Microsoft 365 Publisher est une application polyvalente qui peut être utilisée pour effectuer de nombreuses tâches différentes. Publisher peut être utilisé pour concevoir des cartes de visite, des affiches, des calendriers, des magazines, des menus et bien plus encore.
Trucs et astuces Microsoft Publisher
Nous examinerons des trucs et astuces qui peuvent être utilisés pour améliorer l’expérience de l’éditeur.
- Organiser les ressources avant de commencer un projet
- Comment garder tous les documents en uniforme
- Déplacer un peu l’objet
- Espace entre les caractères
- Utiliser des repères pour maintenir les objets alignés
- Créez votre propre style
- Créer l’accent
- Comment imprimer une page en couleur sans bordure blanche
- Raccourcis utiles
- Format de partage
- Afficher les limites visibles
- Alignez et imprimez automatiquement plusieurs éléments sur une seule feuille.
Comment utiliser l’éditeur
1]Organiser les ressources avant de commencer un projet
La première étape de chaque projet est de planifier correctement. Organisez les éléments à utiliser dans le projet Publisher et essayez de créer une image mentale de leur apparence. si des photographies imprimées et d’autres éléments doivent être ajoutés, numérisez-les ou utilisez d’autres moyens pour les obtenir sur l’ordinateur. Dessinez et étiquetez la mise en page du projet afin qu’il soit plus facile de mettre les choses en place sur l’ordinateur. Décidez des types de police, de la couleur de la police, du style de police, de l’espacement des polices, des schémas de couleurs et de tout ce qui fera ressortir le projet.
C’est le moment idéal pour décider du papier ou du support qui sera utilisé pour le produit fini. Le support différent nécessitera des couleurs, des styles de police, etc. différents. Si la publication est uniquement destinée à l’écran, notez les couleurs et les polices qui conviendront le mieux à ce support.
2]Comment garder tous les documents en uniforme
À des fins professionnelles, il est toujours bon de garder tous les documents en uniforme. Police uniforme, jeu de couleurs uniforme, illustrations uniformes, etc. Ceci peut être réalisé en utilisant un document comme modèle. Une carte de visite peut être transformée en dépliant ou en-tête de lettre, de cette façon la même police, la même couleur et d’autres éléments peuvent être conservés afin qu’il y ait un aspect uniforme sur tous les documents.
3]Déplacer un peu les objets
Il peut être nécessaire de déplacer des objets d’un endroit à un autre pour l’alignement. Il suffit parfois d’un petit geste. Ceci peut être réalisé en sélectionnant simplement l’objet et en appuyant sur la touche fléchée dans la direction souhaitée. Déplacer des objets avec cette méthode donne un mouvement plus précis qu’avec la souris.
4]Espace entre les caractères
Essayer d’adapter des textes sur une page sans passer à une autre page ou simplement manquer d’espace pour les textes dans un projet. La solution simple consiste à ajuster l’espace entre les caractères. Cela permettra un espace uniforme entre les caractères; cependant, personne ne pourra voir que l’espace est plus petit que l’espacement standard.
Cette astuce peut également être utilisée si vous essayez de remplir une page ou une zone de texte mais que vous n’avez pas assez de contenu. Sélectionnez tout le texte à ajuster et appuyez sur Ctrl + Maj } (pour augmenter) ou Ctrl + Maj { (pour diminuer).
5]Utiliser des lignes de grille pour garder les objets alignés
Garder les objets et autres éléments propres et alignés est un jeu d’enfant avec Publisher. Des repères horizontaux et verticaux sont disponibles dans Publisher. Pour y accéder, il suffit de cliquer sur la règle horizontale ou verticale, de maintenir le bouton principal de la souris enfoncé et de faire glisser sur le document. Les nouvelles lignes ne seront pas imprimées mais chaque fois que des objets seront alignés avec elles, les objets s’enclencheront en place.
6]Créez votre style
Publisher vous permet de créer vos styles de texte. Cela permet une créativité et une cohérence tout au long de votre projet. Vous pouvez choisir ce que vous normal, corps de texte, texte accentué, et autre texte ressemble.
Pour créer votre style, rendez-vous sur Maison puis clique Style. Vous verrez le style actuellement utilisé. Aller à Nouveau style.
Tapez le nom du style de votre choix dans la case étiquetée.
Dans Entrez le nom du nouveau style vous pouvez choisir le style pour la police, les effets de texte, l’espacement des caractères, les puces et la numérotation, les règles horizontales et les onglets.
7]Créer une emphase ou rompre la lecture monotone
De longs paragraphes d’information peuvent ennuyer les lecteurs et ils pourraient ne pas vouloir lire jusqu’à la fin, même si l’information est vitale. Les paragraphes monotones peuvent être rendus intéressants en utilisant une zone de texte pour créer un « appel ». Placez une zone de texte en dehors des paragraphes et tapez quelque chose d’intéressant lié au paragraphe ou quelque chose que vous souhaitez mettre en valeur. Rendez la police plus grande et élégante et colorez la zone de texte pour qu’elle se démarque.
8]Comment imprimer une page en couleur sans bordure blanche
Vous essayez d’imprimer une feuille en couleur mais vous ne voulez pas de bordures blanches autour ? Vous pouvez essayer d’imprimer sur une feuille de couleur afin que l’impression et la couleur de la feuille correspondent. Ce serait un coût supplémentaire et les deux couleurs pourraient ne pas être parfaitement assorties. Les imprimeurs doivent pouvoir tenir les bords de la feuille lors de son passage pour l’impression. Cela laisse une bordure non imprimable autour de la feuille imprimée. Cela peut être assez frustrant lorsque vous avez besoin d’une impression en couleur.
Le moyen de contourner la bordure non imprimable consiste à « saigner » l’impression. Le fond perdu est un terme utilisé pour décrire l’impression sur une feuille de papier plus grande que nécessaire, permettant à l’arrière-plan de couleur d’imprimer au-delà de la zone nécessaire, puis de le couper à la taille après l’impression.
Par exemple, si vous avez besoin d’une impression en couleur sur une feuille de format lettre (8,5 × 11), vous pouvez imprimer sur une feuille légèrement plus large et plus longue. Laissez simplement la couleur dépasser la taille des lettres. Vous coupez ensuite à la taille de la feuille de format lettre, ce qui permettra à la feuille de format lettre d’avoir toute la couleur. Remarque : le fond perdu est la zone qui sera coupée.
9]Raccourcis utiles
Les touches de raccourci sont importantes car elles peuvent être utiles en cas de panne de la souris ou du pavé tactile. Voici quelques raccourcis clavier utiles.
- Ctrl + touches de direction faire défiler toute la page en direction de la touche enfoncée.
- Maj + touche de direction (gauche ou droite) sélectionnera ou désélectionnera des lettres, à gauche ou à droite du curseur de texte.
- Maj + touche de direction (haut ou bas) sélectionnera ou désélectionnera des lignes entières de texte, au-dessus ou au-dessous du curseur de texte.
- Ctrl + Maj + direction (gauche ou droite) sélectionner ou désélectionner des mots entiers, à gauche ou à droite du curseur de texte.
- Ctrl + Maj + direction (haut ou bas) sélectionnera des lignes entières au-dessus ou au-dessous du curseur de texte.
- Ctrl+ bouton de direction (Haut ou Bas) placera le curseur de texte au début d’un paragraphe au-dessus ou en dessous du curseur de texte.
- Ctrl + barre d’espace réinitialisera tout le texte sélectionné au format de texte par défaut.
10]Format de partage
Publisher facilite le partage du format d’une police avec une autre police ou un document entier. Sélectionnez simplement le texte avec le format que vous souhaitez puis cliquez sur l’icône Format peintre et cliquez sur le mot à modifier. Pour modifier une phrase entière, un paragraphe ou un document, maintenez le bouton principal de la souris enfoncé et faites glisser tous les mots à modifier.
11]Afficher les limites visibles
Il est important d’afficher des limites visibles lorsque vous travaillez avec des objets qui peuvent avoir la même couleur que l’arrière-plan. Il est également important lors de l’alignement de plusieurs objets sur une page. L’affichage des limites visibles facilitera l’alignement et rendra les objets plus visibles. L’affichage des limites visibles pour les zones de texte vous aidera lors de leur sélection. Pour afficher les limites visibles d’un objet, sélectionnez l’icône Objet ensuite aller à Voirpuis vérifier Limites. Pour supprimer les contours visibles, sélectionnez l’objet puis accédez à la vue et décochez les contours.
12]Alignez et imprimez automatiquement plusieurs éléments sur une seule feuille
Avez-vous des éléments que vous auriez pu créer dans un logiciel graphique et avez besoin d’en imprimer plusieurs sur une seule feuille ? Il peut s’agir d’étiquettes, de photos ou de tout autre élément qui doit simplement être dupliqué et imprimé. Eh bien, Publisher vous permet d’ajouter, d’ajuster, puis Publisher dupliquera et imprimera automatiquement plusieurs copies sur une seule feuille. Vous pouvez ouvrir Publisher, choisir la carte de visite, modifier la taille à la taille souhaitée, ajouter l’élément à la feuille. Vous pouvez ajouter une légère bordure pour faciliter la découpe, Publisher dupliquera, puis vous pourrez imprimer.
Publisher est une solution polyvalente et peu coûteuse pour la conception et l’impression de projets professionnels et non professionnels. Il y a tellement d’autres choses qui peuvent être faites avec Publisher, alors explorez et faites votre liste.
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