Il y a quelques jours, nous avons couvert une petite astuce sur la façon de réduire et de développer le texte en cliquant dans MS Word 2013. L’astuce est assez simple et je pensais à l’origine que c’était utile lors de la visualisation d’un document très long. Ce n’est pas quelque chose de petit en termes de commodité, surtout si vous avez un long document avec beaucoup de sections, mais il s’avère qu’un en-tête réduit est vraiment utile dans un autre scénario courant; copier et coller du texte. Voici pourquoi.

Un bref récapitulatif sur la façon de réduire le texte; donnez-lui un titre et appliquez un style de titre à partir du ruban Accueil. Sur le ruban d’accueil, développez les outils Paragraphe. Sous Retraits et espacement, dans la section Général, sélectionnez «Réduit par défaut». Vous pouvez consulter l’article lié ci-dessus pour des captures d’écran détaillées.

Maintenant que vous avez un titre qui va se réduire / se développer, allez-y et réduisez-le. Dans son état réduit, sélectionnez l’en-tête et copiez (ou coupez). Ouvrez un nouveau document ou passez à une section ou une page différente du même document et collez-le (conserver la mise en forme). Le texte est collé en tant que contenu réduit et vous ne voyez que l’en-tête. Développez-le maintenant et vous verrez que chaque morceau de texte qui se trouvait en dessous a été dûment copié.

Imaginez un document avec des en-têtes qui ont plusieurs sous-titres en dessous, ou imaginez simplement un très très long mur de texte, de tableaux et d’images sous un en-tête et vous pouvez rapidement voir pourquoi la copie avec un en-tête réduit est beaucoup plus rapide.