10 conseils PowerPoint pour préparer une présentation professionnelle

Une présentation professionnelle est une question d’impressions. Vos diapositives doivent ressembler à la pièce. Lorsque vous savez comment préparer des présentations d’aspect professionnel, vous pouvez personnaliser un Power Point modèle ou créez vos propres diapositives personnalisées.

Nos conseils PowerPoint vous aideront à éviter les erreurs courantes, à garder votre public engagé et à créer une présentation professionnelle, dans la forme et le contenu.

Conception de diapositives PowerPoint

Le design peut laisser une première impression durable. Donnez-lui une touche professionnelle pour gagner la confiance et l’attention de votre public.

1. Composez soigneusement vos diapositives

Ne copiez et ne collez pas de diapositives provenant de différentes sources. Vous ne voulez pas que votre présentation ressemble à un tapis de chiffon. Ce que vous visez, c’est un look cohérent. Cela aidera votre public à se concentrer sur l’essentiel; votre discours et les faits clés que vous mettez en évidence sur vos diapositives.

À cette fin, utilisez un modèle de base ou créez le vôtre. PowerPoint est livré avec une large sélection de modèles de présentation PowerPoint professionnels, mais vous pouvez également en trouver gratuitement en ligne.

Astuce PowerPoint: Lorsque vous ouvrez PowerPoint, notez le champ de recherche en haut. L’une des recherches suggérées concerne les «présentations». Cliquez dessus pour voir tous les modèles de présentation par défaut de PowerPoint. Choisissez une catégorie à droite pour affiner votre recherche.

Un aperçu des modèles de présentation par défaut de PowerPoint.

Choisissez un visage de police facile à lire. Il est difficile de bien faire les choses, mais ces polices Google d’aspect professionnel sont une valeur sûre. À moins que vous ne soyez un concepteur, respectez une seule police et limitez-vous à jouer avec des couleurs et des tailles de police sûres.

10 commandements de la typographie infographique
Crédit d’image: Designmantic.com

Si vous n’êtes pas sûr des polices, reportez-vous aux 10 commandements de la typographie illustrés ci-dessus pour l’orientation.

Sélectionnez soigneusement les tailles de police pour les en-têtes et le texte. D’une part, vous ne voulez pas créer un mur de texte et perdre l’attention de votre public. De l’autre, vous voulez que votre public puisse lire le texte que vous considérez comme essentiel. Faites donc vos polices assez grandes.

Astuce PowerPoint: PowerPoint propose plusieurs dispositions de diapositives différentes. Lorsque vous ajoutez une nouvelle diapositive, choisissez la bonne mise en page sous Accueil> Nouvelle diapositive. Pour changer la disposition d’une diapositive existante, utilisez Accueil> Disposition. En utilisant les dispositions par défaut, vous pouvez apporter des modifications de conception cohérentes dans votre présentation à tout moment.

Sélection de la disposition des diapositives PowerPoint

Laissez de la place pour les hautes lumières, comme les images ou les messages à emporter. Certains éléments doivent ressortir. Essayez donc de ne pas les enterrer dans le bruit de fond mais donnez-leur l’espace dont ils ont besoin. Cela pourrait être une seule citation ou une seule image par page avec rien d’autre qu’un simple en-tête et un arrière-plan uni.

Décorez à peine mais bien. Si vous avez un bon contenu, vous n’aurez pas besoin de décoration. Votre modèle sera assez décoratif.

Remarque: Limitez la place occupée par votre design et ne laissez jamais le design restreindre votre message.

2. Utilisez la cohérence

Utilisez systématiquement la taille et le visage de la police sur toutes les diapositives. Celui-ci revient à utiliser un modèle. Si vous avez choisi un modèle de présentation professionnel, le designer aura pris en charge cet aspect. Tenez-vous-y!

Faites correspondre les couleurs. C’est là que tant de présentations échouent. Vous avez peut-être choisi un modèle génial et collé au profil de couleur du concepteur, puis vous gâchez tout avec des graphiques Excel laids.

Prenez le temps d’adapter vos visuels à la conception de votre présentation.

Couleurs de texte et d’arrière-plan

Un mauvais choix de couleurs peut ruiner votre présentation.

3. Utilisez le contraste

Le texte noir sur fond blanc sera toujours le meilleur choix, mais aussi le plus ennuyeux. Vous êtes autorisé à utiliser des couleurs! Mais utilisez-les de façon responsable.

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Gardez les yeux doux et gardez toujours un bon contraste à l’esprit. Si vous avez des problèmes de couleurs, utilisez l’un des nombreux outils en ligne pour sélectionner une belle palette de couleurs. Ou utilisez simplement un modèle et respectez ses couleurs par défaut.

Astuce PowerPoint: Utilisez le menu Conception de PowerPoint pour modifier rapidement la police et la palette de couleurs de l’ensemble de votre présentation à l’aide de dispositions de conception prédéfinies.

Modifier la conception de la présentation PowerPoint

4. Appliquer la brillance

Utilisez soigneusement la couleur pour mettre en valeur votre message! Les couleurs sont vos amis. Ils peuvent faire ressortir les chiffres ou faire apparaître votre message à emporter.

N’affaiblissez pas l’effet de couleur en utilisant trop de couleurs dans trop d’instances. L’effet spécial ne fonctionne que s’il est à peine utilisé. Essayez de limiter les couleurs pop à une par diapositive.

Faites un choix brillant: faites correspondre les couleurs pour le design et un bon contraste pour mettre en valeur votre message. Utilisez une palette de couleurs professionnelle pour trouver la couleur qui fonctionnera le mieux avec votre thème. Utilisez les 10 commandements de la théorie des couleurs ci-dessous pour en savoir plus sur les couleurs:

10 commandements de la théorie des couleurs infographique
Crédit d’image: Designmantic.com

Texte sur les diapositives PowerPoint

5. BAISER

Keep jet Straight et Simple. Cela signifie…

  • Mots clés uniquement sur vos diapositives.
  • Absolument pas de phrases complètes!
  • Et ne lisez jamais vos diapositives, parlez librement.

N’oubliez pas que vos diapositives ne sont là que pour vous soutenir, pas pour remplacer votre discours! Vous voulez raconter une histoire, visualiser vos données et démontrer des points clés. Si vous lisez vos diapositives, vous risquez de perdre le respect et l’attention de votre public.

Astuce PowerPoint: Vous avez peur de perdre votre train de pensées? Ajoutez des notes à vos diapositives. Aller à Vue et sous Spectacle Cliquez sur Remarques pour les faire apparaître sous vos diapositives lors de la modification. Lorsque vous démarrez votre présentation, utilisez le mode de présentation de PowerPoint (accédez à Diaporama et sous Moniteurs, vérifier Utiliser la vue Présentateur), afin que vous puissiez consulter vos notes en cas de besoin.

Notes de présentation PowerPoint

6. Message à emporter

Résumez toujours votre point clé dans un Message à emporter. Demandez-vous si votre auditoire a appris ou retenu une seule chose de votre présentation, que voudriez-vous que ce soit? C’est ton Message à emporter.

le Message à emporter est votre message clé, un résumé de vos données ou de votre histoire. Si vous faites une présentation d’une heure, vous pouvez avoir plusieurs Messages à emporter. C’est bon. Assurez-vous simplement que ce que vous pensez est essentiel compte vraiment pour votre public.

Faire votre Message à emporter mémorable. Il est de votre responsabilité que votre public emporte quelque chose de précieux. Aidez-les à «comprendre» en faisant ressortir votre message à retenir, soit visuellement, soit par la façon dont vous le formulez verbalement.

Visuels de présentation

Les images sont des éléments clés de chaque présentation. Votre public a des oreilles et des yeux, il veut voir de quoi vous parlez, et un bon repère visuel les aidera à mieux comprendre votre message.

7. Ajouter des images

Ayez plus d’images dans vos diapositives que de texte. Les visuels sont vos amis. Ils peuvent illustrer vos points et soutenir votre message.

Mais n’utilisez pas d’images pour décorer! C’est une mauvaise utilisation des visuels car c’est juste une distraction.

Les images peuvent renforcer ou compléter votre message. Utilisez donc des images pour visualiser ou expliquer votre histoire.

Astuce PowerPoint: Besoin d’un visuel, mais n’en avez pas sous la main? PowerPoint est connecté à la bibliothèque d’images en ligne de Bing que vous pouvez utiliser pour vos présentations. Aller à Insérer et sous Images sélectionner Images en ligne. Vous pouvez parcourir par catégorie ou rechercher dans la bibliothèque. Assurez-vous de cocher Creative Commons uniquement, afin de ne pas violer accidentellement les droits d’auteur.

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Insérez des images en ligne dans PowerPoint

Remarque: Oui, une image vaut mille mots. En d’autres termes, si vous n’avez pas le temps pour mille mots, utilisez une image!

Animations PowerPoint et médias

Dans les animations, il y a une fine ligne entre une bande dessinée et une impression professionnelle. Mais les animations peuvent être de puissants outils pour visualiser et expliquer des sujets complexes. Une bonne animation peut non seulement améliorer la compréhension, mais aussi faire en sorte que le message reste fidèle à votre public.

8. Ne sois pas idiot

Utilisez avec parcimonie les animations et les médias. Vous ne devez les utiliser que dans l’un des deux cas suivants:

  • Pour attirer l’attention, par exemple sur votre Message à emporter.
  • Pour clarifier un modèle ou souligner un effet.

Intégrez le média à votre présentation et assurez-vous qu’il fonctionne en mode présentation. Tester votre présentation à la maison vous fera gagner du temps et évitera l’embarras.

Cibler le contenu de votre présentation

Votre cible, c’est-à-dire votre public, définit le contenu de votre présentation. Par exemple, vous ne pouvez pas enseigner aux écoliers les questions complexes de l’économie, mais vous pouvez peut-être leur expliquer ce qu’est l’économie en premier lieu et pourquoi elle est importante.

9. Gardez votre public à l’esprit

Lorsque vous compilez votre présentation PowerPoint, posez-vous ces questions:

  • Que sait mon public?
  • Que dois-je leur dire?
  • Qu’attendent-ils?
  • Qu’est-ce qui sera intéressant pour eux?
  • Que puis-je leur apprendre?
  • Qu’est-ce qui les gardera concentrés?

Répondez à ces questions et réduisez vos diapositives à l’essentiel. Dans votre exposé, décrivez l’essentiel de manière colorée et utilisez judicieusement vos armes, c’est-à-dire du texte, des images et des animations (voir ci-dessus).

Remarque: Si vous ne parvenez pas à atteindre la cible, peu importe à quel point votre conception est ingénieuse ou avec quelle brio vous avez choisi des couleurs et des mots clés. Rien n’est plus important que l’attention de votre public.

10. Pratiquez votre présentation comme un professionnel

Un discours enthousiaste et bien pratiqué vous aidera à convaincre votre public et à garder son attention. Voici quelques points clés qui définissent une bonne conversation:

  • Apprenez à connaître vos diapositives à l’envers.
  • Parler librement.
  • Parlez avec confiance – haut et fort.
  • Parlez à un rythme soutenu, mieux vaut trop lent que trop vite.
  • Gardez un contact visuel avec votre public.

Un dernier conseil de présentation PowerPoint

Je vous ai montré comment réfléchir à l’ensemble de votre présentation, du choix d’un design à la discussion avec votre public. Voici une astuce: n’essayez jamais d’interpréter les regards sur le visage de vos auditeurs. Il y a de fortes chances que vous vous trompiez. Supposez simplement qu’ils sont concentrés et prennent des notes.

Vous avez fait de votre mieux pour leur apporter une présentation PowerPoint professionnelle et votre public souhaite apprendre de vous. Les regards sur leurs visages ne sont ni douteux ni confus. C’est la concentration! Eh bien, oh! De toute évidence, vous êtes l’expert et ce sont les apprenants. Si vous pouvez entrer dans cet état d’esprit, vous pouvez vous détendre et faire de votre mieux.

Pour votre prochaine présentation professionnelle, essayez l’un de ces compléments PowerPoint et ressources de modèle ou si vous avez besoin de modèles pour les diaporamas professionnels PowerPoint, nous vous avons également couvert.

Vous souhaitez peut-être une autre option pour votre diaporama? Découvrez également comment créer des présentations professionnelles dans Canva.

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