10 compléments de productivité pratiques pour Microsoft Word

Tout comme les extensions de navigateur qui vous permettent d’effectuer des actions sans quitter un site Web, Microsoft Word propose des compléments qui étendent ce que vous pouvez faire dans votre document. Lorsque vous êtes en train de lire, de créer ou de modifier un document, avoir un accès rapide aux actions et aux références signifie que vous pouvez continuer votre travail sans ouvrir une autre application.

Nous avons compilé les meilleurs compléments pour Microsoft Word afin d’améliorer votre flux de travail.

Recherche, installation et ouverture de compléments

Microsoft Word 2016 dispose d’un magasin facilement accessible avec une variété de compléments classés pour Windows et Mac. Avec un document ouvert, sélectionnez le Insérer onglet et cliquez Boutique. Le magasin de compléments Office s’ouvre dans une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez parcourir par catégorie ou rechercher un complément spécifique. A l’inverse, vous pouvez visiter le Office Store en ligne et sélectionnez Compléments depuis la navigation supérieure.

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Lorsque vous trouvez un complément utilisant l’une ou l’autre avenue, vous pouvez simplement cliquer dessus pour obtenir des détails supplémentaires. Si vous visitez le magasin à partir de la fenêtre contextuelle de Word, vous cliquerez sur le bouton Faites-lui confiance pour installer et si vous êtes sur le site, vous cliquerez sur le Ajouter bouton.

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Si vous installez un complément à partir de la boutique en ligne, vous devrez peut-être vous déconnecter et vous reconnecter à Office 365 ou fermer et rouvrir Word pour voir le nouveau complément.

Gardez également à l’esprit que les compléments proviennent normalement de fournisseurs tiers, tout comme les extensions de navigateur, alors soyez conscient des termes et conditions, des déclarations de confidentialité, de la configuration système requise et de la sécurité.

Pour utiliser vos compléments installés, cliquez simplement sur le bouton Mes compléments bouton du Insérer menu. Cela ouvrira une fenêtre affichant vos options et un double-clic sur un complément l’ouvrira. Vous pouvez également sélectionner la flèche à côté du bouton pour voir vos compléments récemment utilisés et en choisir un à partir de là.

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10 compléments utiles pour la productivité

Maintenant que vous savez comment localiser, installer et ouvrir des compléments Word, jetez un œil à ces 10 options pratiques et utiles. Encore une fois, l’objectif est d’augmenter votre productivité en continuant à travailler sur votre document Word sans avoir à ouvrir une autre application.

1. Vérificateur de cohérence

Bien que Word dispose d’un outil de vérification orthographique et grammaticale décent, la cohérence est également cruciale lors de la création d’un document professionnel et bien écrit. Le vérificateur de cohérence analysera votre document pour la césure, les nombres dans les phrases, les variations d’orthographe, les fautes de frappe courantes et les abréviations sous plusieurs formes.

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Une fois que vous cliquez sur le Analyse bouton, le complément affichera toutes les incohérences trouvées. Par exemple, si vous utilisez le mot email dans un paragraphe, mais utilisez email dans un autre, ces résultats s’afficheront afin que vous puissiez apporter des corrections pour un document cohérent.

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2. Images de présentation des piquets

Si vous créez une brochure, un papier scolaire ou une présentation qui nécessite des images ou qui serait améliorée en les utilisant, les images de présentation Picket fonctionnent très bien. Vous pouvez ouvrir la fenêtre du complément et rechercher ce dont vous avez besoin ou sélectionner du texte dans votre document et choisir le complément dans le menu contextuel.

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Si vous utilisez la fenêtre du complément, vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé, consulter des collections ou parcourir par catégorie. Une fois que vous voyez une image que vous souhaitez utiliser, sélectionnez-la simplement pour afficher les détails ou cliquez simplement pour l’insérer dans votre document.

3. Bureau QR

Pour les documents dans lesquels vous souhaitez créer et insérer un code QR pour les coordonnées, une adresse de site Web ou pour afficher le texte d’un fichier fourni, Office QR est un outil formidable. Tout d’abord, choisissez l’une de ces options, puis choisissez les couleurs claires et foncées ainsi que le pourcentage de correction d’erreur.

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OfficeQRWordAddin

Une fois le code généré pour vous, cliquez simplement pour l’insérer dans votre document. À partir de là, vous pouvez utiliser les fonctionnalités d’édition par défaut de Word pour ajuster la taille et l’emplacement. Office QR est un outil pratique lorsque vous avez une newsletter sociale, un dépliant de vente ou même un document de référence pour votre équipe.

4. Traducteur

Pour de nombreuses situations professionnelles et personnelles, vous devrez peut-être effectuer des traductions de texte et c’est à ce moment que le complément Translator peut sauver la situation. Cet outil est alimenté par Microsoft Translator et est extrêmement simple à utiliser.

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Vous pouvez mettre en évidence le texte de votre document ou le saisir dans la fenêtre du complément. Le traducteur détectera automatiquement la langue d’origine; cependant, cela peut être ajusté. Il vous suffit ensuite de sélectionner la langue de destination pour voir votre traduction. Insérez le texte traduit en cliquant dessus et en sélectionnant Insérer. Ce complément offre le moyen le plus simple de traduire le texte que vous lisez ou créez dans Word.

5. Galerie de modèles Vertex42

En ce qui concerne les modèles pour Word et Excel, Vertex42 est un choix fiable et populaire. Avec les modèles Word pour le bureau qui incluent un calendrier, des procès-verbaux de réunion et un plan d’affaires, vous pouvez consulter les options en un clic.

Vertex42WordAddin

Lorsque vous ouvrez la fenêtre du complément, vous verrez plusieurs catégories parmi lesquelles choisir pour les situations personnelles et professionnelles. Ensuite, choisissez-en un et affichez les options du modèle. Une fois que vous avez choisi le modèle souhaité, cliquez sur le bouton Télécharger et le site Web Vertext42 s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre pour vous permettre d’obtenir le modèle.

6. DocuSign pour Word

Si vous êtes un utilisateur de DocuSign, ce complément Word est indispensable. Une fois que vous vous êtes connecté à Office 365, DocuSign ou Microsoft, vous décidez qui signe le document.

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Vous pouvez choisir parmi d’autres signataires, vous signant seul ou les deux. Si vous faites une erreur, vous disposez d’options rapides pour la corriger.

Par exemple, si ce n’est que vous signez, une fenêtre s’ouvrira pour vous permettre de continuer ou de se fermer si vous avez fait une erreur. Si d’autres signent, vous avez la possibilité d’ajouter des personnes supplémentaires ainsi que vous-même. Saisissez simplement les noms et adresses e-mail des signatures requises. Vous pouvez également demander à votre destinataire de simplement recevoir une copie ou de réviser le document.

7. Recherche de symboles

Si vous êtes fatigué de rechercher des symboles dans Word ou si vous ne trouvez jamais celui que vous voulez, consultez Recherche de symboles. Ce complément pratique affiche les symboles par catégorie et permet également une recherche par mot-clé.

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Lorsque vous trouvez le symbole souhaité, cliquez dessus pour l’insérer dans votre document.

Ce complément comprend également un emplacement pratique pour les symboles récemment utilisés, ce qui est merveilleux pour ceux que vous utilisez le plus souvent. Juste une note, si vous cliquez sur le Plus (trois points), vous verrez des dizaines d’options telles que le symbole enregistré, les doubles astérisques, les nombres en indice et bien d’autres.

8. Calculatrice pratique

Quoi de plus pratique qu’une calculatrice directement dans Word? Peut-être que vous calculez des feuilles de temps, des heures de projet ou des pourcentages pour votre document. Avec Handy Calculator, vous n’avez pas à vous soucier de la recherche de la calculatrice dans votre tiroir ou sur votre ordinateur.

HandyCalculatorWordAddin

En fournissant les calculs les plus élémentaires, vous n’avez jamais à quitter votre document pour obtenir un chiffre ou simplement à vérifier vos chiffres. Handy Calculator est fidèle à son nom.

9. Dictionnaire – Merriam-Webster [No Longer Available]

Bien que le thésaurus intégré à Word puisse être un outil pratique, l’absence de dictionnaire est décevante. Pour une option fiable, cohérente et réputée, Dictionary – Merriam-Webster est un complément formidable. Que vous ayez besoin de rechercher un mot dans un document que vous lisez ou de vous assurer que vous utilisez correctement un mot lors de l’édition, il s’agit d’un complément utile.

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Complet avec des définitions et des mots supplémentaires liés, ce complément est également livré avec un bonus. Si vous utilisez le dictionnaire des synonymes de Word après avoir installé ce complément, vous verrez également la définition du mot au bas de la même fenêtre. Cela ne devient pas plus pratique que cela.

dix. Abbreviations.com

Lorsque vous lisez un document contenant des abréviations qui prêtent à confusion, le complément Abbreviations.com peut vous aider. Ouvrez simplement le complément, sélectionnez l’abréviation dans le texte du document et la fenêtre du complément affichera les définitions.

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Les résultats sont clairement affichés et incluent non seulement la signification de l’abréviation, mais également le genre dans lequel elle appartient. Par exemple, si vous recherchez un MBA, vous verrez clairement la différence de signification entre le diplôme en commerce, l’association bancaire et le code de l’aéroport, et vous pourrez ensuite l’appliquer en fonction de ce que vous lisez ou écrivez.

Suppression de compléments

Si vous n’avez plus besoin ou ne voulez plus d’un complément que vous avez installé, le supprimer est simple. Tout d’abord, sélectionnez le Mes compléments bouton de votre Insérer languette. Ensuite, cliquez sur le Plus (trois points) dans le coin supérieur droit du complément. Sélectionner Retirer puis Retirer à nouveau dans la fenêtre contextuelle de confirmation.

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Quels sont vos compléments Word préférés?

Les compléments peuvent complètement changer la façon dont vous utilisez Word. Ceux qui fonctionnent le mieux pour vous dépendent de votre flux de travail. Certains utilisateurs de Word peuvent trouver le traducteur ou les compléments de recherche d’images les plus utiles, tandis que d’autres ne peuvent pas vivre sans les compléments de dictionnaire ou de calculatrice.

Quels compléments Word trouvez-vous les plus utiles? Si vous en avez d’autres que vous utilisez et que vous souhaitez les partager avec nos lecteurs, veuillez laisser un commentaire ci-dessous.

Moyens Staff
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