À l’aide de la fonctionnalité Règles d’Outlook, vous pouvez déplacer automatiquement les éléments présents dans un dossier de boîte aux lettres spécifique vers n’importe quel dossier de votre choix, mais elle ne fournit pas d’option pour configurer la synchronisation des dossiers. Synchronisation des dossiers CodeTwo est un complément pour Outlook qui vous permet de synchroniser des éléments entre des paires de dossiers spécifiées sans avoir à déplacer ou copier des éléments manuellement d’un dossier à un autre. Cela vous évite les efforts supplémentaires liés à la copie et à la rationalisation des éléments dans les deux dossiers. CodeTwo FolderSync sera particulièrement utile pour ceux qui ont besoin de conserver les mêmes éléments dans les dossiers de deux comptes de messagerie différents. Il n’y a aucune restriction sur la synchronisation des types de dossiers ; vous pouvez, par exemple, sélectionner deux dossiers contenant des contacts, un calendrier, des journaux, etc. qui doivent être synchronisés. Avant d’installer le complément, assurez-vous qu’Outlook ne s’exécute pas en arrière-plan. CodeTwo FolderSync s’ajoute dans l’onglet Accueil d’Outlook sous le groupe Addin FolderSync. Pour commencer, cliquez sur Synchroniser.

La boîte de dialogue Paramètres s’ouvrira, vous demandant de spécifier les dossiers à synchroniser. Sélectionnez maintenant les dossiers et cliquez sur OK.

ajouter des dossiers

Une fois ajouté, il affichera les deux dossiers sur l’écran principal. De même, vous pouvez ajouter autant de paires de dossiers que vous le souhaitez pour synchroniser leur contenu entre elles.

ajouter des dossiers 2

Lorsque des paires de dossiers sont ajoutées, cliquez sur OK pour le laisser effectuer le travail de synchronisation.

Pour ajouter ou supprimer des paires de dossiers de la liste de synchronisation, accédez à la boîte de dialogue des paramètres CodeTwo FolderSync à partir du menu Fichier.

paramètres codetwo

CodeTwo FolderSync fonctionne avec Outlook 2007 et Outlook 2010. Les éditions Outlook 32 bits et 64 bits sont prises en charge.

Télécharger CodeTwo FolderSync