Si vous suivez les améliorations de Google Docs depuis longtemps, vous devez avoir entendu parler de Synchronisation Cloud en novembre de l’année dernière. À cette époque, il n’était proposé qu’à quelques utilisateurs pour des tests. Maintenant que la phase de bêta privée est terminée, Google, en collaboration avec Microsoft, a publié ce formidable module complémentaire au public. Il fonctionne sur les applications MS Office 2003, 2007 et 2010, y compris Word, Excel et PowerPoint pour synchroniser de manière transparente les documents pris en charge mutuellement, initier une collaboration simultanée avec d’autres personnes en déplacement et partager des documents avec vos amis et collègues. Il apporte également d’autres fonctionnalités célèbres de Google Docs, comme, Historique des révisions pour vérifier les documents précédemment édités et sauvegarde instantanée pour créer une sauvegarde de document vers les applications MS Office
Une fois que vous avez téléchargé le complément, le faire fonctionner ne nécessite rien de plus que l’installation, puis la configuration des détails du compte Google. Après l’installation, ouvrez Word, Excel ou PowerPoint pour connecter le compte Google Docs à votre PC. Sous le ruban, vous verrez une barre Google Docs vous demandant de vous connecter avec les détails du compte Google.
Entrez maintenant le nom d’utilisateur et le mot de passe pour le laisser se connecter à votre système. Il vous demandera d’accorder l’accès à Google Docs et Google Contacts.
En cliquant sur le bouton Accorder l’accès, une nouvelle boîte de dialogue s’ouvre pour configurer les paramètres de synchronisation par défaut : synchronisation manuelle ou synchronisation automatique. Sélectionnez le type de synchronisation et cliquez sur OK.
Il vous ramènera à l’application MS Office avec la barre Google Docs indiquant Succès à droite de la barre d’outils. Vous pouvez désormais ouvrir n’importe quel document à partager avec d’autres, configurer la collaboration, utiliser la fonction d’historique des révisions, etc. Vous pouvez modifier les paramètres de synchronisation à partir du menu déroulant. Pour synchroniser le document avec le cloud, cliquez sur Synchroniser pour commencer le processus.
Une fois le processus de synchronisation terminé, il affichera le lien du document Google Docs avec des options pour copier le lien du document dans le presse-papiers, afficher l’historique des révisions et modifier le mode de synchronisation.
À l’extrême droite, vous verrez une option Partager pour commencer la collaboration avec d’autres. Spécifiez simplement l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez collaborer sur le document actuel et cliquez sur le bouton Partager pour envoyer la demande.
Ci-dessous, vous pouvez regarder la vidéo officielle de Google, démontrant l’utilisation en détail.
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