La rédaction d’un document technique n’est pas la chose la plus amusante à faire, mais cela demande à une personne d’être concise et d’utiliser la terminologie la plus simple. De plus, vous connaissez probablement le niveau de compréhension de votre public cible et vous savez qu’il comprendra les termes utilisés ainsi que le contexte dans lequel ils ont été utilisés. On ne peut pas en dire autant de l’écriture non technique. Chaque fois que vous écrivez de la fiction, ou même si vous rédigez un rapport, il doit être facile à comprendre. La lisibilité d’un rapport ne tient pas seulement à la densité du vocabulaire utilisé, mais aussi à la complexité de vos phrases. MS Word dispose d’un outil de lisibilité intégré qui vérifie la lisibilité du document sur deux index différents. Voici comment l’utiliser.

L’outil de lisibilité n’est pas activé par défaut. Pour l’activer, allez dans Fichier> Options. Dans l’onglet Vérification, faites défiler jusqu’à la section «Lors de la correction de l’orthographe et de la grammaire dans Word» et activez l’option «Afficher les statistiques de lisibilité».

Fermez la fenêtre Options et revenez au document dont vous souhaitez vérifier la lisibilité. Exécutez une vérification complète de l’orthographe et de la grammaire du document. Une fois la vérification terminée, Word vous fournira un rapport de lisibilité du document.

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La section Lisibilité vous donne deux indices; l’indice de facilité de lecture Flesch et le niveau scolaire Flesch-Kincaid. Plus le numéro de l’indice Flesch Reading Ease est élevé, plus votre document est facile à lire. Le niveau scolaire Flesch-Kincaid indique le niveau scolaire pour lequel le document est rédigé. Un 4 (comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessus) indique que le document peut être lu facilement par une quatrième niveleuse.