condition, et à l’intérieur de celle-ci, il y avait ET condition à remplir.
Pour filtrer les données remplissant ces conditions, nous devons traiter la feuille Excel différemment. C’est là qu’intervient le filtre avancé dans Excel. Maintenant, nous allons préparer les critères dans la même feuille Excel elle-même. Créez deux lignes au-dessus de l’ensemble de données d’origine avec les mêmes noms de colonne que les données déjà présentes, comme indiqué ci-dessous, de A3 à E5.
Maintenant, nous allons remplir les colonnes de critères avec les données mentionnées dans les conditions. Comme mentionné dans Condition pour Homme, remplir toute la ligne avec les colonnes spécifiées. Ainsi, la ligne 4 sera remplie comme indiqué ci-dessous.
Répétez la même chose pour la rangée 5 suivante en fonction de Condition pour Femme comme indiqué ci-dessous. Maintenant, pour clarifier, si les données de chaque ligne sont liées à OU la condition et les données de cette ligne (données par colonne) sont liées à ET condition. Donc, nous venons de créer les lignes répondant aux critères avec lesquels nous devons filtrer les données.
Il est maintenant temps d’utiliser le filtre avancé dans Excel pour filtrer les données. Tout d’abord, cliquez sur n’importe quelle cellule de votre ensemble de données d’origine, cliquez sur l’onglet « Données », puis cliquez sur le bouton « Avancé ». Il remplira automatiquement le Plage de liste. Cliquez sur le petit bouton à côté du Gamme de critères. Maintenant, sélectionnez la plage de critères, c’est-à-dire A3 à E5, et cliquez sur le même petit bouton pour définir la plage de normes. Maintenant, cliquez sur « OK ». Il filtrera les données selon que vous souhaitez répondre aux critères.
Comment utiliser les enregistrements uniques de filtre avancé uniquement dans Excel ?
Sous l’onglet Données, sélectionnez le filtre avancé, puis assurez-vous que le filtre est défini sur Enregistrements uniques uniquement. Il veillera à éliminer tout enregistrement en double. Il peut également être utilisé lors de la copie de données dans une autre cellule ou de son application à l’emplacement exact.
Quelle action devez-vous effectuer avant d’utiliser la fonction de filtrage ?
Assurez-vous qu’il n’y a pas de ligne vide entre l’ensemble de données. Sinon, il sautera le reste des lignes. Lors de la configuration du filtre, la première ligne est prise en-tête, et le reste des lignes en dessous sont des données. Toute donnée vide cassera le filtre. Assurez-vous d’avoir au moins zéro en cas de nombres.
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