Avec la sortie de Windows 8 GA à l’horizon, Microsoft a dévoilé la prochaine version de son deuxième plus gros produit, Microsoft Office 2013. Pour le moment, il ne s’agit que du Consumer Preview, mais il fournit une base suffisante aux utilisateurs pour se faire une idée sur ce que la version finale apportera au monde informatique. Dotée de la même interface utilisateur de style Metro de Windows 8, la conception et les fonctionnalités de Microsoft Office 2013 ont été rationalisées pour fonctionner avec les appareils PC et tablettes. Même si, à première vue, il semble être très différent de son prédécesseur, il s’agit essentiellement du même produit, avec quelques ajustements et améliorations ajoutés ici et là. L’objectif principal a été d’améliorer le partage de documents à l’aide du service cloud SkyDrive et de l’utiliser pour y accéder et les modifier à partir d’emplacements distants. Dans cet article, nous examinerons les améliorations des anciennes fonctionnalités et l’ajout de nouvelles dans Microsoft PowerPoint 2013.

Alors que les anciennes fonctionnalités sont améliorées, y compris des animations raffinées, une meilleure vue du présentateur et un système de commentaires amélioré, de nouvelles fonctionnalités, telles que les guides d’alignement, la possibilité de fusionner des formes et des modèles grand écran avec différents choix de couleurs, font désormais partie de Microsoft PowerPoint. 2013.

Page de destination remaniée

La page de destination de PowerPoint 2013 a reçu le lifting indispensable. La page de destination de la version précédente, Microsoft Office 2010, avait l’air très fade et même déroutante pour certains utilisateurs. Dans la nouvelle version, la page de destination a été repensée pour fournir aux utilisateurs un accès rapide aux modèles disponibles localement, ainsi qu’à la base de données en ligne. Les modèles en ligne sont divisés en plusieurs catégories telles que les entreprises, l’industrie, les petites entreprises, la présentation, l’orientation, les ensembles de conception, 4: 3, les médias, la nature, le marketing, etc. Alors que de nouvelles présentations peuvent être créées à partir de la fenêtre principale, la barre latérale gauche montre toutes les présentations récemment consultées.

Aperçu de Microsoft PowerPoint

Thèmes de couleurs pour les modèles

Les modèles peuvent être utilisés avec différents thèmes de couleurs. Par exemple, si le thème est livré avec un jeu de couleurs claires et que vous souhaitez utiliser des couleurs plus sombres, cliquez simplement sur le modèle et tous les jeux de couleurs disponibles seront affichés. Vous pouvez sélectionner celui que vous souhaitez utiliser dans votre présentation. Tout comme les versions précédentes, vous pouvez également modifier manuellement la couleur et le style des éléments d’un modèle.

Aperçu de Microsoft PowerPoint 2

Vue améliorée du présentateur

La vue Présentateur dans PowerPoint 2013 affiche la diapositive active sur le côté gauche, la diapositive suivante en haut à droite, tandis que les notes de la diapositive actuelle sont affichées dans le coin inférieur droit. Un minuteur apparaît au-dessus de l’aperçu de la diapositive actuelle et des commandes supplémentaires sont disponibles en haut et en bas de la fenêtre Affichage du présentateur.

Même si le mode Présentateur était également disponible dans les versions précédentes de Microsoft PowerPoint, il n’était pas activé par défaut. Les utilisateurs devaient accéder à l’onglet Diaporama et activer la vue Présentateur afin de l’afficher sur l’écran d’affichage secondaire. Pour cette raison, beaucoup de gens n’étaient pas au courant de son existence dans les versions précédentes de PowerPoint. Microsoft semblait s’en rendre compte dans la dernière version et l’a activé par défaut. Désormais, chaque fois que vous exécutez le diaporama, la vue Présentateur s’affiche, s’il y a plusieurs périphériques d’affichage connectés à l’ordinateur. Certaines modifications ont également été apportées à la console. Vous disposez désormais d’un outil de stylet pointeur laser supplémentaire, d’une option pour zoomer sur des parties d’une diapositive, de voir toutes les diapositives à la fois et de la possibilité de basculer le diaporama et les vues du présentateur entre les écrans connectés.

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PowerPoint 2013 - Vue Présentateur

Gestion de compte

La fenêtre Gestion de compte vous permet de vous connecter à votre compte SkyDrive et d’ajouter des services à utiliser avec PowerPoint. Connectez-vous à votre compte Microsoft et il se connectera automatiquement à votre compte SkyDrive. Vous pouvez utiliser le même compte pour vous connecter à Microsoft Office 2013 sur différents appareils. De cette façon, tous vos documents enregistrés seront synchronisés avec le cloud et pourront être visualisés et modifiés à partir de n’importe quel appareil. Cela élimine le besoin de transporter vos documents dans des lecteurs de stockage amovibles. En utilisant le compte SkyDrive, vous pouvez facilement partager vos présentations et inviter d’autres personnes à collaborer sur les projets de présentation requis.

Bienvenue dans PowerPoint.pptx - Aperçu de Microsoft PowerPoint

Partager des documents à afficher et à modifier dans le navigateur

L’option Partager offre un certain nombre de façons de partager le document avec d’autres. Vous pouvez inviter des personnes en spécifiant leurs adresses e-mail, leur envoyer un lien pour afficher et modifier le document, publier le document sur les réseaux sociaux, l’envoyer par e-mail à d’autres personnes en tant que pièce jointe (PPTX), en tant qu’URL, au format PDF, au format XPS ou en tant que fax Internet, présentez-le en ligne afin que les autres puissent consulter votre présentation à partir de leur navigateur et publier des diapositives dans n’importe quelle bibliothèque ou site SharePoint. La personne destinataire n’a pas besoin d’installer Microsoft Office sur son système pour afficher ou modifier le document. S’ils ont un Windows Live ID, tout peut être effectué depuis l’intérieur du navigateur.

Bienvenue dans PowerPoint.pptx - Aperçu de Microsoft PowerPoint - Partager

Prise en charge de l’écran large et plein écran

PowerPoint 2013 propose une multitude de modèles et de thèmes pour écran large. La version précédente vous permettait également de passer en mode écran large, cependant, vous deviez modifier manuellement le rapport hauteur / largeur de la diapositive, ce qui modifiait également la taille des éléments de la diapositive. La nouvelle version de PowerPoint a intégré la prise en charge des moniteurs à écran large. De plus, un nouveau mode plein écran est également disponible pour l’édition. Il vous permet de visualiser vos diapositives et de les modifier tout en consommant l’espace d’écran disponible. Le ruban, contenant toutes les options d’édition, peut être activé et désactivé à partir d’un bouton placé de manière pratique dans le coin supérieur droit.

Presentation5 - Aperçu de Microsoft PowerPoint - Plein écran

Modifications de l’interface utilisateur et vue du volet

Il existe diverses modifications liées à l’interface utilisateur dans PowerPoint 2013. Tout d’abord, tout semble plus fluide, du mouvement du curseur lorsque vous tapez à la façon dont les animations apparaissent dans votre présentation. Microsoft a également essayé d’améliorer l’aspect et la convivialité de l’interface. Il y a maintenant des boutons disponibles sur l’interface principale pour passer à la vue plein écran susmentionnée et pour accéder aux notes et aux commentaires.

Un autre changement bienvenu dans l’interface utilisateur est que de nombreuses options, qui apparaissaient dans des boîtes de dialogue séparées, sont désormais accessibles via des volets, apparaissant sur le côté droit. Par exemple, dans PowerPoint 2010, si vous cliquez avec le bouton droit sur une diapositive et sélectionnez Mettre en forme l’arrière-plan, une boîte de dialogue distincte s’ouvre. Vous pouvez apporter des modifications à une diapositive, mais la boîte de dialogue couvre la diapositive et vous devez la déplacer manuellement pour afficher tous les éléments de la diapositive. De plus, lorsque vous sélectionnez l’option Formater l’arrière-plan, au lieu d’ouvrir une boîte de dialogue séparée, un volet est ajouté sur le côté droit. Tout ce que vous modifiez à partir du volet est reflété sur la diapositive en temps réel. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’ouvrir et de fermer la boîte de dialogue encore et encore pour afficher les modifications. Tout comme les autres applications de la suite Office 2013, il comprend une option d’images en ligne pour vous permettre d’ajouter rapidement un arrière-plan à la diapositive à partir de votre ressource d’image en ligne préférée; vous pouvez choisir une image dans la bibliothèque d’images clipart Office.com, la recherche d’images Bing ou depuis votre propre compte SkyDrive et Flickr.

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Bienvenue dans PowerPoint - Nouveaux volets

Guides d’alignement, fusionner les formes et habillage automatique du texte

Une nouvelle fonctionnalité, incluse dans PowerPoint 2013, ainsi que dans Word 2013, est les guides d’alignement. Il vous permet d’aligner facilement des objets et du texte dans une diapositive, les uns par rapport aux autres. Vous pouvez utiliser l’option d’alignement d’objet pour fusionner différentes formes les unes avec les autres. Par exemple, si vous souhaitez fusionner deux formes, les guides d’alignement vous aident à les ajuster rapidement ensemble en fonction des marges du haut, du bas, de gauche et de droite. L’habillage automatique du texte est une autre fonctionnalité très utile et indispensable ajoutée à PowerPoint 2013. Lorsqu’une image est ajoutée à une diapositive contenant du texte, le texte se réajuste automatiquement autour de l’image afin qu’il n’y ait aucun chevauchement d’aucune sorte.

Bienvenue dans PowerPoint - Alignement

Insérer une vidéo, une image et un son en ligne

PowerPoint 2013 vous permet désormais d’ajouter des vidéos, des images et des fichiers audio directement à partir d’Internet, sans les télécharger au préalable sur votre PC. Considérez-le comme l’objet incorporé dans votre présentation. La version précédente de PowerPoint avait également la possibilité d’ajouter des vidéos à partir du Web, mais vous deviez copier le code d’intégration de la vidéo requise et le coller dans PowerPoint. La dernière version vous permet d’insérer une vidéo en ligne dans votre présentation à l’aide de la recherche vidéo Bing intégrée, du compte SkyDrive, de YouTube ou d’un code intégré de vidéo. Par exemple, pour ajouter une vidéo YouTube, recherchez-la, sélectionnez celle requise dans les résultats de la recherche et cliquez sur OK pour l’intégrer à votre présentation.

Insérer une vidéo

Les résultats d’image sont, par défaut, définis pour afficher les images sous licence Create Commons, ce qui élimine le risque de violation des droits d’auteur lorsque vous utilisez une image en ligne dans votre présentation. Vous pouvez également choisir d’afficher tous les résultats Web de votre recherche.

Insérer une image

Exporter la présentation en vidéo WMV et MPEG-4

PowerPoint 2010 vous permet également d’enregistrer la présentation en tant que vidéo, mais uniquement au format WMV. Dans PowerPoint 2013, un autre format, MPEG-4 est ajouté pour enregistrer la présentation convertie au format vidéo. En raison de l’ajout du format MPEG-4, la vidéo de présentation peut être lue directement sur de nombreux lecteurs et appareils multimédias. Désormais, les utilisateurs n’ont pas besoin du CODEC Windows Media installé sur des appareils non Windows pour regarder la présentation. En outre, les appareils portables, ainsi que de nombreux téléviseurs LCD / LED, prennent en charge la lecture du format MPEG-4. Accédez simplement à Exporter et sélectionnez Créer une vidéo. Toutes les autres options, y compris la résolution, et l’utilisation ou non des minutages enregistrés et des narrations sont disponibles avec le format MPEG-4.

Bienvenue dans PowerPoint.pptx - Aperçu de Microsoft PowerPoint - Exporter une vidéo

Verdict

Après toutes les fonctionnalités nouvellement introduites et améliorées ajoutées à PowerPoint 2013, il semble que Microsoft a travaillé très dur pour améliorer les fonctionnalités et la disponibilité de tout ce que le programme a à offrir. Les fonctionnalités qui étaient auparavant presque cachées sont maintenant rendues plus évidentes pour le nouvel utilisateur. En raison de son interface polyvalente, avec plusieurs boîtes de dialogue transformées en volets dans la fenêtre principale, PowerPoint 2013 est définitivement un bon utilitaire de présentation à utiliser sur les PC, ainsi que sur les tablettes.